Identifikationsnumre for E-handelsvirksomheder i Frankrig

Afhængigt af lagerplaceringer, import, varebevægelser inden for EU, produkttyper og forretningsmodeller kan der kræves flere identifikationsnumre i Frankrig.

Merværdiafgift - Registrering når skattepligtige transaktioner finder sted eller varer opbevares i Frankrig

Virksomheder kræver en momsregistrering, så snart der udføres skattepligtige transaktioner i Frankrig eller varer opbevares der.

Moms identifikationsnummer

Generel betegnelse: Moms identifikationsnummer
Landspecifik betegnelse i Frankrig: Numéro de TVA intracommunautaire
Relevans: Kræves, når skattepligtige transaktioner udføres i Frankrig, når varer opbevares i Frankrig, eller når der foretages intrakommunautære leverancer fra Frankrig.
Eksempel: Brug af et opfyldelseslager i Frankrig af et ikke-fransk e-handelsfirma.
Relationer: Forudsætning for Intrastat-deklarationer, obligatorisk angivelse på fakturaer og grundlag for regnskabsføring.
Særlige arrangementer: One-Stop-Shop OSS og Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat - Rapporteringspligt for bevægelser af varer inden for EU

Inden for den Europæiske Union skal visse varers bevægelser rapporteres til statistiske formål. I Frankrig blev det tidligere DEB-system omorganiseret i 2022.

Intrastat Erklæring

Generel betegnelse: Intrastat erklæring
Landsspecifik betegnelse i Frankrig: Enquête mensuelle statistique sur les échanges de biens intra-UE EMEBI; for TVA-relateret del af intra-Community leverancer desuden état récapitulatif TVA
Relevans: Påkrævet når statistiske rapporteringsforpligtelser opstår for varers bevægelser mellem EU-medlemsstater, eller når intra-Community leverancer skal rapporteres.
Eksempel: Overførsel af varer fra et lager i Tyskland til et lager i Frankrig eller levering af varer fra Frankrig til et selskab i en anden EU-medlemsstat.
Relationer: Kræver normalt et eksisterende momsidentifikationsnummer. Et rapporteringsnummer sammenligneligt med det tyske Materialnummer kunne ikke bekræftes i de undersøgte officielle franske kilder.

Told - Identifikation for import og eksport, der involverer Frankrig

Når der handles med lande uden for den Europæiske Union, skal virksomheder tydeligt identificeres for toldprocedurer.

EORI-nummer

Generel betegnelse: EORI-nummer
Landspecifik betegnelse i Frankrig: Numéro EORI
Relevans: Påkrævet, når varer importeres til Frankrig fra tredjelande, når varer eksporteres fra Frankrig til tredjelande, eller når virksomheder indsende deres egne tolddeklarationer.
Eksempel: Import af varer fra et tredjeland direkte ind i Frankrig.
Relationer: Typisk knyttet til import moms og toldprocesser og kan være forbundet med yderligere toldmyndigheder.

Afgift - Registreringsforpligtelse for afgiftspligtige varer

For visse varer såsom alkohol, energiprodukter eller tobaksprodukter gælder der yderligere skat- og toldregistreringer.

Registrering af Afgift

Generel betegnelse: Registrering af afgift
Landspecifik betegnelse i Frankrig: Numéro d’accise
Yderligere relevant: EMCS Excise Movement and Control System, i Frankrig kørt gennem GAMMA eller GAMMA2
Relevans: Krævet når varer med afgifter produceres, opbevares, afsendes eller modtages i Frankrig.
Eksempel: Grænseoverskridende forsendelse af alkoholiske drikkevarer under afgiftsudskydelse.
Relationer: Ved import eller samhandel inden for EU kan der kræves en kombination af EORI-nummer, registrering af afgift og elektroniske administrative dokumenter.

Emballage – EPR Registrering for Leverancer af Pakkede Varer til Slutbrugere

Virksomheder, der markedsfører pakkerede varer på det franske marked, kan være underlagt udvidede producentansvar.

EPR registreringsnummer for emballage

Generel betegnelse: EPR registreringsnummer for emballage
Landsspecifik betegnelse i Frankrig: Identifiant unique IDU for den relevante REP-strøm, typisk emballages
Relevans: Kræves, når pakkerede varer markedsføres på det franske marked, og virksomheden skal registrere sig i den tilsvarende REP-strøm.
Eksempel: Forsendelse af forbrugervarer i leveringspakker til slutkunder i Frankrig.
Relationer: Identifiant unique udstedes pr. REP-strøm. En virksomhed kan derfor have flere IDU identifikatorer, hvis flere produktkategorier er berørt.

Affald af elektrisk og elektronisk udstyr - Registrering når elektrisk udstyr bringes på markedet

Når elektrisk eller elektronisk udstyr sælges i Frankrig, gælder forpligtelserne for den udvidede producentansvar for bortskaffelse af affaldsudstyr.

WEEE Registrering

Generel betegnelse: WEEE registrering
Landespecifik betegnelse i Frankrig: Identifiant unique IDU for REP-strømmen Équipements électriques et électroniques EEE
Relevans: Påkrævet når elektrisk eller elektronisk udstyr bringes på det franske marked.
Eksempel: Salg af husholdningsapparater, IT-hardware eller forbrugerelektronik til kunder i Frankrig.
Forbindelser: Når enheder indeholder batterier, kan en yderligere batteri registrering også være nødvendig.

Elektriske Batterier – Separat EPR-registrering for Batterier eller Batteridrevne Produkter

For batterier og for visse produkter, der indeholder integrerede batterier, findes der separate producentregistreringer inden for rammerne af det udvidede producentansvar.

EPR-registreringsnummer for batterier

Generel betegnelse: EPR-registreringsnummer for batterier
Landspecifik betegnelse i Frankrig: Unikt identifikationsnummer IDU til REC-strømmen Batterier
Relevans: Påkrævet, når batterier eller batteridrevne produkter bringes på det franske marked.
Eksempel: Salg af elektroniske enheder, der indeholder integrerede litiumbatterier.
Relationer: Uafhængig af emballageregistrering og, afhængigt af produktet, kan det desuden være gældende sammen med WEEE-registrering.

Fakturering – Forpligtelse til korrekt brug af lovfæstede identifikationsnumre

Fakturaer skal korrekt vise lovpligtige identifikationsnumre, så skatteforpligtelser kan opfyldes og verificeres.

Obligatorisk information på fakturaer

Relevans: Obligatorisk angivelse af sælgerens momsidentifikationsnummer og, i visse B2B-situationer, også nummeret på den professionelle kunde, når kunden er ansvarlig for skatten.
Relationer: Forkert fakturering påvirker direkte moms overholdelse, input skat procedurer, og regnskabsmæssige nøjagtighed.

Regnskab – Systematisk behandling af alle registreringer og identifikationsnumre

Alle registreringer og identifikationsnumre skal behandles korrekt i regnskab og ERP-systemer for at sikre ensartet skatterapportering.

Korrekt regnskabsmæssig behandling

Relevans: Korrekt behandling af momsidentifikationsnumre, EORI-numre, akcise registreringer og EPR-registreringer.
Relationer: Regnskabsmæssige poster og støttedokumenter skal opbevares. Forskelle mellem ERP-systemer, markedspladsdata, fakturaer og skatteerklæringer øger risikoen for revisioner.

Databeskyttelse - Organisationens forpligtelser ved behandling af personoplysninger

E-handelsvirksomheder behandler regelmæssigt personlige data fra kunder og skal derfor overholde kravene i General Data Protection Regulation.

Data Protection Forpligtelser

Tilsynsmyndighed: CNIL Commission nationale de l’informatique et des libertés
Relevans: Ingen separat økonomisk identifikationsnummer for typiske e-handelsvirksomheder, men omfattende organisatoriske forpligtelser findes under General Data Protection Regulation.
Relationer: Især relevant for online butikker, kundekonti, nyhedsbreve, markedsføringsaktiviteter, betalingsbehandling og kundeservice.

Digital identitet - Adgangskrav for franske administrative portaler

For skat og administrative procedurer i Frankrig kræves adgang til elektroniske offentlige portaler.

Elektronisk administrativ adgang

Relevans: Ingen separat økonomisk identifikationsnummer sammenlignelig med moms eller toldidentifikatorer, men en professionel konto på impots.gouv.fr og, afhængigt af proceduren, adgang til douane.gouv.fr eller ProDouane er nødvendig.
Relationer: Elektroniske procedurer kræver typisk teknisk aktivering og forbindelse af kontoen med det relevante firma.

Anti-Hvidvaskning - Relevans afhænger af forretnings- og betalingsmodellen

For typiske varerbaserede e-handelsvirksomheder er der generelt ingen dedikerede registreringsnumre til bekæmpelse af hvidvaskning. Dog kan forpligtelser opstå afhængigt af specifikke finansielle eller betalingsmodeller.

Forpligtelser til bekæmpelse af hvidvask

Relevans: Ingen dedikeret registreringsnummer for typiske varerbaserede e-handelsvirksomheder. Relevans opstår hovedsageligt, når forretningsmodellen falder ind under regulerede finansielle aktiviteter.
Tilsynsmyndighed: TRACFIN Traítement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Relationer: Franske forpligtelser til bekæmpelse af hvidvask gælder kun for specifikke regulerede erhverv og aktiviteter og gælder ikke automatisk for al onlinehandel.

Skaber gennemsigtighed omkring registreringskrav

Identifikationsnumre er en del af en bredere overholdelsesstruktur og bør altid overvejes i forhold til den specifikke forretningsmodel. Lagerplaceringer, forsyningskæder, produktkategorier, import- og eksportprocesser og rapporteringspligter udløst i Frankrig er særlig relevante. For spørgsmål vedrørende registreringskrav eller klassificering af specifikke forpligtelser, yder DutyPay support for det franske marked.