Интеграция с Amazon – Съответствие с ДДС за компании в пазарната площадка на Amazon

Структурирано обработване на данни от доклади на Amazon за специфични за държавата задължения по ДДС

Фирмите от пазара на Amazon използват Amazon като централна платформа за продажби и логистика. Резултатът от транзакционните данни и движението на стоки образуват основа за задълженията по докладване на ДДС и статистически информация в множество jurустикции.

Amazon предлага различни отчети в Seller Central за тази цел. Тези данни от отчета са структурирани, но не са веднага готови за представяне. Те трябва да бъдат оценени икономически, разпределени към съответната юрисдикция и обработени по правилно основан начин.

Съответните доклади на Amazon и тяхната функция

За обработката на ДДС, по-специално Доклада за ДДС транзакции в Amazon и Доклада за ДДС, изпълнен от Amazon FBA са релевантни.

Докладът за ДДС транзакции съдържа информация за продажби, връщания, възстановявания, както и за стоки, преминаващи граница в рамките на мрежата за изпълнение на Amazon, например трансфери на FC, изходни и входни.

Докладът на FBA съдържа информация, свързана с данъка върху доставката и идентификация на купувача, които са необходими за определени формати за докладване, специфични за държавата.

Проблеми с оценката и разпределението при движението на стоки през границите

Движението на стоки през границата в Доклада за транзакции за ДДС на Amazon не съдържа стойност на стоки. Въпреки това, икономическата оценка е задължителна за целите на ДДС и Intrastat.

Наличието на множество складови местоположения в ЕС или извън него води до различни данъчни ситуации, като трансфери в рамките на Общността, вътрешни доставки или транзакции, свързани с OSS.

Правилното разпределение на тези ситуации към съответните договорни държави изисква структурирана и проследима обработка.

Допълнителни данни за основни продукти за икономическа оценка

Допълнителни данни за основни продукти са необходими за икономическата оценка на движението на стоки.

Стойността на стоките се определя на база на покупната цена, умножена по количеството. Освен това, могат да бъдат взети под внимание указания от типа Intrastat като код на стока или тегло.

TaxHub предоставя структуриран шаблон, чрез който могат да бъдат предоставени основни данни за продукта и да бъдат включени в процеса на обработка.

Интеграция на данни от отчета на Amazon в HubSystem

Интеграцията на данните от доклада на Amazon се извършва или чрез ръчно качване на докладите или чрез автоматизиран трансфер чрез Amazon Selling Partner API.

Данните от доклада се внасят в HubSystem, където се валидират, допълват, оценяват икономически и се обработват по правилно основан начин.

Съществуващите системни структури на компанията остават незасегнати. Обработката ги допълва със структуриран compliance слой.

Обработка на базата на правила и Резултати от съответствието

На основата на обработените данни за транзакции и преместване на стоки се определят ситуациите, свързани с ДДС, за всяка юрисдикция и се произвеждат задълженията за отчитане.

Генерират се файлове за декларации по ДДС, специфични за държавата, и се поддържат данни, свързани с Интрастат.

Обработката е базирана на правила, проследима и подлежаща на одит.

Това превръща данните за транзакции и преместване на стоки, експортирани от докладите на Amazon, в структурирана основа за правилното изпълнение на задълженията по ДДС.

Превключване към DutyPay от други доставчици на услуги за съответствие

Преходът към DutyPay е възможен дори когато са налични съществуващи структури за съответствие и текущи отчетни задължения.

По време на прехода, съществуващите регистрации, договорени страни, отчетни периоди и съответни истории на данни се анализират систематично и се приемат.

Интерфейсите към платформи като Amazon остават непроменени. Данните за отчетите могат да продължат да се предоставят чрез Seller Central или чрез Amazon Selling Partner API.

Съществуващите процеси в счетоводството, ERP или отчетността не се заменят, а се допълват с прозрачна и базирана на правила обработка за съответствие.

Преходът трябва да се осъществи в началото на отчетен период, за да се разграничат ясно отговорностите и състоянията на данните.

Структурирано предаване на предишни декларации, както и технически и функционален анализ на изходната точка, са основата за безпрекъснато продължаване на всички регулаторни задължения.