Identificatienummers voor E-commerce Bedrijven in Frankrijk

Afhankelijk van opslaglocaties, invoer, intra-EU-goederenverkeer, producttypen en bedrijfsmodellen kunnen in Frankrijk meerdere identificatienummers vereist zijn.

Belasting Toegevoegde Waarde - Registratie Wanneer Belastbare Transacties Plaatsvinden of Goederen Worden Opgeslagen in Frankrijk

Bedrijven hebben een btw-registratie nodig zodra er belastbare transacties worden uitgevoerd in Frankrijk of goederen daar worden opgeslagen.

BTW-identificatienummer

Algemene benaming: BTW-identificatienummer
Land-specifieke benaming in Frankrijk: Numéro de TVA intracommunautaire
Relevantie: Vereist wanneer belastbare transacties worden uitgevoerd in Frankrijk, wanneer goederen in Frankrijk worden opgeslagen, of wanneer intracommunautaire leveringen worden gedaan vanuit Frankrijk.
Voorbeeld: Gebruik van een fulfillment magazijn in Frankrijk door een niet-Franse e-commerce bedrijf.
Relaties: Voorwaarde voor Intrastat-aangiften, verplichte vermelding op facturen en basis voor boekhoudkundige registraties.
Speciale regelingen: One-Stop-Shop OSS en Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat - Verplichting tot rapportage voor Intracommunautaire goederenverplaatsingen

Binnen de Europese Unie moeten bepaalde goederenbewegingen worden gemeld voor statistische doeleinden. In Frankrijk werd het voormalige DEB-systeem in 2022 gereorganiseerd.

Intrastat-verklaring

Algemene benaming: Intrastat-verklaring
Land-specifieke benaming in Frankrijk: Enquête mensuelle statistique sur les échanges de biens intra-UE EMEBI; voor het BTW-gerelateerde deel van intra-Gemeenschapsleveringen bovendien état récapitulatif TVA
Relevantie: Vereist wanneer statistische rapportageverplichtingen ontstaan voor goederenbewegingen tussen EU-lidstaten of wanneer intra-Gemeenschapsleveringen moeten worden gemeld.
Voorbeeld: Overdracht van goederen van een magazijn in Duitsland naar een magazijn in Frankrijk of levering van goederen vanuit Frankrijk aan een bedrijf in een andere EU-lidstaat.
Relaties: Vereist doorgaans een bestaand BTW-identificatienummer. Een rapportagenummer vergelijkbaar met het Duitse Materialnummer kon niet worden bevestigd in de onderzochte officiële Franse bronnen.

Douane - Identificatie voor import en export met betrekking tot Frankrijk

Bij handel met landen buiten de Europese Unie moet bedrijven duidelijk worden geïdentificeerd voor douaneprocedures.

EORI-nummer

Algemene aanduiding: EORI-nummer
Land-specifieke aanduiding in Frankrijk: Numéro EORI
Relevantie: Vereist wanneer goederen worden geïmporteerd naar Frankrijk vanuit derde landen, wanneer goederen worden geëxporteerd vanuit Frankrijk naar derde landen, of wanneer bedrijven hun eigen douaneaangiften indienen.
Voorbeeld: Import van goederen uit een derde land direct naar Frankrijk.
Relaties: Typisch gekoppeld aan invoer BTW en douaneprocessen en kan mogelijk verbonden zijn met aanvullende douanevergunningen.

Accijns - Registratieverplichting voor Accijnsgoederen

Voor bepaalde goederen zoals alcohol, energieproducten of tabaksproducten zijn aanvullende belasting- en douaneregistraties van toepassing.

Accijns Registratie

Algemene benaming: Accijns registratie
Land-specifieke benaming in Frankrijk: Numéro d’accise
Daarnaast relevant: EMCS Excise Movement and Control System, in Frankrijk bediend via GAMMA of GAMMA2
Relevantie: Vereist wanneer accijnsgoederen worden geproduceerd, opgeslagen, verzonden of ontvangen in Frankrijk.
Voorbeeld: Grensoverschrijdende verzending van alcoholische dranken onder accijnsschorsing.
Relaties: Bij import of intra-EU verkeer kan een combinatie van EORI-nummer, accijnsregistratie en elektronische administratieve documenten vereist zijn.

Verpakking - EPR-registratie voor leveringen van verpakte goederen aan eindconsumenten

Bedrijven die verpakte goederen op de Franse markt brengen, kunnen onderhevig zijn aan uitgebreide producentenverantwoordelijkheid verplichtingen.

EPR-registratienummer voor verpakkingen

Algemene benaming: EPR-registratienummer voor verpakkingen
Land-specifieke benaming in Frankrijk: Identifiant unique IDU voor de relevante REP-stroom, meestal emballages
Relevantie: Vereist wanneer verpakte goederen op de Franse markt worden gebracht en het bedrijf zich moet registreren in de overeenkomstige REP-stroom.
Voorbeeld: Het verzenden van consumentengoederen in leveringsverpakkingen aan eindklanten in Frankrijk.
Relaties: De Identifiant unique wordt per REP-stroom uitgegeven. Een bedrijf kan dus meerdere IDU-identificaties hebben als er meerdere productcategorieën zijn betrokken.

Afval van Elektrische en Elektronische Apparatuur - Registratie als Elektrische Apparatuur op de Markt Wordt Gebracht

Wanneer elektrische of elektronische apparatuur in Frankrijk wordt verkocht, zijn er uitgebreide producentenverantwoordelijkheidsverplichtingen van toepassing voor de verwijdering van afvalapparatuur.

WEEE-registratie

Algemene aanduiding: WEEE-registratie
Land-specifieke aanduiding in Frankrijk: Uniek identificatienummer IDU voor de REP-stroom Équipements électriques et électroniques EEE
Relevantie: Vereist bij plaatsing van elektrische of elektronische apparatuur op de Franse markt.
Voorbeeld: Verkoop van huishoudelijke apparaten, IT-hardware of consumentenelektronica aan klanten in Frankrijk.
Relaties: Wanneer apparaten batterijen bevatten, kan ook een aanvullende batterij registratie vereist zijn.

Elektrische Batterijen – Aparte EPR-registratie voor Batterijen of op Batterijen werkende Producten

Voor batterijen en voor bepaalde producten die geïntegreerde batterijen bevatten, bestaan er aparte producentenregistraties binnen het kader van uitgebreide producentenverantwoordelijkheid.

EPR Registratienummer voor Batterijen

Algemene aanduiding: EPR registratienummer voor batterijen
Land-specifieke aanduiding in Frankrijk: Identifiant unique IDU voor de REP-stroom Batterijen
Relevantie: Verplicht wanneer batterijen of op batterijen werkende producten op de Franse markt worden gebracht.
Voorbeeld: Verkoop van elektronische apparaten die geïntegreerde lithiumbatterijen bevatten.
Relaties: Onafhankelijk van verpakkingsregistratie en, afhankelijk van het product, kan daarnaast ook de WEEE-registratie van toepassing zijn.

Facturering - Verplichting om wettelijke identificatienummers correct te gebruiken

Facturen moeten wettelijke identificatienummers correct weergeven zodat belastingverplichtingen kunnen worden nagekomen en gecontroleerd.

Verplichte Informatie op Facturen

Relevantie: Verplichte vermelding van het BTW-identificatienummer van de verkoper en in bepaalde B2B-situaties ook het nummer van de professionele klant wanneer de klant belastingplichtig is.
Relaties: Onjuiste facturering heeft direct invloed op BTW-naleving, voorbelasting procedures en nauwkeurigheid van de boekhouding.

Boekhouding - Systematische verwerking van alle registraties en identificatienummers

Alle registraties en identificatienummers moeten correct worden verwerkt in boekhoud- en ERP-systemen om consistente belastingrapportage te waarborgen.

Juiste Boekhoudkundige Verwerking

Relevantie: Correcte verwerking van btw-identificatienummers, EORI-nummers, accijnsregistraties en EPR-registraties.
Relaties: Boekhoudkundige gegevens en ondersteunende documenten moeten worden bewaard. Verschillen tussen ERP-systemen, marktplaatsdata, facturen en belastingaangiften vergroten het risico op audits.

Gegevensbescherming - Organisatorische verplichtingen bij het verwerken van persoonlijke gegevens

E-commerce bedrijven verwerken regelmatig persoonlijke gegevens van klanten en moeten daarom voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Verplichtingen inzake gegevensbescherming

Toezichthoudende autoriteit: CNIL Commission nationale de l’informatique et des libertés
Relevantie: Geen apart economisch identificatienummer voor typische e-commerce bedrijven, maar uitgebreide organisatorische verplichtingen bestaan onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Relaties: Bijzonder relevant voor online winkels, klantaccounts, nieuwsbrieven, marketingactiviteiten, betalingsverwerking en klantenservice.

Digitale Identiteit - Toegangsvereisten voor Franse Administratieve Portalen

Voor belasting- en administratieve procedures in Frankrijk is toegang tot elektronische overheidsportalen vereist.

Elektronische administratieve toegang

Relevantie: Geen afzonderlijk economisch identificatienummer vergelijkbaar met BTW of douane-identificatiecodes, maar een professioneel account op impots.gouv.fr en, afhankelijk van de procedure, toegang tot douane.gouv.fr of ProDouane is vereist.
Relaties: Elektronische procedures vereisen doorgaans technische activering en de koppeling van de account met het betreffende bedrijf.

Anti-Witwas – Relevantie Afhankelijk van het Bedrijfs- en Betalingsmodel

Voor typische goederengebaseerde e-commerce bedrijven zijn er over het algemeen geen specifieke registratienummers voor anti-witwasdoeleinden. Er kunnen echter verplichtingen ontstaan afhankelijk van specifieke financiële of betalingsmodellen.

Verplichtingen inzake anti-witwassen

Relevantie: Geen specifiek registratienummer voor typische goederengebaseerde e-commerce bedrijven. Relevantie ontstaat voornamelijk wanneer het bedrijfsmodel valt binnen gereguleerde financiële activiteiten.
Toezichthoudende autoriteit: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Relaties: Franse anti-witwasverplichtingen zijn alleen van toepassing op specifieke gereguleerde beroepen en activiteiten en gelden niet automatisch voor alle online handel.

Het creëren van transparantie rond registratievereisten

Identificatienummers maken deel uit van een bredere compliance-structuur en moeten altijd worden beschouwd in relatie tot het specifieke bedrijfsmodel. Opslaglocaties, toeleveringsketens, productcategorieën, import- en exportprocessen en de rapporteringsverplichtingen die in Frankrijk worden geactiveerd, zijn bijzonder relevant. Voor vragen over registratievereisten of de classificatie van specifieke verplichtingen biedt DutyPay ondersteuning voor de Franse markt.