Integrácia Amazon – Dodržiavanie DPH pre firmy na trhovom mieste Amazon

Štruktúrované spracovanie údajov z Amazonovej správy pre štátne špecifické povinnosti týkajúce sa DPH

Spoločnosti pôsobiace na trhovisku Amazon využívajú Amazon ako centrálnu predajnú a logistickú platformu. Výsledné dáta o transakciách a pohybe tovaru tvoria základ pre povinnosti týkajúce sa DPH a štatistické hlásenia v rôznych jurisdikciách.

Amazon poskytuje na tento účel rôzne správy v Seller Central. Tieto údaje v správach sú štrukturované, ale nie sú okamžite pripravené na podanie. Musia byť ekonomicky ohodnotené, priradené príslušnej jurisdikcii a spracované na základe pravidiel.

Relevantné správy Amazon a ich funkcia

Pre spracovanie DPH sú najmä relevantné správy o transakciách DPH na Amazon a Správa o DPH Amazon vyplnená FBA.

Správa o transakciách DPH obsahuje informácie o predajoch, vráteníach, vráteniach peňazí, ako aj o cezhraničných prepravách tovarov v rámci sieťa Amazon FC, napríklad prenosy FC, výstupy a príichody.

Správa FBA obsahuje daňové informácie súvisiace s dodaním a identifikačné údaje kupujúceho, ktoré sú potrebné pre určité špecifické formáty hlásení jednotlivých krajín.

Výzvy pri oceňovaní a alokácii pri pohybe tovaru cez hranice

Pohyb tovaru cez hranice v Správe o transakciách s DPH na Amazon neobsahuje hodnotu tovaru. Avšak pre potreby DPH a Intrastatu je potrebné ekonomické zhodnotenie.

Viacero skladových lokalít v rámci EÚ alebo mimo nej vedie k rôznym daňovým situáciám, ako sú transakcie v rámci spoločenstva, domáce dodávky alebo transakcie relevantné pre OSS.

Správna alokácia týchto situácií na príslušné zmluvné krajiny vyžaduje štruktúrované a sledovateľné spracovanie.

Doplnkové hlavné dáta o produkte pre ekonomické hodnotenie

Sú potrebné doplnkové hlavné údaje o produktoch pre ekonomické hodnotenie pohybu tovaru.

Hodnota tovaru je určená na základe nákupnej ceny násobenej množstvom. Okrem toho sa môžu brať do úvahy informácie relevantné pre Intrastat, ako je kód komodity alebo hmotnosť.

TaxHub poskytuje štruktúrovanú šablónu, prostredníctvom ktorej je možné dodávať hlavné údaje o produktoch a začleniť ich do pracovného postupu.

Integrácia údajov z Amazon Report do systému HubSystem

Integrácia údajových správ Amazon prebieha buď prostredníctvom manuálneho nahrania správ, alebo prostredníctvom automatizovaného prenosu cez Amazon Selling Partner API.

Údaje zo správ sa importujú do systému HubSystem, kde sú overené, doplnené, ekonomicky ohodnotené a spracované na základe pravidiel.

Existujúce systémové štruktúry spoločnosti zostávajú nedotknuté. Spracovanie ich dopĺňa o štruktúrovanú vrstvu dodržiavania predpisov.

Spracovanie na báze pravidiel a výsledok zhody s predpismi

Na základe spracovaných údajov o transakcii a pohybe tovaru sa určujú DPH relevantné situácie podľa jurisdikcie a odvodzujú sa z nich povinnosti týkajúce sa hlásenia.

Generujú sa špecifické súbory na vrátenie DPH pre jednotlivé krajiny a podporujú sa relevantné údaje Intrastat.

Spracovanie je založené na pravidlách, sledovateľné a overiteľné.

Toto prevádza údaje o transakciách a pohybe tovaru exportované z Amazonových hlásení na štruktúrovaný základ pre riadne plnenie povinností týkajúcich sa DPH.

Prechod na DutyPay z iných poskytovateľov služieb v oblasti compliance

Prechod na DutyPay je možný aj v prípadoch, kedy sú už existujúce štruktúry pre dodržiavanie predpisov a bežné povinnosti hlásenia na mieste.

Počas prechodu sú systematicky analyzované a prijaté existujúce registrácie, krajiny zmlúv, obdobia hlásenia a relevantné dátové histórie.

Rozhrania s platformami ako je Amazon zostávajú nezmenené. Dáta hlásení sa môžu naďalej poskytovať prostredníctvom Seller Central alebo prostredníctvom Amazon Selling Partner API.

Existujúce procesy v účtovníctve, ERP alebo hláseniach nie sú nahradené, ale doplnené o transparentné a pravidlami založené spracovanie dodržiavania predpisov.

Prechod by sa mal uskutočniť na začiatku obdobia hlásenia, aby boli jasne oddelené zodpovednosti a stavy dát.

Štruktúrované odovzdanie predchádzajúcich hlásení ako aj technická a funkčná základná analýza tvoria základ pre nepretržité pokračovanie všetkých regulačných povinností.