Integrace Amazonu - Dodržování DPH pro firmy na tržišti Amazon

Strukturované zpracování dat reportů Amazon pro specifické povinnosti týkající se DPH v jednotlivých zemích

Společnosti na tržišti Amazon používají Amazon jako centrální prodejní a logistickou platformu. Výsledná data o transakcích a pohybu zboží tvoří základ pro povinnosti týkající se DPH a statistického hlášení v několika jurisdikcích.

Amazon pro tento účel poskytuje různé zprávy v rámci Seller Central. Tato data zpráv jsou strukturovaná, ale nejsou ihned připravena k podání. Musí být ekonomicky vyhodnoceny, přiřazeny relevantní jurisdikci a zpracovány na základě pravidel.

Relevantní zprávy Amazon a jejich funkce

Pro zpracování DPH jsou zejména relevantní zpráva o transakcích s DPH na Amazonu a zpráva Fulfilled by Amazon o DPH FBA.

Zpráva o transakcích s DPH obsahuje informace o prodeji, vrácení, refundacích, stejně jako o přeshraničním pohybu zboží v rámci sítě splnění Amazonu, například převody FC, outboundy a inboundy.

Zpráva FBA obsahuje daňové informace související s přepravou a údaje o identifikaci kupujícího, které jsou vyžadovány pro některé formáty zpráv specifické pro danou zemi.

Výzvy ohledně oceňování a alokace při pohybu zboží přes hranice

Přeshraniční pohyby zboží v zprávě o transakcích Amazon VAT neobsahují hodnotu zboží. Pro účely DPH a Intrastatu je však vyžadováno ekonomické ocenění.

Více skladových lokalit v EU nebo mimo ni vede k různým daňovým situacím, jako jsou přeshraniční převody, domácí dodávky nebo transakce relevantní pro OSS.

Správné přiřazení těchto situací k příslušným smluvním zemím vyžaduje strukturované a sledovatelné zpracování.

Dodatečná hlavní data o produktech pro ekonomické hodnocení

Doplňková hlavní data o produktech jsou vyžadována pro ekonomické hodnocení pohybů zboží.

Hodnota zboží je určována na základě nákupní ceny krát množství. Navíc může být zohledněna i relevantní informace pro Intrastat jako je kód zboží nebo váha.

TaxHub poskytuje strukturovanou šablonu, prostřednictvím které lze dodávat hlavní data o produktech a začlenit je do pracovního postupu.

Integrace dat zpráv Amazon do systému HubSystem

Integrace dat z Amazon reportů probíhá buďto ručním nahráváním reportů, nebo automatizovaným přenosem prostřednictvím Amazon Selling Partner API.

Data reportů se importují do systému HubSystem, kde jsou ověřována, doplňována, ekonomicky hodnocena a zpracovávána na základě pravidel.

Stávající systémové struktury firmy zůstávají nedotčeny. Zpracování je doplňuje o strukturovanou vrstvu pro compliance.

Zpracování na základě pravidel a výsledek dodržování pravidel

Na základě zpracovaných dat o transakcích a pohybu zboží jsou identifikovány situace relevantní pro DPH pro konkrétní jurisdikci a jsou odvozeny povinnosti pro hlášení.

Generují se soubory s návratem DPH specifické pro zemi a podporují se relevantní data pro Intrastat.

Zpracování je založeno na pravidlech, sledovatelné a auditovatelné.

Tímto se data o transakcích a pohybu zboží exportovaná z Amazonových zpráv převádějí na strukturovaný základ pro řádné plnění povinností týkajících se DPH.

Přechod na DutyPay od jiných poskytovatelů služeb v oblasti compliance

Povýšení na DutyPay je možné i tam, kde existují stávající struktury pro dodržování pravidel a současné povinnosti hlášení.

Během přechodu jsou systematicky analyzovány a přijímány existující registrace, smluvní země, období hlášení a příslušné historie dat.

Rozhraní pro platformy jako je Amazon zůstávají nezměněna. Data zpráv mohou být dále poskytována prostřednictvím Seller Central nebo prostřednictvím Amazon Selling Partner API.

Existující procesy v účetnictví, ERP nebo hlášení nejsou nahrazeny, ale doplněny transparentním a pravidelným zpracováním pro dodržování pravidel.

Přechod by měl proběhnout na začátku období hlášení, aby byly jasně oddělené zodpovědnosti a stavy dat.

Strukturované předání předchozích přihlášení stejně jako technická a funkční základní analýza tvoří základ pro nepřerušené pokračování ve všech regulačních povinnostech.