Intégration Amazon – Conformité TVA pour les entreprises du marché Amazon

Traitement structuré des données de rapport Amazon pour les obligations de TVA spécifiques à chaque pays

Les entreprises du marché Amazon utilisent Amazon comme plateforme centrale de vente et de logistique. Les données de transaction et de mouvement de marchandises qui en résultent constituent la base des obligations de déclaration en matière de TVA et de statistiques dans plusieurs juridictions.

Amazon fournit divers rapports dans Seller Central à cette fin. Ces données de rapport sont structurées mais pas immédiatement prêtes pour le dépôt. Elles doivent être évaluées économiquement, attribuées à la juridiction pertinente, et traitées de manière basée sur des règles.

Rapports Amazon pertinents et leur fonction

Pour le traitement de la TVA, en particulier le Rapport sur les transactions de TVA Amazon et le Rapport sur la TVA rempli par Amazon FBA sont pertinents.

Le rapport sur les transactions de TVA contient des informations sur les ventes, les retours, les remboursements, ainsi que les mouvements de marchandises transfrontaliers au sein du réseau d'exécution Amazon, par exemple les transferts FC, les sorties et les entrées.

Le rapport FBA contient des informations fiscales liées à l'expédition et les données d'identification de l'acheteur qui sont nécessaires pour certains formats de rapport spécifiques au pays.

Défis de l'évaluation et de l'allocation dans les mouvements transfrontaliers de marchandises

Les mouvements transfrontaliers de marchandises dans le Rapport sur les transactions de TVA Amazon n'incluent pas de valeur des biens. Cependant, une évaluation économique est requise pour la TVA et les besoins Intrastat.

Plusieurs emplacements d'entrepôts au sein de l'UE ou au-delà entraînent différentes situations fiscales telles que les transferts intra-Communautaires, les fournitures domestiques ou les transactions pertinentes pour l'OSS.

L'attribution correcte de ces situations aux pays contractuels respectifs nécessite un traitement structuré et traçable.

Données Maîtres Supplémentaires de Produit pour l'Évaluation Économique

Des données maîtresses de produit supplémentaires sont nécessaires pour l'évaluation économique des mouvements de marchandises.

La valeur des biens est déterminée sur la base du prix d'achat multiplié par la quantité. De plus, des informations pertinentes pour Intrastat telles que le code des marchandises ou le poids peuvent être prises en compte.

TaxHub fournit un modèle structuré à travers lequel les données maîtresses de produit peuvent être fournies et intégrées dans le flux de travail de traitement.

Intégration des données de rapport Amazon dans le HubSystem

L'intégration des données de rapport Amazon se fait soit par le téléchargement manuel des rapports, soit par le transfert automatisé via l'API du Amazon Selling Partner.

Les données de rapport sont importées dans le HubSystem où elles sont validées, complétées, évaluées économiquement et traitées de manière basée sur des règles.

Les structures de système existantes de l'entreprise restent inchangées. Le traitement les complète avec une couche de conformité structurée.

Traitement basé sur les règles et résultat de conformité

Sur la base des données de transactions et de mouvements de marchandises traitées, les situations pertinentes pour la TVA sont déterminées par juridiction et les obligations de déclaration sont dérivées.

Les fichiers de déclarations de TVA spécifiques à chaque pays sont générés et les données pertinentes pour Intrastat sont supportées.

Le traitement est basé sur des règles, traçable et auditable.

Ceci convertit les données de transaction et de mouvement de marchandises exportées des rapports Amazon en une base structurée pour le respect correct des obligations de TVA.

Passer à DutyPay à partir d'autres fournisseurs de services de conformité

Une transition vers DutyPay est possible même lorsque des structures de conformité existantes et des obligations de Reporting en cours sont en place.

Pendant la transition, les inscriptions existantes, les pays contractuels, les périodes de Reporting, et les historiques de données pertinentes sont systématiquement analysés et adoptés.

Les interfaces avec des plateformes comme Amazon restent inchangées. Les données de rapport peuvent continuer à être fournies via Seller Central ou via l'API Amazon Selling Partner.

Les processus existants en comptabilité, ERP, ou Reporting ne sont pas remplacés mais complétés par un traitement de conformité transparent et basé sur des règles.

Une transition devrait avoir lieu au début d'une période de Reporting afin de séparer clairement les responsabilités et les statuts des données.

Une passation structurée des déclarations précédentes ainsi qu'une analyse de référence technique et fonctionnelle forment la base pour la continuation ininterrompue de toutes les obligations réglementaires.