Numere de identificare pentru companii de comerț electronic în Germania

În funcție de locațiile de stocare, deplasările de bunuri în cadrul Uniunii Europene, importurile din țările terțe și tipurile de produse, pot fi necesare mai multe numere de identificare atunci când se vând bunuri în Germania sau în interiorul acesteia.

Taxa pe Valoarea Adăugată – Înregistrarea pentru Furnizarea de Bunuri Taxabile sau Depozitarea de Bunuri în Germania

Companiile necesită o înregistrare a taxei pe valoarea adăugată de îndată ce produc operațiuni taxabile în Germania sau bunurile sunt stocate acolo.

Număr de Identificare pentru TVA

Denumire generală: Număr de Identificare pentru TVA
Denumire specifică în Germania: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer USt-IdNr.
Relevanță: Necesară atunci când se efectuează operațiuni taxabile în Germania, când bunurile sunt stocate în Germania sau când livrările în cadrul Comunității provin din Germania.
Exemplu: Utilizarea unui depozit de îndeplinire în Germania sau vânzarea de bunuri către clienți situați în Germania.
Relații: Condiție preliminară pentru Declarațiile Intrastat, indicare obligatorie pe facturi, și bază pentru înregistrarea fiscală a tranzacțiilor.
Format exemplu: DE123456789

Intrastat - Obligația de raportare pentru mișcările de bunuri în cadrul comunității

În cadrul Uniunii Europene, mișcările de bunuri trebuie raportate în scopuri statistice odată ce anumite praguri sunt depășite.

Declarație Intrastat

Denumire generală: Declarație Intrastat
Denumire specifică în Germania: Declarație Intrastat prezentată Biroului Federal de Statistică - Statistisches Bundesamt
Relevanță: Necesară atunci când pragurile statistice pentru mișcările de bunuri între statele membre ale UE sunt depășite.
Exemplu: Transferul de bunuri de la un depozit din Polonia la un depozit din Germania.
Relații: De obicei, necesită un Număr de Identificare TVA existent.

Vamă - Identificare pentru importuri și exporturi implicând Germania

Când se face comerț cu țări din afara Uniunii Europene, companiile trebuie identificate clar pentru procedurile vamale.

Numărul EORI

Denumire generală: Numărul EORI
Denumire specifică țării în Germania: Numărul de Înregistrare și Identificare a Operatorilor Economici EORI
Relevanță: Necesar atunci când bunurile sunt importate din țări terțe în Germania sau exportate din Germania către țări terțe și companiile depun singure declarațiile vamale.
Exemplu: Importul de bunuri din China direct în Germania.
Relații: Necesar pentru declarațiile vamale și legat de încasarea TVA la import.
Formatul exemplu: DE123456789000

Acciză – Cerințe de Înregistrare pentru Bunuri Accizabile

Anumite bunuri cum ar fi alcoolul, produsele din tutun, produsele energetice sau cafeaua sunt supuse unor cerințe suplimentare de înregistrare a taxelor.

Inregistrarea Accizelor

Denumire generală: Inregistrarea Accizelor
Denumire specifică țării în Germania: Înregistrare la competentul Hauptzollamt pentru bunuri accizabile
În plus relevant: EMCS Sistemul de Monitorizare și Control al Accizelor
Relevanță: Necesar atunci când bunurile accizabile sunt produse, stocate sau comercializate în Germania.
Exemplu: Vânzarea de cafea, alcool sau produse din tutun către clienții localizați în Germania.
Relații: Poate fi combinat cu un Număr EORI atunci când bunurile sunt importate sau exportate.

Ambalaj - Înregistrare EPR pentru furnizarea de bunuri ambalate către consumatori

Companiile care furnizează bunuri ambalate către consumatorii finali privați din Germania trebuie să se înregistreze în registrul național de ambalaje.

Număr de înregistrare EPR pentru ambalaje

Denumire generală: Număr de înregistrare EPR pentru ambalaje
Denumire specifică țării în Germania: Număr de înregistrare LUCID în registrul de ambalaje al Agenției Centrale pentru Registrul Ambalajelor Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister ZSVR
Relevanță: Necesar atunci când bunurile ambalate sunt furnizate către consumatorii finali privați din Germania.
Exemplu: Expedierea bunurilor de consum în ambalaje de transport către clienți din Germania.
Relații: Obligație independentă de înregistrarea TVA, dar adesea verificată de piețele online.

Deșeuri de echipamente electrice și electronice - Înregistrare pentru introducerea pe piață a echipamentelor electrice

Când vindeți echipamente electrice sau electronice în Germania, se aplică obligațiile de responsabilitate extinsă ale producătorului pentru colectarea și tratarea echipamentelor electrice deșeurilor.

Înregistrare WEEE

Denumire generală: Înregistrare WEEE
Denumire specifică în Germania: Înregistrare cu Stiftung Elektro-Altgeräte Register EAR
Relevanță: Necesară atunci când echipamentele electrice sau electronice sunt introduse pe piața germană.
Exemplu: Vânzarea de electrocasnice sau electronice de consum către clienții din Germania.
Relații: Poate fi necesară o înregistrare suplimentară pentru baterii dacă produsele conțin baterii.
Format exemplu: WEEE-Reg.-Nr. DE 12345678

Baterii electrice – Înregistrare EPR separată pentru baterii sau produse alimentate cu baterii

Bateriile și produsele care conțin baterii integrate sunt, de asemenea, supuse obligațiilor în cadrul responsabilității extinse a producătorului.

Înregistrare EPR pentru baterii

Denumire generală: Înregistrare Baterii
Denumire specifică în Germania: Înregistrarea conform Legii germane a bateriilor BattG în registrul de baterii al Stiftung EAR
Relevanță: Necesar atunci când se vând baterii sau dispozitive care conțin baterii în Germania.
Exemplu: Vânzarea de dispozitive electronice care conțin baterii de litiu.
Relații: Poate fi necesară în plus față de Înregistrarea WEEE.

Facturare – Obligația de a utiliza corect numerele de identificare legale

Facturile trebuie să afișeze corect numerele de identificare obligatorii pentru a asigura că obligațiile fiscale pot fi urmărite corespunzător.

Informații obligatorii pe factură

Relevanță: Indicarea obligatorie a numărului de identificare TVA pentru tranzacțiile intracomunitare, precum și alte cerințe legale de informare conform legii germane a TVA.
Relații: Facturarea incorectă afectează direct conformitatea TVA și acuratețea contabilității.

Contabilitate - Prelucrarea sistematică a înregistrărilor și a numerelor de identificare

Toate înregistrările trebuie procesate corect în sistemele de contabilitate și ERP pentru a asigura raportarea fiscală consecventă.

Tratarea corectă în contabilitate

Relevanța: Procesarea corectă a numerelor de identificare TVA, a numerelor EORI și a înregistrărilor EPR pentru ambalaje, echipamente electrice și baterii.
Relații: Divergențele între sistemele ERP, datele din piață și declarațiile fiscale cresc riscul de auditări.

Protecția datelor – Obligațiile organizaționale atunci când se prelucrează date personale

Companiile de e-commerce procesează în mod regulat datele personale ale clienților și, prin urmare, trebuie să respecte cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor.

Obligațiile de Protecție a Datelor

Autoritatea de supraveghere: Comisariatul Federal pentru Protecția Datelor și Libertatea Informațiilor BfDI și autoritățile competente de protecție a datelor la nivel de stat
Relevanța: Nu există un număr de identificare separat pentru companiile tipice de e-commerce, dar apar obligații organizaționale extinse în cadrul Regulamentului General privind Protecția Datelor.

Identitate digitală – Cerințe de acces pentru portalele electronice ale guvernului

Portalurile electronice de guvernare sunt utilizate în Germania pentru procedurile fiscale și administrative.

Accesul administrativ electronic

Relevanță: Nu există un număr de identificare economică separat, dar este necesar un acces electronic, cum ar fi certificatele ELSTER, pentru a finaliza procedurile fiscale în mod digital.
Relații: Procedurile electronice ale administrației fiscale necesită o identificare clară a companiei.

Anti-Spălare de Bani – Relevanța în funcție de Modelele de Afaceri și de Plată

Companiile tipice de e-commerce care vând bunuri în general nu necesită un număr de înregistrare specific pentru scopurile de prevenire a spălării banilor, dar pot apărea obligații în funcție de modelele de plată sau financiare.

Obligațiile privind combaterea spălării de bani

Relevanță: Fără număr de înregistrare separat pentru companiile e-commerce tipice bazate pe bunuri, relevante doar pentru anumite modele financiare sau de plată.
Autoritatea de supraveghere: Unitatea de Informații Financiare FIU Germania.

Transparență asupra Cerințelor de Înregistrare

Numerele de identificare fac parte dintr-o structură cuprinzătoare de conformitate și ar trebui evaluate în contextul modelului de afaceri respectiv. Dacă există întrebări cu privire la cerințele de înregistrare sau la clasificarea obligațiilor individuale, DutyPay poate ajuta companiile care vând produse către sau în interiorul Germaniei.