Ενσωμάτωση της Amazon - Συμμόρφωση με τον ΦΠΑ για επιχειρήσεις της Αγοράς Amazon

Δομημένη Επεξεργασία Δεδομένων Αναφορών της Amazon για Εθνικές Υποχρεώσεις ΦΠΑ

Οι εταιρείες της αγοράς Amazon χρησιμοποιούν την Amazon ως κεντρική πλατφόρμα πωλήσεων και logistics. Τα σχετικά δεδομένα συναλλαγών και κίνησης εμπορευμάτων αποτελούν τη βάση για τις υποχρεώσεις αναφοράς ΦΠΑ και στατιστικών σε πολλαπλές δικαιοδοσίες.

Η Amazon παρέχει διάφορες αναφορές στο Seller Central για αυτό το σκοπό. Τα δεδομένα αυτών των αναφορών είναι δομημένα αλλά δεν είναι άμεσα έτοιμα για υποβολή. Πρέπει να αξιολογηθούν οικονομικά, να ανατεθούν στην σχετική δικαιοδοσία και να επεξεργαστούν με βάση κανόνες.

Σχετικές Εκθέσεις της Amazon και η Λειτουργία τους

Για την επεξεργασία του ΦΠΑ, ειδικότερα το Αναφορά Συναλλαγών ΦΠΑ της Amazon και η Αναφορά ΦΠΑ Εκπληρωμένη από την Amazon FBA είναι σχετικές.

Η Αναφορά Συναλλαγών ΦΠΑ περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με πωλήσεις, επιστροφές, επιστροφές χρημάτων, καθώς και κινήσεις εμπορευμάτων πέραν των συνόρων εντός του δικτύου εκπλήρωσης της Amazon, για παράδειγμα μεταφορές FC, αποστολές και εισερχόμενα.

Η Αναφορά FBA περιλαμβάνει φορολογικές πληροφορίες σχετικά με την αποστολή και δεδομένα αναγνώρισης του αγοραστή που απαιτούνται για ορισμένες μορφές αναφοράς συγκεκριμένων χωρών.

Προκλήσεις Αξιολόγησης και Ανάθεσης στις Διασυνοριακές Κινήσεις Εμπορευμάτων

Οι διασυνοριακές κινήσεις εμπορευμάτων στην Αναφορά Συναλλαγών ΦΠΑ της Amazon δεν περιέχουν αξία εμπορευμάτων. Ωστόσο, απαιτείται οικονομική αξιολόγηση για τους σκοπούς του ΦΠΑ και του Intrastat.

Πολλαπλές τοποθεσίες αποθηκών εντός της ΕΕ ή πέραν αυτής οδηγούν σε διάφορες φορολογικές καταστάσεις, όπως ενδοκοινοτικές μεταφορές, εγχώριες παροχές ή συναλλαγές που σχετίζονται με το OSS.

Η σωστή κατανομή αυτών των καταστάσεων στις αντίστοιχες χώρες σύμβασης απαιτεί δομημένη και εντοπίσιμη επεξεργασία.

Συμπληρωματικά Δεδομένα Κύριου Προϊόντος για Οικονομική Αξιολόγηση

Απαιτούνται συμπληρωματικά δεδομένα μάστερ προϊόντων για την οικονομική αξιολόγηση των κινήσεων εμπορευμάτων.

Η αξία των εμπορευμάτων καθορίζεται με βάση την αγοραστική τιμή πολλαπλασιασμένη με την ποσότητα. Επιπλέον, μπορούν να ληφθούν υπόψη σχετικές με το Intrastat πληροφορίες όπως ο κωδικός εμπορεύματος ή το βάρος.

Το TaxHub παρέχει ένα δομημένο πρότυπο μέσω του οποίου μπορούν να παραχωρηθούν και να ενσωματωθούν τα δεδομένα του μάστερ προϊόντος στη ροή εργασιών επεξεργασίας.

Ενσωμάτωση Δεδομένων Αναφορών Amazon στο HubSystem

Η ενσωμάτωση των δεδομένων αναφοράς της Amazon λαμβάνει χώρα είτε μέσω χειροκίνητης μεταφόρτωσης των αναφορών είτε μέσω αυτοματοποιημένης μεταφοράς μέσω του Amazon Selling Partner API.

Τα δεδομένα αναφοράς εισάγονται στο HubSystem όπου επικυρώνονται, συμπληρώνονται, αξιολογούνται οικονομικά και επεξεργάζονται με βάση κανόνες.

Οι υπάρχουσες δομές συστήματος της εταιρείας παραμένουν ανεπηρέαστες. Η επεξεργασία τους συμπληρώνει με ένα δομημένο επίπεδο συμμόρφωσης.

Επεξεργασία Βασισμένη σε Κανόνες και Αποτέλεσμα Συμμόρφωσης

Βάσει των επεξεργασμένων δεδομένων συναλλαγών και κίνησης αγαθών, καθορίζονται οι συναφείς με τον ΦΠΑ καταστάσεις ανά δικαιοδοσία και προκύπτουν τα σχετικά με την αναφορά υποχρεώσεις.

Παράγονται αρχεία επιστροφής ΦΠΑ ανά χώρα και υποστηρίζονται δεδομένα που σχετίζονται με το Intrastat.

Η επεξεργασία γίνεται βάσει κανόνων, είναι ιχνηλάτησιμη και ελέγξιμη.

Αυτό μετατρέπει τα δεδομένα συναλλαγών και κίνησης αγαθών που εξάγονται από τις αναφορές της Amazon σε μια δομημένη βάση για την σωστή εκπλήρωση των υποχρεώσεων του ΦΠΑ.

Μετάβαση στο DutyPay Από Άλλους Παροχείς Υπηρεσιών Συμμόρφωσης

Μια μετάβαση στο DutyPay είναι δυνατή ακόμη και όταν υπάρχουν σε ισχύ δομές συμμόρφωσης και υποχρεώσεις παρακολούθησης.

Κατά τη μετάβαση, τα υπάρχοντα μητρώα, οι χώρες σύμβασης, οι περίοδοι αναφοράς και οι σχετικές ιστορικές δεδομένων αναλύονται συστηματικά και υιοθετούνται.

Οι διεπαφές με πλατφόρμες όπως το Amazon παραμένουν αμετάβλητες. Τα δεδομένα αναφοράς μπορούν να συνεχίσουν να παρέχονται μέσω του Seller Central ή μέσω του Amazon Selling Partner API.

Οι υφιστάμενες διαδικασίες στη λογιστική, το ERP ή την αναφορά δεν αντικαθίστανται αλλά συμπληρώνονται με διαφανή και βασισμένη σε κανόνες επεξεργασία συμμόρφωσης.

Μια μετάβαση πρέπει να λάβει χώρα στην αρχή μιας περιόδου αναφοράς, προκειμένου να διαχωριστούν σαφώς οι ευθύνες και οι καταστάσεις των δεδομένων.

Μια δομημένη παράδοση των προηγούμενων δηλώσεων, καθώς και μια τεχνική και λειτουργική ανάλυση βάσης, αποτελούν τη βάση για την αδιάλειπτη συνέχιση όλων των ρυθμιστικών υποχρεώσεων.