Identifikacijos numeriai elektroninės prekybos verslams Prancūzijoje

Priklausomai nuo saugojimo vietų, importo, prekių judėjimo ES viduje, produkto tipų ir verslo modelių, Prancūzijoje gali būti reikalingi keli identifikacijos numeriai.

Pridėtinės vertės mokestis – registracija, kai mokesčiams priskiriamos operacijos vyksta arba prekės saugomos Prancūzijoje

Įmonės privalo turėti pridėtinės vertės mokesčio registraciją, kai pradeda atlikti apmokestinamąją veiklą Prancūzijoje arba laiko prekes šioje šalyje.

PVM identifikavimo numeris

Bendras pavadinimas: PVM identifikavimo numeris
Šalyje nustatytas pavadinimas Prancūzijoje: Numéro de TVA intracommunautaire
Svarba: Būtina atliekant apmokestinamąją veiklą Prancūzijoje, laikant prekes Prancūzijoje arba atliekant vidaus bendrijos prekių tiekimą iš Prancūzijos.
Pavyzdys: Prancūzijos užsakymų surinkimo sandėlyje naudojimas neprancūziškos e. prekybos įmonės.
Santykiai: Prerequisite for Intrastat Declarations, mandatory indication on invoices, and basis for accounting records.
Specialūs susitarimai: Vieno langelio sistema OSS (One-Stop-Shop) ir importo vieno langelio sistema IOSS (Import-One-Stop-Shop).

Intrastat – pranešimo pareiga dėl prekių judėjimo ES viduje

Europos Sąjungoje tam tikri prekių judėjimai turi būti pranešti statistikos tikslais. Prancūzijoje buvusi DEB sistema buvo pertvarkyta 2022 m.

Intrastat deklaracija

Bendras pavadinimas: Intrastat deklaracija
Specifinis pavadinimas Prancūzijoje: Mėnesinė statistikos apklausa apie ES vidaus prekių mainus EMEBI; PVM susijusiai daliai papildomai taikoma ES vidaus tiekimų apžvalga
Reikšmė: Reikalaujama, kai kyla statistinių pranešimų pareiga dėl prekių judėjimo tarp ES valstybių narių arba kai turi būti pranešama apie vidaus tiekimus ES.
Pavyzdys: Prekių perkėlimas iš sandėlio Vokietijoje į sandėlį Prancūzijoje arba prekių tiekimas iš Prancūzijos į kitą ES valstybę narę.
Ryšiai: Paprastai reikalaujama turėti galiojantį PVM mokėtojo kodą. Pranešimo numerį, panašų į vokiečių Materialnummer, patvirtinti nėra galima remiantis tikrinamais oficialiais Prancūzijos šaltiniais.

Muitinė - Identifikacija importui ir eksportui, susijusiam su Prancūzija

Prekiaujant su šalimis, nepriklausančiomis Europos Sąjungai, įmonės privalo aiškai nusakyti muitinės procedūroms.

EORI numeris

Bendras pavadinimas: EORI numeris
Šalies specifinis pavadinimas Prancūzijoje: Numéro EORI
Svarbumas: Reikalingas, kai prekės importuojamos į Prancūziją iš trečiųjų šalių, kai prekės eksportuojamos iš Prancūzijos į trečiąsias šalis, arba kai įmonės pateikia savo muitinės deklaracijas.
Pavyzdys: Prekių importas iš trečiosios šalies tiesiai į Prancūziją.
Ryšiai: Dažniausiai susiję su importo PVM ir muitinės procesais ir gali būti susijęs su kitais muitinės leidimais.

Akcizas - Privaloma Registruotis Akciziniams Prekėms

Tam tikroms prekėms, tokioms kaip alkoholis, energetikos produktai arba tabako gaminiai, taikomos papildomos mokesčių ir muitų registracijos.

Akcizų registracija

Bendras pavadinimas: Akcizų registracija
Šalyje, konkrečiai Prancūzijoje, vartojamas pavadinimas: Numéro d'accise
Taip pat svarbu: EMCS Akcizų judėjimo ir kontrolės sistema, Prancūzijoje veikianti per GAMMA arba GAMMA2
Reikšmė: Būtinas, kai akcizine prekė yra gaminama, saugoma, siunčiama arba gaunama Prancūzijoje.
Pavyzdys: Alkoholinių gėrimų siuntimas kertant sieną, taikant akcizų mokesčio suspendavimą.
Ryšiai: Importuojant arba atliekant vidaus rinkos siuntas, gali reikėti EORI numerio, akcizų registracijos ir elektroninių administracinių dokumentų derinio.

Pakuotė – EPR registracija pristatant supakuotas prekes galutiniams vartotojams

Įmonės, platinančios supakuotas prekes Prancūzijos rinkoje, gali būti priskirtos išplėstinę gamintojo atsakomybę.

PRG registracijos numeris dėl pakavimo

Bendrasis pavadinimas: PRG registracijos numeris dėl pakavimo
Šalyje specifinis pavadinimas Prancūzijoje: Unikalus identifikatorius IDU atitinkamai REP srautei, dažniausiai - pakavimui
Aktualumas: Reikalingas, kai supakuotos prekės platinamos Prancūzijos rinkoje ir įmonė turi užsiregistruoti atitinkamoje REP srautei.
Pavyzdys: Vartotojų prekių siuntimas pristatymo pakavime galutiniams klientams Prancūzijoje.
Ryšiai: Unikalus identifikatorius suteikiamas kiekvienai REP srautei. Dėl to įmonė gali turėti keletą IDU identifikatorių, jei tai susiję su keliomis produktų kategorijomis.

Atliekamų Elektrinių ir Elektroninių Įrangos Prietaisų – Registracija, kai Elektrinė Įranga Patenka į Rinką

Kai elektros arba elektroninė įranga yra pardavinėjama Prancūzijoje, taikomos išplėstinės gamintojo atsakomybės įsipareigojimai dėl atliekamų įrangos šalinimo.

WEEE Registracija

Bendrasis pavadinimas: WEEE registracija
Šalyje specifinė pavadinimas Prancūzijoje: Unikalus identifikatorius IDU REP srovei „Elektriniai ir elektroniniai įrenginiai“ EEE
Reikšmingumas: Reikalaujama, kai elektros ar elektroninė įranga yra įvedama į Prancūzijos rinką.
Pavyzdys: Buities prietaisų, IT įrangos ar vartotojų elektronikos pardavimas klientams Prancūzijoje.
Ryšiai: Kai įrenginiai turi baterijas, gali būti reikalaujama papildoma baterijų registracija.

Elektrinės baterijos – atskiras EPR registracija baterijoms arba baterijomis veikiančioms prekėms

Baterijoms ir tam tikriems gaminiams su integruotomis baterijomis yra atskiri gamintojo registracijos numeriai pagal išplėstinės gamintojo atsakomybės schemą.

Baterijų EPR registracijos numeris

Bendras pavadinimas: Baterijų EPR registracijos numeris
Specifinis pavadinimas Prancūzijoje: Unikalus identifikatorius IDU atliekų Baterijų srovei
Reikšmingumas: Privalomas, kai baterijos ar baterijomis varomos prekės patenka į Prancūzijos rinką.
Pavyzdys: Elektroninių prietaisų pardavimas su integruotomis ličio baterijomis.
Ryšiai: Nepriklauso nuo pakuotės registracijos ir, priklausomai nuo produkto, gali papildomai būti taikomas kartu su WEEE registracija.

Sąskaitų išdavimas – Privalomas teisėtas identifikacijos numerių naudojimas

Sąskaitos faktūros turi teisingai rodyti įstatymais numatytus identifikacijos numerius, kad būtų galima vykdyti ir tikrinti mokesčių įsipareigojimus.

Pareiga Įtraukti Informaciją Į Sąskaitas Faktūras

Aktualumas: Pardavėjo PVM identifikavimo numerio įrašymas yra privalomas ir, kai kuriomis verslo į verslą situacijomis, taip pat ir profesinio kliento numerio, kai mokesčių mokėtojas yra klientas.
Ryšiai: Netinkamas sąskaitų faktūrų išrašymas tiesiogiai veikia PVM laikymąsi, įvesties mokesčio procedūras ir buhalterijos tikslumą.

Apskaita – sisteminis visų registracijų ir identifikacinių numerių apdorojimas

Visos registracijos ir identifikaciniai numeriai turi būti teisingai apdoroti buhalteriniuose ir ERP sistemose, siekiant užtikrinti nuoseklų mokesčių ataskaitų teikimą.

Teisingas buhalterinės apdirbimo procesas

Relevancija: Teisingas PVM identifikavimo numerių, EORI numerių, akcizų registracijos ir EPR registracijos apdorojimas.
Ryšiai: Buhalteriniai įrašai ir remiamieji dokumentai turi būti laikomi. Skirtumai tarp ERP sistemų, prekyvietės duomenų, sąskaitų faktūrų ir mokesčių deklaracijų padidina audito riziką.

Duomenų apsauga - organizacinius įsipareigojimai apdorojant asmens duomenis

Elektroninės prekybos įmonės reguliariai tvarko klientų asmeninius duomenis ir todėl privalo laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento reikalavimų.

Duomenų apsaugos įsipareigojimai

Priežiūros institucija: CNIL - Commission nationale de l’informatique et des libertés
Aktualumas: Tipinėms elektroninės komercijos įmonėms nėra atskiro ekonominio identifikavimo numerio, tačiau Bendrajame duomenų apsaugos reglamente yra išsamūs organizaciniai įsipareigojimai.
Santykiai: Ypač svarbūs internetinėms parduotuvėms, klientų paskyroms, naujienlaiškams, rinkodaros veiklai, mokėjimų tvarkymui ir klientų aptarnavimui.

Skaitmeninis identitetas – prieigos reikalavimai Prancūzijos administraciniams portalams

Mokesčių ir administracinių procedūrų atlikimui Prancūzijoje reikalinga prieiga prie elektroninių valdžios portalų.

Elektroninė administracinė prieiga

Svarba: Nėra atskiro ekonominio identifikavimo numerio, panašaus į PVM ar muitinių identifikatorius, bet reikalinga profesionali paskyra impots.gouv.fr ir, priklausomai nuo procedūros, prieiga prie douane.gouv.fr arba ProDouane.
Ryšiai: Elektroninės procedūros paprastai reikalauja techninės aktyvacijos ir sąskaitos susiejimo su atitinkama įmone.

Prieš pinigų plovimą – Relevancija priklausomai nuo verslo ir mokėjimo modelio

Šiaip prekių elektroninės prekybos įmonėms paprastai neskiepijami specialūs pinigų plovimo registracijos numeriai. Tačiau, priklausomai nuo konkrečių finansinių ar mokėjimo modelių, gali kilti įsipareigojimai.

Pinigų plovimo įsipareigojimai

Aktualumas: Tipinėms prekių elektroninės prekybos įmonėms neskiriamas specialusis registracijos numeris. Aktualumas daugiausia kyla, kai verslo modelis patenka į reguliuojamas finansines veiklas.
Priežiūros institucija: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Ryšiai: Prancūzijos pinigų plovimo įsipareigojimai taikomi tik tam tikroms reguliuojamoms profesijoms ir veikloms ir neautomatiškai taikomi visai internetinei prekybai.

Kuriant skaidrumą apie registracijos reikalavimus

Identifikaciniai numeriai yra dalis platesnės atitikties struktūros ir visada turėtų būti vertinami atsižvelgiant į konkretų verslo modelį. Saugojimo vietos, tiekimo grandinės, produktų kategorijos, importo ir eksporto procesai bei ataskaitų pateikimo pareigos, iškylančios Prancūzijoje, yra ypač svarbios. Jei kiltų klausimų dėl registravimo reikalavimų ar konkrečių pareigų klasifikavimo, DutyPay teikia paramą Prancūzijos rinkai.