Identifikācijas numuri e-komercijas uzņēmumiem Austrijā

Atkarībā no krātuves atrašanās vietām, importa, preču kustības ES ietvaros, preču tipiem un biznesa modeļiem Austrijā var būt nepieciešami vairāki identifikācijas numuri.

Pievienotās vērtības nodoklis - Reģistrācija, kad Austrijā notiek nodokļa transakcijas vai tiek uzglabātas preces

Uzņēmumiem ir nepieciešama pievienotās vērtības nodokļa reģistrācija, tiklīdz Austrijā tiek veikti nodokļu darījumi vai tur tiek glabātas preces.

PVN identifikācijas numurs

Vispārīga nosaukuma: PVN identifikācijas numurs
Valsts specifiskais nosaukums Austrijā: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID
Relevances: Nepieciešams, kad Austrijā tiek veikti nodokļu darījumi, kad Austrijā tiek glabātas preces vai kad no Austrijas tiek veikti kopienas piegādes.
Piemērs: Austria e-komercijas uzņēmuma piepildes noliktava.
Savstarpējās attiecības: Prasība Intrastat Deklarācijām, obligāta norāde rēķinos un grāmatvedības ierakstu pamatā.
Īpašie noteikumi: Vienas pieturas punkts OSS un Importa vienas pieturas punkts IOSS.

Intrastat – Ziņošanas pienākums par preču kustību ES iekšienē

Eiropas Savienībā preču pārvietošanai ir jāziņo statistikas nolūkos, pārsniedzot noteiktas robežvērtības.

Intrastat Deklarācija

Vispārīga nosaukuma: Intrastat deklarācija
Valsts specifiskais nosaukums Austrijā: Intrastat-Meldung
Aktualitāte: Nepieciešams, kad tiek pārsniegti statistiskie sliekšņi preču pārvietošanai starp ES dalībvalstīm.
Piemērs: Preču pārnešana no noliktavas Vācijā uz noliktavu Austrijā.
Sakarības: Parasti ir nepieciešams eksistējošs PVN identifikācijas numurs.

Muitas – Identifikācija importam un eksportam, kas saistīti ar Austriju

Tirdzniecība ar valstīm ārpus Eiropas Savienības, uzņēmumiem ir skaidri jāidentificējas muitas procedūrās.

EORI numurs

Vispārīgā apzīmējum: EORI numurs
Valstsspecifiska apzīmējumā Austrijā: EORI numurs
Nozīme: Nepieciešams, kad preces tiek importētas Austrijā no trešām valstīm, kad preces tiek eksportētas no Austrijas uz trešām valstīm, vai kad uzņēmumi iesniedz savas muitas deklarācijas.
Piemērs: Preču imports no trešās valsts tieši Austrijā.
Sakarības: Noved pie importa PVN aprēķināšanas un var būt saistīts ar PVN reģistrāciju.

Akcīzes nodoklis – akcīzes preču reģistrācijas pienākums

Dažiem preču veidiem, piemēram, alkoholam, enerģijas produktiem vai tabakas izstrādājumiem, ir jāpiemēro papildu nodokļu reģistrācijas pienākumi.

Akcīzes nodokļa reģistrācija

Vispārējs nosaukums: Akcīzes nodokļa reģistrācija
Valstsspecifiskais nosaukums Austrijā: Akcīzes atļauja vai akcīzes noliktavas atļauja
Papildus nozīmīgs: EMCS Excise Movement and Control System
Relevances: Nepieciešams, ja akcīzes preces tiek ražotas, uzglabātas vai tirgotas Austrijā.
Piemērs: Alkoholisko dzērienu pārdošana klientiem Austrijā.
Sakarības: Importēšanai var būt nepieciešams EORI numura un akcīzes reģistrācijas kombinācija.

Iepakojums – EPR reģistrācija preču ar iepakojumu piegādei gala patērētājiem

Uzņēmumi, kas Austrijā piegādā iepakotu preču privātiem galapatērētājiem, ir pakļauti paplašinātai ražotāju atbildībai par iepakojumu.

EPR reģistrācija iepakojumam

Vispārīga nosaukuma: EPR reģistrācija iepakojumam
Valsts specifiska nosaukuma Austrijā: Reģistrācija ar apstiprinātu savākšanas un atgūšanas sistēmu Austrijas iepakojumu noteikumu ietvaros
Nozīmīgums: Necessities, kad iepakotās preces pirmo reizi tiek izplatītas Austrijas tirgū galapatērētājiem.
Piemērs: Piegāde patērētāju precēm piegādes iepakojumā Austrijā.
Sakarības: Reģistrācija parasti notiek caur apstiprinātu savākšanas un atgūšanas sistēmu.

Elektro un elektronisko atkritumu – Reģistrācija, kad elektrisko iekārtu laiž tirgū

Kad Austrijā tiek pārdotas elektriskās vai elektroniskās ierīces, uz atkritumu aprīkojuma otrreizējo iesvērtīšanu attiecas pagarinātas ražotāju atbildības saistības.

WEEE reģistrācija

Vispārējā apzīmējums: WEEE reģistrācija
Valsts specifiskais apzīmējums Austrijā: Reģistrācija Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria EAK reģistrā
Relevančs: Nepieciešams, kad elektriskās vai elektroniskās ierīces tiek laistas austriešu tirgū.
Piemērs: Mājsaimniecības ierīču vai patērētāja elektronikas pārdošana klientiem Austrijā.
Sakarības: Kad ierīcēs ir iekļautas baterijas, var būt nepieciešama arī papildu bateriju reģistrācija.

Elektriskās baterijas – atsevišķa EPR reģistrācija baterijām vai baterijas darbināmajiem produktiem

Baterijām un produktiem ar integrētām baterijām ir atsevišķas ražotāja reģistrācijas saskaņā ar paplašinātas ražotāja atbildības principu.

Bateriju Reģistrācija

Vispārīgs apzīmējums: Bateriju reģistrācija
Valsts specifiskais apzīmējums Austrijā: Reģistrācija bateriju koordinācijas sistēmā saskaņā ar Austrijas Bateriju Regulu
Relevancija: Nepieciešams, ja baterijas vai ierīces ar integrētām baterijām tiek laistas tirgū Austrijā.
Piemērs: Elektronisko ierīču ar integrētām lītija baterijām pārdošana.
Sakarības: Neatkarīgs no iepakojuma reģistrācijas un var papildus būt piemērojams līdzās WEEE reģistrācijai.

Rēķinu izrakstīšana – pienākums pareizi lietot likumā noteiktos identifikācijas numurus

Rēķiniem jāattēlo obligātos identifikācijas numurus pareizi, lai nodokļu pienākumi varētu tikt izpildīti un pārbaudīti.

Obligātā informācija rēķinos

Nozīmīgums: Obligāta PVN identifikācijas numura norādīšana noteiktās B2B operācijās, kā arī nodokļu piezīmju pareiza prezentācija.
Sakarības: Nepareiza rēķinēšana tieši ietekmē PVN atbilstību un grāmatvedības precizitāti.

Grāmatvedība – Visu reģistrācijas un identifikācijas numeru sistēmātiska apstrāde

Visiem reģistrācijām jātiek pareizi apstrādātām grāmatvedības un ERP sistēmās, lai nodokļu pārskatīšana saglabātos konsekventi.

Atbilstoša Grāmatvedības Apstrāde

Atbilstība: Pareiza PVN identifikācijas numuru, EORI numuru, aizturējamo nodokļu reģistrāciju un EPR reģistrāciju apstrāde.
Sakarības: Novirzes starp ERP sistēmām, tirgus datiem un nodokļu deklarācijām palielina revīziju risku.

Datu aizsardzība - organizācijas pienākumi, apstrādājot personu datus

E-komercijas uzņēmumi regulāri apstrādā klientu personas datus un tādēļ ir jāievēro Vispārīgā datu aizsardzības regulas prasības.

Datu aizsardzības pienākumi

Uzraudzības iestāde: Austrijas Datas Aizsardzības Autoritāte DSB
Nozīmīgums: Raksturīgiem e-komercijas uzņēmumiem nav atsevišķa identifikācijas numura, bet saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu pastāv plašas organizatoriskas saistības.

Digitālā Identitāte - Piekļuves Prasības Austrijas Administratīvajiem Portāliem

Austrijas nodokļu un administratīvās procedūras prasa piekļuvi elektroniskajiem valdības portāliem.

Elektroniskā administratīvā piekļuve

Relevances: Nav atsevišķa ekonomiskā identifikācijas numura, bet sistēmas kā FinanzOnline vai Unternehmensserviceportal ir nepieciešamas, lai veiktu administratīvās procedūras digitāli.
Savstarpējās attiecības: Elektroniskas procedūras prasa kompānijas vai tās likumīgā pārstāvja identifikāciju.

Pretējās naudas atmazgāšanas nozīme atkarībā no uzņēmējdarbības un maksājumu modeļa

Tipiskām precēm balstītām e-komercijas uzņēmumiem parasti nav konkrētu reģistrācijas numuru pret naudas atmazgāšanu, bet saistības var rasties atkarībā no konkrētiem finanšu vai maksājumu modeļiem.

Pret naudas atmazgāšanu saistītās saistības

Atbilstība: Tipiskiem precēm balstītām e-komercijas uzņēmumiem nav konkrēta reģistrācijas numura, tas ir relevanti tikai konkrētiem finanšu vai maksājumu modeļiem.
Uzraudzības iestāde: Austrijas Finanšu tirgus pārvalde FMA.

Izveidojot Pārredzamību par Reģistrācijas Prasībām

Identifikācijas numuri ir daļa no plašākas atbilstības struktūras un tie jāizskata attiecībā uz attiecīgo biznesa modeli. Ja ir jautājumi par reģistrācijas prasībām vai konkrētu pienākumu klasifikāciju, DutyPay kalpo kā kontaktpunkts Austrijas tirgū.