E-kereskedelemi vállalkozások azonosító számai Franciaországban

A tárolási helyektől, importoktól, az EU-n belüli áru mozgásától, terméktípusoktól és üzleti modellektől függően több azonosító számra lehet szükség Franciaországban.

Hozzáadottérték-adó – Regisztráció, amikor adóköteles tranzakciók történnek, vagy áruk tárolásra kerülnek Franciaországban

A cégeknek értékadó-köteles bejegyzésre van szükségük, amint adóköteles tranzakciókat hajtanak végre Franciaországban, vagy ott tárolják áruikat.

ÁFA azonosító szám

Általános megnevezés: ÁFA azonosító szám
Országspecifikus megnevezés Franciaországban: Numéro de TVA intracommunautaire
Relevancia: Szükséges, amikor adóköteles tranzakciókat hajtanak végre Franciaországban, árukat raktároznak Franciaországban, vagy közösségi szállításokat indítanak Franciaországból.
Példa: Egy nem francia e-kereskedelmi cég franciaországi teljesítési raktárának használata.
Kapcsolatok: Előfeltétele az Intrastat Bejelentéseknek, kötelező megjelölés a számlákon, és alapja a könyvelési nyilvántartásnak.
Különleges intézkedések: Egységes ügyintézési pont OSS és Import-Egységes ügyintézési pont IOSS.

Intrastat – Bejelentési kötelezettség az EU-n belüli áruáramokhoz

Az Európai Unióban bizonyos áruforgalmat statisztikai célokra jelenteni kell. Franciaországban a korábbi DEB rendszer 2022-ben átszerveződött.

Intrastat nyilatkozat

Általános elnevezés: Intrastat nyilatkozat
Országspecifikus elnevezés Franciaországban: Intra-UE árukereskedelmi havi statisztikai felmérés EMEBI; az ÁFA-val kapcsolatos részlet kidolgozása az unióbeli szállításoknál továbbá état récapitulatif TVA
Relevancia: Szükséges, amikor statisztikai jelentési kötelezettség keletkezik az EU tagállamai közötti áruforgalom, vagy amikor az intra-Community beszállításokat jelenteni kell.
Példa: Áruk szállítása egy németországi raktárból egy franciaországi raktárba vagy áruk szállítása Franciaországról egy másik EU tagállamban működő céghez.
Kapcsolatok: Általában szükséges egy meglévő ÁFA-azonosító szám. A német Anyagazonosítóval összehasonlítható jelentési számot a vizsgált hivatalos francia forrásokban nem lehetett megerősíteni.

Vám – Azonosítás franciaországi importokhoz és exportokhoz

Amikor harmadik országokkal kereskednek, a vállalatokat egyértelműen azonosítani kell a vámkezelési eljárások során.

EORI-szám

Általános megnevezés: EORI-szám
Országspecifikus megnevezés Franciaországban: Numéro EORI
Relevancia: Követelmény, amikor árukat importálnak harmadik országokból Franciaországba, árukat exportálnak Franciaországból harmadik országokba, vagy amikor a vállalatok saját vámdeklarációkat nyújtanak be.
Példa: Áruk közvetlen importja Franciaországba egy harmadik országból.
Kapcsolatok: Általában kapcsolódik az import ÁFA-hoz és vámkezelési folyamatokhoz, és további vámengedélyekkel lehet összekapcsolni.

Jövedéki adó – Jövedéki termékek regisztrációs kötelezettsége

Bizonyos áruk, mint például alkohol, energia-termékek vagy dohánytermékek esetében, további adó- és vámtörvényi regisztrációk vonatkoznak.

Jövedéki adó regisztráció

Általános megnevezés: Jövedéki adó regisztráció
Országspecifikus megnevezés Franciaországban: Numéro d’accise
Egyéb releváns: EMCS Jövedéki Áru Mozgásának és Ellenőrzési Rendszere, Franciaországban a GAMMA vagy a GAMMA2-n keresztül működik
Relevancia: Szükséges, amikor jövedéki adó köteles termékeket termelnek, tárolnak, szállítanak vagy fogadnak meg Franciaországban.
Példa: Keresztül-határon történő alkoholtartalmú italok szállítása jövedéki adó felfüggesztés alatt.
Kapcsolatok: Behozatalok vagy belső-EU mozgások esetén az EORI szám, a jövedéki adó regisztráció és az elektronikus adminisztrációs dokumentumok kombinációja lehet szükséges.

Csomagolás – EPR regisztráció a csomagolt áruk végfelhasználóknak történő szállításához

A csomagolt áruk francia piacra történő elhelyezését végző vállalatok kibővített gyártói felelősség kötelességeire vonatkozhatnak.

EPR regisztrációs szám csomagolásra

Általános elnevezés: EPR regisztrációs szám csomagolásra
Országspecifikus elnevezés Franciaországban: Identifiant unique IDU az adott REP áramlatra, tipikusan emballages
Fontosság: Szükséges, amikor csomagolt árukat helyeznek el a francia piacon és a vállalatnak regisztrálnia kell az adott REP áramlatban.
Példa: Fogyasztói áruk szállítása kézbesítési csomagolásban francai végfelhasználóknak.
Kapcsolatok: Az Identifiant unique-t REP áramlatonként állítják ki. Egy vállalat több IDU azonosítót is birtokolhat, ha több termékkategória van érintve.

Hulladék Elektromos és Elektronikai Berendezések – Regisztráció, amikor Elektromos Berendezéseket Piacra Dobnak

Amikor elektromos vagy elektronikus berendezések kerülnek értékesítésre Franciaországban, kiterjesztett termelői felelősség kötelezettségei vonatkoznak a hulladékberendezések elhelyezésére.

WEEE regisztráció

Általános megnevezés: WEEE regisztráció
Országspecifikus megnevezés Franciaországban: Identifiant unique IDU az REP áramra Équipements électriques et électroniques EEE
Relevancia: Szükséges, amikor elektromos és elektronikus berendezések kerülnek be a francia piacra.
Példa: Háztartási készülékek, IT hardverek vagy fogyasztói elektronikai termékek értékesítése francia ügyfeleknek.
Kapcsolat: Ha a készülékek tartalmaznak akkumulátorokat, további akkumulátor-regisztrációra is szükség lehet.

Elektromos akkumulátorok – Külön EPR-regisztráció akkumulátorokhoz vagy akkumulátorral működő termékekhez

Az akkumulátoroknak és bizonyos, integrált akkumulátorokat tartalmazó termékeknek a kibővített gyártói felelősség keretében külön gyártói regisztrációi vannak.

EPR regisztrációs szám az akkumulátorokhoz

Általános megnevezés: EPR regisztrációs szám az akkumulátorokhoz
Országspecifikus megnevezés Franciaországban: Identifiant unique IDU a REP Batteries áramhoz
Relevancia: Szükséges, amikor akkumulátorokat vagy akkumulátorral működő termékeket helyeznek forgalomba a francia piacon.
Példa: Elektronikus eszközök értékesítése, amelyek integrált lítiumakkumulátorokat tartalmaznak.
Kapcsolatok: Független a csomagregisztrációtól és a terméktől függően további WEEE regisztrációval is párhuzamosan alkalmazható.

Számlázás – Törvényes azonosító számok helyes használatának kötelezettsége

A számlákon helyesen kell megjeleníteni a törvényi azonosító számokat, hogy az adókötelezettségek teljesíthetők és ellenőrizhetők legyenek.

Kötelező Információ a Számlákon

Fontosság: A számlakibocsátó ÁFA azonosító számának kötelező feltüntetése, és bizonyos B2B helyzetekben a szakmai vásárló számának is, amikor a vásárló felelős az adóért.
Összefüggések: A helytelen számlázás közvetlenül befolyásolja az ÁFA-compliance-t, az előzetesen levonható adó eljárásait és a számviteli pontosságot.

Számvitel – Az összes regisztráció és azonosítószám rendszerezett feldolgozása

Minden regisztrációt és azonosítószámot helyesen kell feldolgozni a számviteli és ERP rendszerekben, hogy következetes adóbevallást biztosítsanak.

Megfelelő Számviteli Feldolgozás

Relevancia: Az ÁFA azonosítószámok, EORI számok, jövedéki nyilvántartások és EPR regisztrációk helyes feldolgozása.
Kapcsolatok: A számviteli nyilvántartásokat és támogató dokumentumokat meg kell őrizni. Az ERP rendszerek, a piactér adatai, a számlák és az adóbevallások közötti eltérések növelik a vizsgálatok kockázatát.

Adatvédelem - Szervezeti Kötelezettségek Személyes Adatok Feldolgozása Körében

Az e-kereskedelemmel foglalkozó vállalatok rendszeresen dolgozzák fel az ügyfelek személyes adatait, ezért meg kell felelniük az Általános Adatvédelmi Rendelet követelményeinek.

Adatvédelmi Kötelezettségek

Felügyeleti hatóság: CNIL Commission nationale de l'informatique et des libertés
Relevancia: Nincs külön gazdasági azonosító szám a tipikus e-kereskedelmi vállalatok számára, de széles körű szervezeti kötelezettségek léteznek az Általános Adatvédelmi Rendelet alapján.
Kapcsolatok: Különösen releváns az online boltok, ügyfélszámlák, hírlevelek, marketingtevékenységek, fizetési feldolgozás és ügyfélszolgálat számára.

Digitális azonosító – Hozzáférési követelmények a francia adminisztratív portálokhoz

Franciaországi adó- és adminisztratív eljárásokhoz szükség van az elektronikus kormányzati portálokhoz történő hozzáférésre.

Elektronikus Adminisztratív Hozzáférés

Relevancia: Nincs külön gazdasági azonosítószám, amely összehasonlítható az ÁFA- vagy vámazonosítókkal, de szükség van egy szakmai fiókra az impots.gouv.fr oldalon, és az eljárástól függően hozzáférést igényel a douane.gouv.fr vagy a ProDouane oldalhoz.
Kapcsolatok: Az elektronikus eljárások általában technikai aktiválást és a fiók társítását igénylik a vonatkozó vállalattal.

Pénzmosás Elleni Küzdelem – Relevancia az Üzleti és Fizetési Modell Függvényében

Általános áru-alapú e-kereskedelmi vállalatok esetében általában nincsenek külön regisztrációs számok a pénzmosás elleni célokra. Azonban kötelezettségek merülhetnek fel attól függően, hogy milyen specifikus pénzügyi vagy fizetési modellekkel van dolgunk.

Pénzmosás elleni kötelezettségek

Relevancia: Nincs dedikált regisztrációs szám az áru-alapú e-kereskedelmi vállalatok számára. A relevancia főként akkor merül fel, amikor az üzleti modell a szabályozott pénzügyi tevékenységek hatálya alá esik.
Felügyeleti hatóság: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Kapcsolatok: A francia pénzmosás elleni kötelezettségek csak bizonyos szabályozott szakmákra és tevékenységekre vonatkoznak, és nem automatikusan alkalmazandók minden online kereskedésre.

A regisztrációs követelményekkel kapcsolatos átláthatóság megteremtése

Azonosító számok a szélesebb jogszabályi szerkezet részét képezik, és mindig figyelembe kell venni az adott üzleti modellhez viszonyítva. Különösen relevánsak a tárolási helyek, ellátási láncok, termékkategóriák, import és export folyamatok, valamint a Franciaországban kiváltott jelentési kötelezettségek. A DutyPay támogatást nyújt a francia piacra vonatkozó regisztrációs követelmények vagy a konkrét kötelezettségek besorolásának kérdéseivel kapcsolatban.