Identifikacijske številke za podjetja za e-poslovanje v Franciji

Odvisno od lokacij shranjevanja, uvoza, gibanj notranjosti EU, vrst izdelkov in poslovnih modelov, je v Franciji morda potrebnih več identifikacijskih številk.

Davek na dodano vrednost - Registracija, kadar potekajo obdavčljive transakcije ali se blago skladišči v Franciji

Podjetja morajo biti registrirana za davek na dodano vrednost takoj, ko se v Franciji izvajajo obdavčljive transakcije ali se tam shranjuje blago.

Davčna identifikacijska številka

Splošna oznaka: Davčna identifikacijska številka
Državno-specifična oznaka v Franciji: Numéro de TVA intracommunautaire
Pomen: Zahteva, ko se v Franciji izvajajo obdavčljive transakcije, ko se blago shranjuje v Franciji ali ko se iz Francije opravljajo intrakomunitarne dobave.
Primer: Uporaba skladišča za izpolnitev v Franciji s strani ne-francoskega podjetja za e-trgovino.
Razmerja: Predpogoj za Intrastatove izjave, obvezna navedba na računih in osnova za računovodske evidence.
Posebne ureditve: One-Stop-Shop OSS in Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Obveznost poročanja za gibanje blaga znotraj EU

V Evropski uniji je treba določena gibanja blaga prijaviti za statistične namene. V Franciji je bil stari sistem DEB preurejen leta 2022.

Intrastatova izjava

Splošno ime: Intrastatova izjava
Državno specifično ime v Franciji: Mesečna statistična raziskava o intra-EU izmenjavi blaga EMEBI; za del, povezan z DDV, pri intra-skupnostnih dobavah, dodatno še état récapitulatif TVA
Pomen: Zahtevano, ko nastanejo obveznosti skladno s statističnim poročanjem za gibanja blaga med članicami EU ali ko se morajo poročati o intra-skupnostnih dobavah.
Primer: Premik blaga iz skladišča v Nemčiji v skladišče v Franciji ali dobava blaga iz Francije podjetju v drugi državi članici EU.
Relacije: Običajno zahteva obstoječo številko za identifikacijo DDV. Poročevalna številka, primerljiva z nemško Materialnummer, ni bila potrjena v pregledanih uradnih francoskih virih.

Carinske – identifikacija za uvoz in izvoz, ki vključuje Francijo

Pri trgovanju z državami zunaj Evropske unije se morajo podjetja jasno identificirati za carinske postopke.

EORI številka

Splošna oznaka: EORI številka
Državno-specifična oznaka v Franciji: Numéro EORI
Pomembnost: Zahtevano, ko se blago uvaža v Francijo iz tretjih držav, ko se blago izvaža iz Francije v tretje države, ali ko podjetja predložijo svoje carinske izjave.
Primer: Uvoz blaga iz tretje države neposredno v Francijo.
Povezave: Običajno povezano z uvoznim DDV in carinskimi postopki in je lahko povezano z dodatnimi carinskimi dovoljenji.

Trošarine – registrovalna obveznost za trošarinske izdelke

Za določeno blago, kot so alkohol, energetski izdelki ali tobačni izdelki, veljajo dodatne registracije za davke in carino.

Registracija akcizne dajatve

Splošna oznaka: Registracija akcizne dajatve
Državno-specifična oznaka v Franciji: Numéro d’accise
Dodatno relevantno: EMCS Sistem nadzora in gibanja trošarinskih blag, v Franciji deluje prek sistema GAMMA ali GAMMA2
Relevantnost: Zahtevano, ko se trošarinsko blago proizvaja, skladišči, pošilja ali prejema v Franciji.
Primer: Mednarodni prevoz alkoholnih pijač pod suspenzijo trošarin.
Povezave: Pri uvozih ali intra-EU gibanjih, lahko se zahteva kombinacija številke EORI, registracije za trošarine in elektronskih administrativnih dokumentov.

Pakiranje – registracija EPR za dostave pakiranih izdelkov končnim potrošnikom

Podjetja, ki postavijo pakirano blago na francoski trg, so lahko podvržena obveznostim razširjene odgovornosti proizvajalcev.

Registracijska številka EPR za pakiranje

Splošna oznaka: Registracijska številka EPR za pakiranje
Državna oznaka v Franciji: Unikatna identifikacijska številka IDU za ustrezni tok REP, običajno embalaže
Ustreznost: Zahtevano, ko se pakirano blago postavi na francoski trg in se podjetje mora registrirati v ustreznem toku REP.
Primer: Pošiljanje potrošniškega blaga v embalaži za dostavo končnim kupcem v Franciji.
Povezave: Unikatna identifikacijska številka se dodeli za tok REP. Podjetje lahko zato ima več identifikacijskih številk IDU, če je zadevnih več kategorij proizvodov.

Odpadna električna in elektronska oprema – Registracija, ko se električna oprema uvede na trg

Ko se v Franciji prodajajo električna ali elektronska oprema, veljajo obveznosti razširjene odgovornosti proizvajalca za odstranjevanje odpadne opreme.

Registracija WEEE

Splošna oznaka: Registracija WEEE
Posebna oznaka v Franciji: Identifiant unique IDU za tok REP Équipements électriques et électroniques EEE
Pomembnost: Zahtevano, ko se električna ali elektronska oprema da na francoski trg.
Primer: Prodaja gospodinjskih aparatov, IT strojne opreme ali potrošniške elektronike strankam v Franciji.
Razmerje: Ko naprave vsebujejo baterije, je lahko potrebna tudi dodatna registracija baterij.

Električne baterije - Ločena EPR registracija za baterije ali baterijsko napajane izdelke

Za baterije in za določene izdelke, ki vsebujejo vgrajene baterije, obstajajo ločene registracije proizvajalcev v okviru razširjene odgovornosti proizvajalca.

Registrska številka EPR za baterije

Splošna oznaka: Registrska številka EPR za baterije
Posebna oznaka v Franciji: Edinstvena identifikacija IDU za tok REP Baterije
Ustreznost: Zahteva se, ko se baterije ali izdelki na baterije uvedejo na francoski trg.
Primer: Prodaja elektronskih naprav z vgrajenimi litijevimi baterijami.
Razmerja: Neodvisno od registracije embalaže in, odvisno od izdelka, se lahko dodatno uporablja poleg registracije WEEE.

Fakturiranje – Obveznost pravilne uporabe zakonskih identifikacijskih številk

Računi morajo pravilno prikazovati zakonske identifikacijske številke, da lahko davčne obveznosti izpolnjujemo in preverjamo.

Obvezne informacije na računih

Pomembnost: Obvezna navedba identifikacijske številke za DDV prodajalca in, v določenih B2B situacijah, tudi številka poklicnega kupca, ko je kupec odgovoren za davek.
Povezave: Nepravilno izstavljanje računov neposredno vpliva na skladnost z DDV, postopke za vhodni davek in natančnost računovodstva.

Računovodstvo - Sistematična obdelava vseh registracij in identifikacijskih številk

Vse registracije in identifikacijske številke morajo biti pravilno obdelane v računovodskih in ERP sistemih, da se zagotovi dosledno davčno poročanje.

Pravilna obdelava v računovodstvu

Pomembnost: Pravilna obdelava identifikacijskih številk za DDV, EORI številk, registracij za trošarine in EPR registracij.
Povezave: Računovodske evidence in podporno dokumentacijo je treba hraniti. Razlike med ERP sistemi, podatki tržišč, računi in davčnimi napovedmi povečujejo tveganje za revizije.

Varstvo podatkov - Organizacijske obveznosti pri obdelavi osebnih podatkov

Podjetja za elektronsko poslovanje redno obdelujejo osebne podatke strank in se morajo zato držati zahtev Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Obveznosti v zvezi z varstvom podatkov

Nadzorni organ: CNIL Commission nationale de l’informatique et des libertés
Relevantnost: Za tipična podjetja za elektronsko poslovanje ni ločene gospodarske identifikacijske številke, vendar obstajajo številne organizacijske obveznosti po Splošni uredbi o varstvu podatkov.
Razmerja: Še posebej pomembno za spletni nakup, stranke, e-novice, marketinške aktivnosti, obdelavo plačil in storitve za stranke.

Digitalna identiteta - zahteve za dostop do francoskih administrativnih portalov

Za davčne in upravne postopke v Franciji je potreben dostop do elektronskih vladnih portalov.

Elektronski administrativni dostop

Pomembnost: Ni ločene ekonomske identifikacijske številke primerljive z DDV ali carinskimi identifikatorji, potreben pa je profesionalni račun na strani impots.gouv.fr in, odvisno od postopka, dostop do strani douane.gouv.fr ali ProDouane.
Razmerja: Elektronski postopki običajno zahtevajo tehnično aktivacijo in povezavo računa z ustreznim podjetjem.

Protipran denar – Relevantnost glede na poslovni in plačilni model

Za tipična e-trgovska podjetja, ki temeljijo na blagu, običajno ni posebnih registracijskih številk za namene preprečevanja pranja denarja. Vendar pa se obveznosti lahko pojavijo glede na določene finančne ali plačilne modele.

Obveznosti preprečevanja pranja denarja

Ustreznost: Ni posebne registracijske številke za tipična e-trgovska podjetja, ki temeljijo na blagu. Ustreznost se večinoma pojavlja, ko poslovni model spada v regulirane finančne aktivnosti.
Nadzorni organ: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Razmerja: Francoske obveznosti preprečevanja pranja denarja veljajo le za določene regulirane poklice in dejavnosti in se ne uporabljajo samodejno za vso spletno trgovino.

Ustvarjanje preglednosti okoli zahtev za registracijo

Identifikacijske številke so del širše strukture skladnosti in jih je vedno treba obravnavati glede na specifičen poslovni model. Še posebej pomembne so lokacije shranjevanja, dobavne verige, kategorije izdelkov, postopki uvoza in izvoza ter poročanje o obveznostih, sproženih v Franciji. Za vprašanja glede zahtev za registracijo ali razvrstitev specifičnih obveznosti DutyPay nudi podporo za francoski trg.