Prantsusmaal e-kaubandusettevõtete identifitseerimisnumbrid

Sõltuvalt ladustamiskohtadest, impordist, kaupade liikumisest ELis, toodete tüüpidest ja ärimudelitest võib Prantsusmaal nõuda mitmeid identifitseerimisnumbreid.

Käibemaks - Registreerimine, kui maksustatavad tehingud toimuvad või kaubad hoitakse Prantsusmaal

Ettevõtted vajavad käibemaksu registreerimist niipea, kui Prantsusmaal tehakse maksustatavaid tehinguid või seal hoitakse kaupu.

VAT identifitseerimisnumber

Üldnimetus: VAT identifitseerimisnumber
Riigipõhine nimetus Prantsusmaal: Numéro de TVA intracommunautaire
Olulisus: Nõutav, kui Prantsusmaal tehakse maksustatavaid tehinguid, kui Prantsusmaal hoitakse kaupu või kui Prantsusmaalt tehakse siseturust tarnimisi.
Näide: Mitte-Prantsuse e-kaubandusettevõtte vastuvõtulao kasutamine Prantsusmaal.
Suhted: Intrastat deklaratsioonide eelduseks, kohustuslik märge arvetel ja raamatupidamisdokumentide alus.
Erimeetmed: Ühe-peatuse-poe OSS ja impordi-ühe-peatuse-poe IOSS.

Intrastat - Kinniselt ühenduses liikuvate kaupade aruandluskohustus

Euroopa Liidus peavad teatud kaupade liikumised olema statistilistel eesmärkidel teatatud. Prantsusmaal ümberkorraldati endine DEB süsteem 2022. aastal.

Intrastat deklaratsioon

Üldine nimetus: Intrastat deklaratsioon
Riigipõhine nimetus Prantsusmaal: Igakuise statistilise uuringu intra-ELi kaupade vahetuse kohta EMEBI; Käibemaksuga seotud osa intraühenduse tarnete kohta lisaks état récapitulatif TVA
Olulisus: Nõutav, kui tekkivad statistilised aruandekohustused kaupade liikumise kohta ELi liikmesriikide vahel või kui tuleb teatada intraühenduse tarnest.
Näide: Kaupade ülekanne laost Saksamaalt laosse Prantsusmaal või kaupade tarnimine Prantsusmaalt teise ELi liikmesriigi ettevõttesse.
Seosed: Tavaliselt on vaja olemasolevat käibemaksu identifitseerimisnumbrit. Raporteerimisnumber, mis on võrreldav Saksa Materjalnumbriga, ei ole kinnitatud vaadeldud ametlikes Prantsuse allikates.

Tollid - Identifitseerimine importimisel ja eksportimisel, mis hõlmavad Prantsusmaad

Kauplemisel väljaspool Euroopa Liitu peavad ettevõtted olema selgelt tuvastatud tolliprotseduuride jaoks.

EORI number

Üldine nimetus: EORI number
Riigipõhine nimetus Prantsusmaal: Numéro EORI
Olulisus: Nõutav, kui kaupu imporditakse kolmandatest riikidest Prantsusmaale, kui kaupu eksporditakse Prantsusmaalt kolmandatesse riikidesse või kui ettevõtted esitavad oma tollideklaratsioonid.
Näidelda Kaupade import kolmandast riigist otse Prantsusmaale.
Suhted: Tavaliselt seotud impordi käibemaksuga ja tolliprotsessidega ning võib olla seotud edasiste tolliloa.

Aknemaks - aktsiisikaupade registreerimiskohustus

Teatud kaupade, nagu alkohol, energiatooted või tubakatooted, kohaldub täiendav maksu- ja tolliregistreerimine.

Aknisatsiooniregistreerimine

Üldine nimetus: Aknisiatsiooniregistreerimine
Riigipõhine nimetus Prantsusmaal: Numéro d’accise
Lisaks asjakohane: EMCS Aktsiisikaupade Seire ja Kontrolli Süsteem, Prantsusmaal operated through GAMMA or GAMMA2
Tähtsus: Nõutav, kui Prantsusmaal toodetakse, ladustatakse, väljastatakse või vastu võetakse aktsiisikaupu.
Näide: Aktsiisivabastuse korral alkohoolsete jookide piiriülene saatmine.
Seosed: Importide või ELi siseste liikumiste korral võib nõuda EORI numbri, aktsiisiregistreerimise ja elektrooniliste haldusdokumentide kombinatsiooni.

Pakendamine – EPR registreerimine lõpptarbijatele pakendatud kaupade tarnimiseks

Ettevõtted, kes panevad pakendatud kaubad Prantsuse turule, võivad olla seotud laiendatud tootjavastutuse kohustustega.

EPR registreerimisnumber pakendite jaoks

Üldnimetus: EPR registreerimisnumber pakendite jaoks
Riigipõhine nimetus Prantsusmaal: Identifiant unique IDU asjakohase REP voogu jaoks, tavaliselt emballages
Olulisus: Nõutav, kui pakendatud kaubad pannakse Prantsuse turule ja ettevõte peab registreeruma vastavas REP voolus.
Näide: Tarbijakaupade saatmine kohaletoimetamispakendis Prantsusmaa lõppklientidele.
Seosed: Identifiant unique väljastatakse iga REP voo kohta. Seetõttu võib ettevõttel olla mitu IDU identifikaatorit, kui mitu tootekategooriat on seotud.

Elektrooniliste ja Elektriseadmete Jäätmekäitlus - Registreerimine Kui Elektriseadmed on Turule Toodud

Kui elektri- või elektroonikaseadmeid müüakse Prantsusmaal, kehtivad jäätmeseadmete käitlemisele laiendatud tootjavastutuse nõuded.

WEEE registreerimine

Üldnimetus: WEEE registreerimine
Riigipõhine nimetus Prantsusmaal: Identifiant unique IDU REP voogudele Équipements électriques et électroniques EEE
Asjakohasus: Nõutav, kui elektri- või elektroonikaseadmeid lastakse Prantsusmaa turule.
Näide: Kodumasinate, IT-hardware või tarbija elektroonika müük Prantsusmaa klientidele.
Seosed: Kui seadmetes on akud, võib nõutav olla ka täiendav aku registreerimine.

Elektripatareid – eraldi EPR-registreerimine patareidele või patareitoitega toodetele

Patareide ja teatud toodete jaoks, mis sisaldavad integreeritud patareisid, on olemas eraldi tootjate registreerimised laiendatud tootjavastutuse raamistiku raames.

EPR registreerimisnumber patareide jaoks

Üldnimetus: EPR registreerimisnumber patareide jaoks
Prantsusmaal kehtiv nimetus: Identifiant unique IDU REP voo jaoks Batteries
Relevantsus: Nõutav, kui patareid või akutoitel tooted on turule toodud Prantsusmaal.
Näide: Elektrooniliste seadmete müük, mis sisaldavad integreeritud liitiumakusid.
Seosed: Pakendiregistreerimisest sõltumatu ja sõltuvalt tootest võib lisaks kohaldada ka WEEE registreerimist.

Arveldamine – Kohustus kasutada õigusaktides sätestatud identifitseerimisnumbreid korrektselt

Arved peavad õigesti kuvama seaduses ettenähtud identifitseerimisnumbreid, et maksekohustusi saaks täita ja kontrollida.

Arvetel esitatav kohustuslik teave

Olulisus: Müüja käibemaksu identifitseerimisnumbri kohustuslik näitamine ja teatud B2B olukordades ka professionaalse kliendi numbri, kui klient on maksukohustuslik.
Seosed: Ebakorrektne arvete esitamine mõjutab otseselt käibemaksu vastavusnõuete täitmist, sisendkäibemaksu asjaajamist ja raamatupidamise täpsust.

Raamatupidamine – Kõigi registreerimiste ja identifitseerimisnumbrite süstemaatiline töötlemine

Kõik registreeringud ja identifitseerimisnumbrid tuleb korrektselt töödelda raamatupidamis- ja ERP-süsteemides, et tagada järjepidev maksuaruandlus.

Nõuetekohane raamatupidamise töötlus

Olulisus: Käibemaksu identifitseerimisnumbrite, tolliorganisatsioonide registrinumbrite, aktsiisiregistreeringute ja EPR-registreeringute õige töötlus.
Seosed: Raamatupidamiskirjed ja toetavad dokumendid tuleb säilitada. Erinevused ERP-süsteemide, turuplatsi andmete, arvete ja maksudeklaratsioonide vahel suurendavad auditi riski.

Andmekaitse - organisatsioonilised kohustused isikuandmete töötlemisel

E-kaubanduse ettevõtted töötlevad regulaarselt klientide isiklikke andmeid ja peavad seetõttu järgima isikuandmete kaitse üldmääruse nõudeid.

Andmekaitsekohustused

Järelevalveasutus: CNIL Commission nationale de l’informatique et des libertés
Olulisus: Tüüpilistele e-kaubanduse ettevõtetele pole eraldi majanduslikku identifitseerimisnumbrit, kuid isikuandmete kaitse üldmääruse alusel eksisteerivad ulatuslikud organisatsioonilised kohustused.
Suhted: Eriliselt oluline online-kauplustele, kliendikontodele, uudiskirjadele, turundustegevustele, maksete töötlemisele ja klienditeenindusele.

Digitaalne identiteet - Juurdepääsu nõuded Prantsuse administratiivsetele portaalidele

Maksu- ja haldusprotseduuride jaoks Prantsusmaal on vajalik juurdepääs elektroonilistele valitsuse portaalidele.

Elektrooniline haldusjuurdepääs

Olulisus: Ei ole eraldi majanduslikku identifitseerimisnumbrit, mis on võrreldav KM või tolli identifikaatoritega, kuid on vajalik professionaalne konto impots.gouv.fr ja sõltuvalt protseduurist juurdepääs douane.gouv.fr või ProDouane.
Suhted: Elektroonilised protseduurid nõuavad tavaliselt tehnilist aktiveerimist ja konto seostamist vastava ettevõttega.

Rahapesu tõkestamine – olulisus sõltuvalt äri- ja maksemudelist

Tavaliselt kaubandustel põhinevatele e-kaubandusettevõtetele pole üldiselt pühendunud registreerimisnumbreid rahapesu tõkestamise eesmärgil. Kuid kohustused võivad tekkida sõltuvalt konkreetsetest finants- või maksemudelitest.

Rahapesu tõkestamise kohustused

Relevantsus: Tavaliste kaubanduspõhiste e-kaubandusettevõtete jaoks pole pühendunud registreerimisnumbrit. Relevantsus tekib peamiselt siis, kui ärimudel kuulub reguleeritud finantstegevuste hulka.
Järelevalveasutus: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Suhted: Prantsuse rahapesu tõkestamise kohustused kehtivad ainult teatud reguleeritud elukutsete ja tegevuste kohta ning ei kehti automaatselt kogu veebikaubandusele.

Loome läbipaistvust registreerimisnõuete ümber

Identifitseerimisnumbrid on osa laiemast vastavusstruktuurist ja neid tuleks alati vaadata seoses konkreetse ärimudeliga. Eriti olulised on hoiukohad, tarneahelad, tootekategooriad, importimis- ja eksportimisprotsessid ning Prantsusmaal käivitatud aruandekohustused. Küsimuste korral registreerimisnõuete või konkreetse kohustuste klassifikatsiooni kohta pakub DutyPay tuge Prantsuse turul.