Numere de identificare pentru afacerile de comerț electronic în Franța

În funcție de locațiile de stocare, importuri, mișcările intra-UE de bunuri, tipurile de produse și modelele de afaceri, mai multe numere de identificare pot fi necesare în Franța.

Taxa pe Valoarea Adăugată - Înregistrare când Tranzacțiile Taxabile Apar sau Bunurile Sunt Depozitate în Franța

Companiile necesită o înregistrare pentru taxa pe valoarea adăugată, de îndată ce se efectuează tranzacții impozabile în Franța sau se depozitează bunuri acolo.

Număr de Identificare TVA

Denumire generală: Număr de identificare TVA
Denumire specifică în Franța: Numéro de TVA intracommunautaire
Importanță: Necesar atunci când se efectuează tranzacții impozabile în Franța, când bunurile sunt stocate în Franța sau când se efectuează livrări în cadrul Comunității din Franța.
Exemplu: Utilizarea unui depozit de îndeplinire în Franța de către o companie de e-commerce non-franceză.
Relații: Prerechizit pentru Declarațiile Intrastat, indicare obligatorie pe facturi și bază pentru înregistrările contabile.
Aranjamente speciale: Ghișeu unic OSS și Ghișeu unic de import IOSS.

Intrastat – Obligație de raportare pentru mișcările interne de bunuri în UE

În cadrul Uniunii Europene, anumite mișcări de mărfuri trebuie raportate în scopuri statistice. În Franța, fostul sistem DEB a fost reorganizat în 2022.

Declarație Intrastat

Denumire generală: Declarație Intrastat
Denumire specifică în Franța: Ancheta statistică lunară privind schimburile de bunuri intra-UE EMEBI; pentru partea care se referă la TVA a livrărilor intra-comunitare, de asemenea, Raportul sintetic TVA
Relevanță: Necesară când apar obligații de raportare statistică pentru circulația de bunuri între statele membre ale UE sau când trebuie raportate livrările intra-comunitare.
Exemplu: Transferul de bunuri de la un depozit din Germania la un depozit din Franța sau furnizarea de bunuri de la Franța către o companie din alt stat membru al UE.
Relații: De obicei, necesită un număr de identificare TVA existent. Un număr de raportare comparabil cu germanul Materialnummer nu a putut fi confirmat în sursele oficiale franceze examinate.

Vamă – Identificare pentru importuri și exporturi care implică Franța

Când fac comerț cu țări din afara Uniunii Europene, companiile trebuie să fie clare identificate pentru procedurile vamale.

Număr EORI

Denumire generală: Număr EORI
Denumire specifică țării în Franța: Numéro EORI
Relevanță: Necesar când mărfurile sunt importate în Franța din țări terțe, când mărfurile sunt exportate din Franța către țări terțe, sau când companiile depun propriile declarații vamale.
Exemplu: Importul de bunuri dintr-o țară terță direct în Franța.
Relații: De obicei legat de TVA la import și procese vamale și poate fi conectat cu alte autorizații vamale.

Accize - Obligația de înregistrare pentru bunurile accizabile

Pentru anumite bunuri precum alcool, produse energetice sau produse din tutun, se aplică înregistrări fiscale și vamale suplimentare.

Înregistrare pentru Accize

Denumire generală: Înregistrare pentru accize
Denumire specifică în Franța: Numéro d’accise
Relevant adițional: EMCS Excise Movement and Control System, în Franța operat prin GAMMA sau GAMMA2
Relevanță: Necesar când bunurile supuse accizelor sunt produse, stocate, expediate sau primite în Franța.
Exemplu: Expediere transfrontalieră de băuturi alcoolice sub suspendarea accizei.
Relații: La importuri sau mișcări intra-UE, poate fi necesară o combinație de număr EORI, înregistrare pentru accize și documente administrative electronice.

Ambalaj - Înregistrare EPR pentru Livrări de Bunuri Ambalate către Consumatori Finali

Companiile care comercializează bunuri ambalate pe piața franceză pot fi supuse obligațiilor de responsabilitate extinsă a producătorului.

Număr de înregistrare EPR pentru ambalaje

Denumire generală: Număr de înregistrare EPR pentru ambalaje
Denumire specifică țării în Franța: Identifiant unique IDU pentru fluxul REP relevant, de obicei emballages
Relevanța: Necesar atunci când bunurile ambalate sunt comercializate pe piața franceză și compania trebuie să se înregistreze în fluxul REP corespunzător.
Exemplu: Expedierea bunurilor de consum în ambalaje de livrare către clienții finali din Franța.
Relații: Identifiant unique este emis pe fluxul REP. O companie poate deține astfel mai multe identificatori IDU dacă sunt afectate mai multe categorii de produse.

Deșeuri Electrice și Electronice – Înregistrare când Echipamentul Electric este Introdus pe Piață

Când echipamentele electrice sau electronice sunt vândute în Franța, se aplică obligațiile de responsabilitate extinsă a producătorului pentru eliminarea echipamentelor reziduale.

Înregistrare WEEE

Denumire generală: Înregistrare WEEE
Denumire specifică țării în Franța: Identifiant unique IDU pentru fluxul REP Équipements électriques et électroniques EEE
Relevanță: Necesar atunci când echipamentele electrice sau electronice sunt introduse pe piața franceză.
Exemplu: Vânzarea de electrocasnice, hardware IT sau electronice de consum către clienți din Franța.
Relații: Când dispozitivele conțin baterii, poate fi necesară și o înregistrare suplimentară a bateriilor.

Baterii electrice - Înregistrare EPR separată pentru baterii sau produse alimentate cu baterii

Pentru baterii și pentru anumite produse care conțin baterii integrate, există înregistrări separate ale producătorilor în cadrul cadrului de responsabilitate extinsă a producătorului.

Număr de înregistrare EPR pentru Baterii

Denumirea generală: Numărul de înregistrare EPR pentru baterii
Denumire specifică în Franța: Identifiant unique IDU pentru fluxul REP Baterii
Relevanța: Necesar când bateriile sau produsele alimentate cu baterii sunt plasate pe piața franceză.
Exemplu: Vânzarea de dispozitive electronice care conțin baterii integrate de litiu.
Relații: Independent de înregistrarea ambalajelor și, în funcție de produs, poate fi aplicat adițional alături de înregistrarea WEEE.

Facturare – Obligația de a utiliza corect numerele de identificare legale

Facturile trebuie să afișeze corect numerele de identificare obligatorii, astfel încât obligațiile fiscale să poată fi îndeplinite și verificate.

Informații obligatorii pe facturi

Relevanță: Indicarea obligatorie a numărului de identificare a vânzătorului TVA și, în anumite situații B2B, și a numărului clientului profesional atunci când clientul este responsabil pentru taxă.
Relații: Facturarea incorectă afectează direct conformitatea TVA, procedurile de impozitare la intrare, și acuratețea contabilității.

Contabilitate – Procesare sistematică a tuturor înregistrărilor și numerelor de identificare

Toate înregistrările și numerele de identificare trebuie procesate corect în sistemele de contabilitate și ERP pentru a asigura o raportare fiscală consecventă.

Procesare corectă în contabilitate

Relevanță: Procesarea corectă a numerelor de identificare TVA, a numerelor EORI, înregistrărilor fiscale și înregistrărilor EPR.
Relații: Înregistrările contabile și documentele justificative trebuie păstrate. Diferențele dintre sistemele ERP, datele de pe piață, facturile și declarațiile fiscale măresc riscul de audit.

Protecția datelor - Obligațiile organizaționale atunci când se procesează date cu caracter personal

Companiile de comerț electronic prelucrează în mod regulat datele personale ale clienților și trebuie, prin urmare, să respecte cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor.

Obligațiile privind Protecția Datelor

Autoritatea de supraveghere: CNIL Comisia Națională de Informatică și Libertate
Relevanța: Nu există un număr de identificare economică separat pentru companiile tipice de e-commerce, dar există obligații organizaționale extensive în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor.
Relații: În mod special relevant pentru magazine online, conturi de clienți, newslettere, activități de marketing, prelucrarea plăților și servicii pentru clienți.

Identitatea Digitală - Cerințe de Acces pentru Portalurile Administrative Franceze

Pentru procedurile fiscale și administrative din Franța, este necesar accesul la portalurile electronice ale guvernului.

Accesul Electronic la Administrație

Relevanță: Niciun număr de identificare economică separat comparabil cu identificatorii TVA sau vamali, dar este necesar un cont profesional pe impots.gouv.fr și, în funcție de procedură, acces la douane.gouv.fr sau ProDouane.
Relații: Procedurile electronice necesită adesea activarea tehnică și asocierea contului cu compania relevantă.

Anti-Spălare de Bani – Relevanță în funcție de Modelul de Afaceri și de Plăți

Pentru companiile tipice de e-commerce bazate pe bunuri, nu există în general numere de înregistrare dedicate pentru scopurile de combatere a spălării banilor. Cu toate acestea, pot apărea obligații în funcție de modelele financiare sau de plată specifice.

Obligații de Combatere a Spălării Banilor

Relevanţa: Nu există număr de înregistrare dedicat pentru companiile tipice de e-commerce bazate pe bunuri. Relevanța apare în principal atunci când modelul de afaceri intră în activitățile financiare reglementate.
Autoritatea de supraveghere: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Relații: Obligațiile franceze de combatere a spălării banilor se aplică numai profesiiilor și activităților reglementate specifice și nu se aplică automat tuturor comerțului online.

Crearea Transparenței în jurul Cerințelor de Înregistrare

Numerele de identificare fac parte dintr-o structură mai largă de conformitate și ar trebui întotdeauna luate în considerare în relație cu modelul de afaceri specific. Locațiile de stocare, lanțurile de aprovizionare, categoriile de produse, procesele de import și export, precum și obligațiile de raportare declanșate în Franța sunt deosebit de relevante. Pentru întrebări privind cerințele de înregistrare sau clasificarea obligațiilor specifice, DutyPay oferă suport pentru piața franceză.