Identifikācijas numuri e-komercijas uzņēmumiem Beļģijā

Atkarībā no noliktavas atrašanās vietas un produktu tipa Beļģijā var būt vajadzīgi vairāki identifikācijas numuri.

Pievienotās vērtības nodoklis - Reģistrācija, veicot nodokļa objektu darbību vai turējot krājumus Beļģijā

PVN identifikācijas numurs

Vispārējs nosaukums: PVN identifikācijas numurs
Īpašs nosaukums Beļģijā: Numéro de TVA / BTW-nummer
Nozīmīgums: Nepieciešams, veicot apmaksājamās operācijas Beļģijā, kad preces tiek glabātas Beļģijā vai tiek veikti iekšējie piegādes no Beļģijas.
Piemērs: Preču uzglabāšana izpildes noliktavā Beļģijā.
Sakarības: Nepieciešams Intrastat deklarācijām, obligāta norāde rēķinos un pamats grāmatvedības atzīšanai.
Īpašas shēmas: Vienas pieturas shēma OSS un importa vienas pieturas shēma IOSS.

Intrastat – ziņojumu iesniegšanas pienākums par precēm kustību Kopienas iekšienē

Intrastat Deklarācija

Vispārējs nosaukums: Intrastat Deklarācija
Valsts specifisks nosaukums Beļģijā: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Nozīmīgums: Nepieciešams, kad pārsniegti statistiskie slieksni preču apritē starp ES dalībvalstīm.
Piemērs: Preču pārvietošana no noliktavas Vācijā uz noliktavu Beļģijā.
Savstarpējās attiecības: Parasti ir nepieciešams esošs PVN identifikācijas numurs.

Muitas – Identifikācija importa un eksporta ietvaros, kurā iesaistīta Beļģija

EORI numurs

Vispārējs nosaukums: EORI numurs
Valstsspecifisks nosaukums: EORI numurs
Nozīmīgums: Nepieciešams importam no trešajām valstīm, eksportam uz trešajām valstīm vai pašu muitas deklarācijām Belģijā.
Piemērs: Preču imports no trešās valsts tieši uz Belģiju.
Sakarības: Aktivizē importa PVN un bieži ir saistīts ar PVN saistībām.

Iepakojums - EPR reģistrācija, piegādājot iepakotas preces galapatērētājiem

Iepakojuma EPR reģistrācijas numurs

Vispārīgais nosaukums: Iepakojuma EPR reģistrācijas numurs
Konkrēts nosaukums Beļģijā: Reģistrācija starpreģionālajā iepakojumu komisijā IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Nozīmīgums: Nepieciešams, kad iepakotu preci piegādā privātajiem galapatērētājiem Beļģijā.
Piemērs: Patērētāju preču piegāde transporta iepakojumā klientiem Beļģijā.
Sakarība: Neatkarīga no PVN reģistrācijas, bet svarīga tirgus laukumu atbilstības pārbaudēm.

Elektriskās baterijas – atsevišķa EPR reģistrācija baterijām vai bateriju saturošiem produktiem

EPR reģistrācija baterijām

Vispārīgs nosaukums: EPR reģistrācija baterijām
Konkrēts nosaukums Beļģijā: Reģistrācija pie BEBAT
Nozīmīgums: Nepieciešams, kad Beļģijā tiek pārdotas baterijas vai produkti ar integrētām baterijām.
Piemērs: Elektronisko ierīču ar lītija baterijām pārdošana.
Savstarpējās attiecības: Atsevišķi no iepakojuma reģistrācijas un var notikt līdzās elektriskās un elektroniskās iekārtas pienākumiem.

Elektrisko un elektronisko atkritumu iekārtas – Reģistrācija, ievietojot elektroierīces tirgū

WEEE Reģistrācija

Vispārīgs nosaukums: WEEE Reģistrācija
Valsts specifiskais nosaukums Beļģijā: Reģistrācija ar Recupel
Atbilstība: Nepieciešams, kad elektro iekārtas vai elektroniskās iekārtas tiek izvietotas Beļģijas tirgū.
Piemērs: Mājsaimniecības ierīču vai patēriņa elektronikas pārdošana klientiem Beļģijā.
Saites: Kad ierīces ietver baterijas, varētu būt nepieciešama papildu bateriju reģistrācija.

Rēķinu izrakstīšana – Obligācija pareizi izmantot likumā noteiktās identifikācijas numurus

Obligāta informācija uz rēķiniem

Relevanču: Obligāta PVN identifikācijas numura un, ja nepieciešams, OSS atsaucēs vai apgrieztās uzņemšanas apgalvojuma atklāšana.
Sakarības: Nepareiza rēķinu izrakstīšana tieši ietekmē PVN izpildi un grāmatvedības precizitāti.

Grāmatvedība – Visa reģistrācijas un identifikācijas numuru sistēmatiska apstrāde

Pareiza grāmatošanas atzīšana

Nozīmīgums: Precīza PVN identifikācijas numura, EORI numura un vides reģistrāciju apstrāde.
Sakarības: Nekonsekvences starp ERP sistēmām, tirgus datiem un nodokļu deklarācijām palielina revīzijas risku.

Datu aizsardzība - organizatoriskās saistības, apstrādājot personu datus

Datu aizsardzības saistības

Uzraudzības iestāde: Autorité de protection des données APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Relevances: Standarta e-komercijas uzņēmumiem nav atsevišķa reģistrācijas numura, taču ir jāievēro Vispārējā datu aizsardzības regulas GDPR prasības.

Digitālā identitāte – Piekļuves prasības administratīvajiem portāliem

Elektroniskā administratīvā piekļuve

Nozīmīgums: Nav komerciālas identifikācijas numurs, tomēr ir nepieciešamas elektroniskās identitātes sistēmas, piemēram, eID vai digitālie sertifikāti, lai piekļūtu nodokļu vai muitas portāliem.

Pretdarīšanas pret naudas atmazgāšanu - atkarība no biznesa un maksājuma modela

AML pienākumi

Relevances: Standarta preču e-komercijas uzņēmumiem nav atsevišķs reģistrācijas numurs, tas ir aktuāls tikai konkrētiem finanšu vai maksājumu modeļiem.
Uzraudzības iestāde: Cellule de Traitement des Informations Financières CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Nodrošinot Pārredzamību par Reģistrācijas Prasībām

Ja Jums ir jautājumi par reģistrācijas prasībām vai konkrētu saistību klasifikāciju, DutyPay ir pieejams kā kontaktpunkts Beļģijas tirgū.