Integracija Amazona - pridržavanje PDV-a za tvrtke na Amazon Marketplaceu

Strukturirana obrada podataka iz Amazonovog izvješća za obveze PDV-a specificirane po zemlji

Tvrtke na Amazonovoj tržnici koriste Amazon kao centralnu prodajnu i logističku platformu. Rezultirajući podatci o transakcijama i kretanju robe čine osnovu za obveze izvješćivanja o PDV-u i statistici u više jurisdikcija.

Amazon za tu svrhu pruža različita izvješća na Seller Centralu. Ti podaci o izvješćima su strukturirani, ali nisu odmah spremni za podnošenje. Moraju biti ekonomski vrednovani, dodijeljeni relevantnoj jurisdikciji i obrađeni prema pravilima.

Relevantni izvještaji Amazona i njihova funkcija

Za obradu PDV-a posebno su relevantni Izvještaj o transakcijama PDV-a na Amazonu i Izvještaj o PDV-u ispunjen od strane Amazona FBA.

Izvještaj o transakcijama PDV-a sadrži informacije o prodaji, povratima, povratima novca, kao i o prekograničnim kretanjima robe unutar mreže ispunjenja Amazona, na primjer prijevozi FC, odlazne i dolazne pošiljke.

FBA izvještaj sadrži podatke o oporezivanju povezanim s dostavom i podatke za identifikaciju kupca koji su potrebni za određene formate izvještavanja specifične za zemlju.

Izazovi procjene i raspodjele u prekograničnom prometu robe

Prijevoz robe preko granica u Izvješću o transakcijama s PDV-om Amazon ne sadrži vrijednost robe. Međutim, gospodarska procjena je potrebna za potrebe PDV-a i Intrastata.

Više lokacija skladišta unutar EU ili izvan nje dovodi do različitih poreznih situacija kao što su unutarzajednička prijenosa, domaće isporuke ili transakcije relevantne za OSS.

Ispravno raspoređivanje ovih situacija u odgovarajuće ugovorne zemlje zahtijeva strukturiranu i provjerljivu obradu.

Dopunska glavna podatkovna baza proizvoda za ekonomsku vrednovanje

Dodatni podaci o glavnim proizvodima potrebni su za ekonomsku procjenu kretanja robe.

Vrijednost robe određuje se na temelju kupovne cijene pomnožene količinom. Osim toga, mogu se uzeti u obzir informacije relevantne za Intrastat, poput tarifnog broja ili težine.

TaxHub nudi strukturirani predložak kroz koji se mogu dostaviti podaci o glavnim proizvodima i uključiti u tijek obrade.

Integracija Amazon Report podataka u HubSystem

Integracija podataka Amazon izvještaja odvija se ili kroz ručni prijenos izvještaja ili kroz automatizirani prijenos putem Amazon Selling Partner API-ja.

Podaci izvještaja uvoze se u HubSystem gdje se provjeravaju, nadopunjavaju, ekonomski vrednuju i obrađuju na temelju pravila.

Postojeće strukture sustava tvrtke ostaju nepromijenjene. Obrada ih dopunjuje strukturiranim slojem usklađenosti.

Obrada na temelju pravila i rezultat usklađenosti

Na temelju obrađenih podataka o transakcijama i kretanju robe, određuju se situacije relevantne za PDV po nadležnosti i izvode se obveze izvješćivanja.

Generiraju se datoteke za povrat PDV-a specifične za zemlju i podupire se relevantne podatke za Intrastat.

Obrada je bazirana na pravilima, može se pratiti i provjeriti.

Ovo pretvara podatke o transakcijama i kretanju robe izvezenim iz izvješća Amazona u strukturiranu osnovu za pravilno ispunjavanje obveza PDV-a.

Prijelaz na DutyPay s drugih pružatelja usluga sukladnosti

Prijelaz na DutyPay moguć je čak i tamo gdje postoje strukture usklađenosti i tekuće obaveze izvještavanja.

Tijekom prijelaza, postojeće registracije, zemlje s kojima se ugovara, razdoblja izvještavanja i relevantne povijesti podataka sustavno se analiziraju i usvajaju.

Sučelja s platformama poput Amazona ostaju nepromijenjena. Podatke o izvještajima i dalje je moguće pružiti putem Seller Centrala ili putem Amazon Selling Partner API-ja.

Postojeći procesi u knjigovodstvu, ERP-u ili izvještavanju ne zamjenjuju se, već se dopunjuju transparentnom i usklađenom obradom sukladnosti.

Prijelaz bi trebao započeti na početku razdoblja izvještavanja kako bi se jasno razdvojile odgovornosti i stanja podataka.

Strukturirano predavanje prethodnih podnošenja, kao i tehnička i funkcionalna analiza osnove, podloga su za neometano nastavljanje svih regulatornih obveza.