Identifikavimo numeriai elektroninės prekybos įmonėms Vokietijoje

Priklausomai nuo saugyklų vietų, prekių judėjimo Europos Sąjungoje, importavimo iš trečiųjų šalių ir prekių rūšių, gali būti reikalingi keli identifikacijos numeriai, parduodant prekes į Vokietiją arba ją.

Pridėtinės vertės mokestis – Registracija mokesčiams už apmokestinamas prekes arba prekių saugojimą Vokietijoje

Įmonės privalo gauti pridėtinės vertės mokestį registraciją, kai atliekamos apmokestinamosios prekės Vokietijoje arba ten saugomos prekės.

PVM identifikacinis numeris

Bendras pavadinimas: PVM identifikacinis numeris
Šalies specifinis pavadinimas Vokietijoje: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer USt-IdNr.
Reikalingumas: Reikalingas, kai Vokietijoje atliekamos apmokestinamos prekės, kai prekės saugomos Vokietijoje, arba kai Europos bendrijos ištekliai kyla iš Vokietijos.
Pavyzdys: Fulfilment sandėlio Vokietijoje naudojimas arba prekių pardavimas klientams, esantiems Vokietijoje.
Santykiai: Būtina Intrastat deklaracijų sąlyga, privalomas nurodymas sąskaitų faktūrose ir pagrindas sandorių apmokestinimo įrašymui.
Pavyzdinio formato pavyzdys: DE123456789

Intrastat - Pranešimo pareiga dėl prekių judėjimo Bendrijos viduje

Europos Sąjungoje, kai yra viršijamas tam tikras ribos, prekių judėjimą būtina deklaruoti statistikos tikslais.

Intrastat Deklaracija

Bendrinis pavadinimas: Intrastat Deklaracija
Šalies specifinis pavadinimas Vokietijoje: Intrastat Deklaracija, pateikta Federaliniam statistikos biurui Statistisches Bundesamt
Svarba: Privaloma, kai yra viršijamos statistinės ribos, susijusios su prekių judėjimu tarp ES valstybių narių.
Pavyzdys: Prekių pervežimas iš sandėlio Lenkijoje į sandėlį Vokietijoje.
Ryšiai: Paprastai reikalauja jau turimo PVM identifikacinio numerio.

Muitieji – Identifikacija importui ir eksportui, susijusiam su Vokietija

Prekiaudami su šalimis ne iš Europos Sąjungos, įmonės privalo aiškiai būti nustatytos muitinių procedūroms.

EORI Numeris

Bendrasis pavadinimas: EORI Numeris
Šalies specifinis pavadinimas Vokietijoje: Ekonominių operatorių registravimo ir identifikavimo numeris EORI
Svarba: Reikalingas, kai prekės importuojamos iš trečiųjų šalių į Vokietiją arba eksportuojamos iš Vokietijos į trečiąsias šalis ir įmonės pateikia muitinės deklaracijas patys.
Pavyzdys: Prekių importas iš Kinijos tiesiai į Vokietiją.
Ryšiai: Reikalingas muitinės deklaravimui ir susietas su importo PVM surinkimu.
Pavyzdinė forma: DE123456789000

Akcizas – akcizinių prekių registracijos reikalavimai

Tam tikros prekės, pavyzdžiui, alkoholis, tabako gaminiai, energijos produktai ar kava, yra privalomos papildomoms mokesčių registracijos reikalavimams.

Akcizų Registracija

Bendras pavadinimas: Akcizų Registracija
Šalyje specifinis vokietijos pavadinimas: Registracija su atitinkamu Hauptzollamt akcizų prekėms
Papildomai svarbu: EMCS Akcizų prekių judėjimo ir kontroles sistema
Reikšmė: Reikalinga, kai Vokietijoje gamina, saugo ar prekiauja akcizų prekėmis.
Pavyzdys: Kavos, alkoholio ar tabako produktų pardavimas klientams, esantiems Vokietijoje.
Ryšiai: Gali būti derinama su EORI numeriu, kai prekės importuojamos arba eksportuojamos.

Pakuotės - EPR registracija tiekiant supakuotas prekes vartotojams

Įmonės, tiekiančios supakuotas prekes vartotojams Vokietijoje, privalo užsiregistruoti nacionaliniame pakuotės registre.

EPR registracijos numeris pakuotėms

Bendras pavadinimas: EPR registracijos numeris pakuotėms
Šalies specifinė nuoroda Vokietijoje: LUCID registracijos numeris pakuotės registre Centrinėje pakuotės registravimo agentūroje Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister ZSVR
Reikšmingumas: Būtinas, kai supakuotos prekės yra tiekiamos privatiems galutiniams vartotojams Vokietijoje.
Pavyzdys: Siunčiant vartotojų prekes siuntimo pakuotėse klientams Vokietijoje.
Ryšiai: Įsipareigojimas nepriklauso nuo PVM registracijos, tačiau dažnai patikrinamas internetinių rinkų aikštelėse.

Elektrinės ir elektroninės įrangos atliekos – Registracija dėl elektrinės įrangos pardavimo rinkoje

Pardavę elektros ar elektronikos įrangą Vokietijoje, taikomos išplėstos gamintojo atsakomybės įsipareigojimai, susiję su elektros atliekų surinkimu ir tvarkymu.

WEEE Registracija

Bendras pavadinimas: WEEE Registracija
Šalies specifinis pavadinimas Vokietijoje: Registracija su Stiftung Elektro-Altgeräte Register EAR
Relevancija: Reikalinga, kai elektros ar elektronikos įranga patalpinama į Vokietijos rinką.
Pavyzdys: Namų apyvokos ar vartotojų elektronikos pardavimas klientams Vokietijoje.
Ryšiai: Jei produktai turi baterijas, gali būti reikalaujama papildoma registracija baterijoms.
Pavyzdinis formatas: WEEE-Reg.-Nr. DE 12345678

Elektriniai akumuliatoriai – atskira EPR registracija akumuliatoriams ar akumuliatoriais varomoms prekėms

Baterijos ir gaminiai su integruotomis baterijomis taip pat yra pareigoti įsipareigoti pagal išplėstinę gamintojo atsakomybę.

VĖR registracija baterijoms

Bendras pavadinimas: Baterijų registracija
Šalyje specifinis pavadinimas Vokietijoje: Registracija pagal Vokietijos Baterijų įstatymą 'BattG' Stiftung EAR baterijų registre
Relevancija: Privaloma, kai Vokietijoje parduodamos baterijos ar įrenginiai, kuriuose yra baterijos.
Pavyzdys: Elektroninių prietaisų, kuriuose yra ličio baterijos, pardavimas.
Ryšiai: Gali būti reikalingas be WEEE registracijos.

Sąskaitų faktūravimas – Įsipareigojimas teisingai naudoti įstatymų nustatytus identifikavimo numerius

Sąskaitos faktūros turi teisingai rodyti įstatymais nustatytus identifikavimo numerius, kad būtų užtikrintas mokesčių įsipareigojimų tikslus stebėjimas.

Būtina sąskaitų faktūrų informacija

Aktualumas: Būtina nurodyti PVM identifikavimo numerį bendruomenės sandoriams, taip pat kitus Vokietijos PVM įstatymais nustatytus informacijos reikalavimus.
Santykiai: Netinkamas sąskaitų faktūravimas tiesiogiai veikia PVM laikymąsi ir buhalterinės tikslumo laikymąsi.

Apskaita – sisteminis registracijų ir identifikacinių numerių apdorojimas

Visi registracijos privalo būti teisingai apdoroti buhalterijos ir ERP sistemose, siekiant užtikrinti nuoseklų mokesčių ataskaitų teikimą.

Teisingas buhalterinis apdorojimas

Reikšmė: Teisingas PVM identifikacinių numerių, EORI numerių ir EPR registracijų dėl pakavimo, elektros įrangos ir baterijų apdorojimas.
Ryšiai: Nesutapimai tarp ERP sistemų, rinkos duomenų ir mokesčių deklaracijų padidina audito riziką.

Duomenų apsauga - organizaciniai įsipareigojimai tvarkant asmens duomenis

Elektroninės prekybos įmonės nuolat tvarko klientų asmens duomenis ir todėl privalo laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento reikalavimų.

Duomenų apsaugos įsipareigojimai

Priežiūros institucija: Federalinis duomenų apsaugos ir informacijos laisvės komisaras BfDI ir atitinkamos valstijos duomenų apsaugos institucijos
Relevancija: Tipinėms elektroninės prekybos įmonėms nėra atskiro identifikavimo numerio, tačiau Bendrajame duomenų apsaugos reglamente kyla plačios organizacinės pareigos.

Skaitmeninė tapatybė – prieigos reikalavimai elektroninėms vyriausybės portalams

Elektroniniai valdžios portalai Vokietijoje naudojami mokesčių ir administraciniams procesams.

Elektroninis administracinis prieigumas

Reikšmė: Nėra atskiro ekonominio identifikavimo numerio, tačiau elektroniniam mokesčių procedūrų atlikimui reikalingas toks prieinamumas kaip ELSTER sertifikatai.
Ryšiai: Elektroniniai mokesčių administravimo procesai reikalauja aiškiai identifikuoti įmonę.

Pinigų plovimas – aktualumas priklauso nuo verslo ir mokėjimo modelių

Tipiškos elektroninės prekybos įmonės, pardavinėjančios prekes, paprastai nereikalauja specialaus registracijos numerio pagal pinigų plovimo kontrolės tikslus, tačiau gali kilti įsipareigojimai, priklausomai nuo mokėjimo ar finansinės veiklos modelių.

Pinigų plovimo kontrolės įsipareigojimai

Aktualumas: Nėra atskiro registracijos numerio tipinėms prekių pardavimo elektroninės prekybos įmonėms, relevantus tik tam tikriems finansiniams ar mokėjimo modeliams.
Priežiūros institucija: Vokietijos finansinio tyrimo tarnyba FIU.

Skaidrumas dėl registracijos reikalavimų

Identifikaciniai numeriai yra sudėtinė visapusiškos atitikties struktūros dalis ir turėtų būti vertinami atsižvelgiant į atitinkamą verslo modelį. Jei kyla klausimų dėl registracijos reikalavimų ar individualių įsipareigojimų klasifikavimo, DutyPay gali padėti įmonėms, parduodančioms prekes į Vokietiją arba joje.