Amazon Integracija – PDV Usklađenost za kompanije na Amazon Marketplaceu

Strukturirana obrada podataka iz Amazonovog izvještaja za specifične obaveze PDV-a po zemljama

Kompanije na Amazon prodajnom mjestu koriste Amazon kao centralnu platformu za prodaju i logistiku. Rezultirajući podaci o transakcijama i kretanju robe čine osnovu za obaveze izvještavanja o PDV-u i statistikama u više nadležnosti.

Amazon za te svrhe pruža različite izveštaje u Seller Central. Ovi podaci iz izveštaja su strukturirani, ali nisu odmah spremni za podnošenje. Moraju se ekonomski vrednovati, dodijeliti relevantnoj nadležnosti i obrađivati na pravilima zasnovan način.

Relevantni izvještaji Amazona i njihova funkcija

Za obradu PDV-a, posebno su relevantni izvještaj o PDV transakcijama Amazona i Izvještaj o PDV-u ispunjenom od Amazona FBA.

Izvještaj o PDV transakcijama sadrži informacije o prodaji, povratima, refundacijama, kao i prekograničnim kretanjima robe unutar Amazonove mreže ispunjenja, na primjer transferi FC, odlasci i dolasci.

FBA izvještaj sadrži informacije o porezu u vezi s isporukom i podatke za identifikaciju kupaca koji su potrebni za određene formatima izvješćivanja specifičnog za zemlju.

Izazovi procjene i alokacije u kretanjima robe preko granica

Kretanje robe preko granica u Izvještaju o transakcijama PDV-a na Amazonu ne sadrži vrijednost robe. Međutim, za potrebe PDV-a i Intrastata potrebna je ekonomska procjena.

Više lokacija skladišta unutar EU ili dalje dovodi do različitih poreskih situacija kao što su unutarnji transferi unutar zajednice, domaće zalihe, ili transakcije relevantne za OSS.

Ispravno raspoređivanje ovih situacija u odgovarajuće ugovorne zemlje zahtijeva strukturiranu i provjerljivu obradu.

Dodatni podaci o glavnim proizvodima za ekonomsku vrednovanje

Dodatni podaci o glavnim proizvodima su potrebni za ekonomsku procjenu kretanja robe.

Vrijednost robe se određuje na osnovu kupovne cijene pomnožene količinom. Pored toga, mogu se uzeti u obzir relevantne informacije za Intrastat, kao što su šifre proizvoda ili težina.

TaxHub pruža strukturirani predložak putem kojeg se može isporučiti i inkorporirati podatke o glavnim proizvodima u obradu.

Integracija podataka iz Amazon izvještaja u HubSystem

Integracija podataka iz Amazon izvještaja se vrši ili ručnim postavljanjem izvještaja ili automatskim prijenosom putem Amazon Selling Partner API-ja.

Podaci iz izvještaja se uvoze u HubSystem, gdje se provjeravaju, dopunjavaju, ekonomski vrednuju i obrađuju na osnovu pravila.

Postojeće strukture sistema kompanije ostaju netaknute. Obrada ih dopunjava strukturiranim slojem usklađenosti.

Obrada na osnovu pravila i rezultat usklađenosti

Na osnovu obrađenih podataka o transakcijama i kretanju robe, određuju se situacije relevantne za PDV po jurisdikciji i izvode se obaveze izvještavanja.

Generiraju se datoteke za povrat PDV-a specifične za zemlju i podržani su relevantni podaci za Intrastat.

Obrada je zasnovana na pravilima, može se pratiti i auditirati.

Ovo pretvara podatke o transakcijama i kretanju robe izvezenih iz Amazon izvještaja u strukturiranu osnovu za pravilno ispunjavanje obaveza PDV-a.

Prelazak na DutyPay iz drugih pružatelja usluga usklađenosti

Prijelaz na DutyPay je moguć čak i kada postojeće strukture usklađenosti i tekuće obaveze izvještavanja su na snazi.

Tijekom prijelaza, postojeće registracije, ugovorene zemlje, izvještajna razdoblja i relevantne povijesti podataka se sistematski analiziraju i usvajaju.

Sučelja prema platformama poput Amazona ostaju nepromijenjena. Izvještajne podatke i dalje je moguće pružati putem Seller Centrala ili putem Amazon Selling Partner API-a.

Postojeći procesi u računovodstvu, ERP-u ili izvještavanju se ne zamjenjuju, nego se dopunjuju transparentnom i pravilima vođenom obradom usklađenosti.

Prijelaz bi trebao započeti na početku izvještajnog razdoblja kako bi se jasno odvojile odgovornosti i statusi podataka.

Strukturirano preuzimanje prethodnih podnošenja kao i tehnička i funkcionalna osnovna analiza čine osnovu za neprekinuto nastavljanje svih regulatornih obaveza.