E-kauppaliiketoiminnan tunnistenumeroita Ranskassa

Varastointipaikkojen, tuontien, EU:n sisäisten tavaraliikenteiden, tuotetyyppien ja liiketoimintamallien mukaan Ranskassa saattaa olla tarpeen useita tunnistenumeroita.

Arvonlisävero – Rekisteröinti kun verollisia transaktioita tapahtuu tai tavaroita säilytetään Ranskassa

Yritykset tarvitsevat arvonlisäveron rekisteröinnin heti, kun Ranskassa suoritetaan verollisia toimenpiteitä tai tavaroita varastoidaan siellä.

ALV-tunnistenumero

Yleinen nimitys: ALV-tunnistenumero
Maa-kohtainen nimitys Ranskassa: Numéro de TVA intracommunautaire
Merkitsevyys: Vaaditaan, kun Ranskassa suoritetaan verollisia toimenpiteitä, kun tavaroita varastoidaan Ranskassa tai kun yhteisöön kuuluviin toimituksiin tehdään Ranskasta.
Esimerkki: Täyttövaraston käyttö Ranskassa ei-ranskalaisen verkkokauppayrityksen toimesta.
Suhteet: Edellytys Intrastat-ilmoituksille, pakollinen merkintä laskuissa, ja kirjanpidon tietueiden perusta.
Erityisjärjestelyt: Yhden luukun järjestelmä OSS ja tuonnin yhden luukun järjestelmä IOSS.

Intrastat - Raportointivelvollisuus EU:n sisäisistä tavaraliikkeistä

Euroopan unionissa tiettyjen tavaroiden liikkeet on ilmoitettava tilastollisista syistä. Ranskassa entinen DEB-järjestelmä uudistettiin vuonna 2022.

Intrastat-ilmoitus

Yleinen nimitys: Intrastat-ilmoitus
Maa-kohtainen nimitys Ranskassa: Enquête mensuelle statistique sur les échanges de biens intra-UE EMEBI; arvonlisäveroon liittyvälle osalle sisäyhteisön toimituksista lisäksi état récapitulatif TVA
Merkitys: Vaaditaan, kun tilastolliset ilmoitusvelvollisuudet syntyvät tavaroiden liikkeissä EU:n jäsenvaltioiden välillä tai kun sisäyhteisön toimitukset on ilmoitettava.
Esimerkki: Tavaroiden siirto Saksasta varastoon Ranskassa tai tavaroiden toimittaminen Ranskasta toiseen EU:n jäsenvaltiossa olevaan yritykseen.
Suhteet: Edellyttää yleensä olemassa olevaa arvonlisäveron tunnusnumeroa. Saksalaiseen Materialnummeriin verrattavaa raportointinumeroa ei voitu vahvistaa tutkituista virallisista ranskalaisista lähteistä.

Tulli – Tunnistaminen tuontiin ja vientiin, jotka koskevat Ranskaa

Kun kauppaa käydään Euroopan unionin ulkopuolisten maiden kanssa, yritysten on oltava selvästi tunnistettavissa tullimenettelyjä varten.

EORI-numero

Yleinen nimike: EORI-numero
Maakohtainen nimike Ranskassa: Numéro EORI
Merkitys: Tarvitaan, kun tavaroita tuodaan Ranskaan kolmansista maista, kun tavaroita viedään Ranskasta kolmansiin maihin tai kun yritykset jättävät omat tulliselvityksensä.
Esimerkki: Tavaroiden tuonti suoraan Ranskaan kolmannesta maasta.
Suhteet: Tyypillisesti kytköksissä tuontiin liittyvään arvonlisäveroon ja tullimenettelyihin ja saattaa liittyä muihin tullilupiin.

Valmistevero – Rekisteröintivelvollisuus valmisteveroksi luokiteltaville tavaroille

Tietyille tavaroille, kuten alkoholille, energia tuotteille tai tupakkatuotteille, sovelletaan lisäksi vero- ja tullirekisteröintiä.

Valmisteverorekisteröinti

Yleisnimi: Valmisteverorekisteröinti
Maakohtainen nimitys Ranskassa: Numéro d’accise
Lisäksi merkityksellinen: EMCS Excise Movement and Control System, Ranskassa käytössä olevat GAMMA ja GAMMA2
Merkitys: Vaaditaan, kun valmisteverotavaroita tuotetaan, varastoidaan, lähetetään tai vastaanotetaan Ranskassa.
Esimerkki: Rajat ylittävä alkoholijuomien lähetys valmisteveron alaisena.
Suhteet: Tuonti tai sisä-EU-liikkeet vaativat EORI-numeron, valmisteverorekisteröinnin ja elektroniset hallinnolliset asiakirjat.

Pakkaus – EPR-rekisteröinti kuluttajille toimitettavien pakattujen tavaroiden osalta

Yritykset, jotka asettavat pakattuja tuotteita Ranskan markkinoille, voivat olla velvollisia laajentamaan tuottajavastuuvelvoitteitaan.

EPR-rekisterinumero pakkaamista varten

Yleinen nimitys: EPR-rekisterinumero pakkaamista varten
Maakohtainen nimitys Ranskassa: Identifiant unique IDU asiaankuuluvalle REP-virralle, tyypillisesti emballages
Merkitsevyys: Vaaditaan, kun pakattuja tuotteita asetetaan Ranskan markkinoille ja yrityksen on rekisteröidyttävä vastaavaan REP-virtaan.
Esimerkki: Kuluttajatuotteiden toimittaminen toimituspakkaussa loppuasiakkaille Ranskassa.
Suhteet: Identifiant unique annetaan per REP-virta. Yritys voi siis pitää useita IDU-tunnisteita, jos useita tuotekategorioita on kyseessä.

Sähkö- ja elektroniikkaromu - Rekisteröinti kun sähkölaitteita tuodaan markkinoille

Kun sähkö- tai elektroniikkalaitteita myydään Ranskassa, laajennettu tuottajavastuu koskee jätelaitteiden hävittämistä.

SER-tuottajarekisteröinti

Yleinen nimitys: SER-tuottajarekisteröinti
Maa-kohtainen tunniste Ranskassa: Identifiant unique IDU REP-streamille Équipements électriques et électroniques EEE
Merkitsevyys: Vaaditaan, kun sähkö- tai elektroniikkalaitteita tuodaan Ranskan markkinoille.
Esimerkki: Kotitalouslaitteiden, IT-laitteiston tai kulutuselektroniikan myynti asiakkaille Ranskassa.
Suhde: Kun laitteet sisältävät paristoja, saattaa myös olla tarvetta erilliselle akkurekisteröinnille.

Sähköparistot - Erillinen EPR-rekisteröinti paristoille tai paristokäyttöisille tuotteille

Akkujen ja tiettyjen integroitua akkua sisältävien tuotteiden osalta laajennetun tuottajavastuun kehyksessä on erilliset tuottajarekisteröinnit.

EPR-rekisterinumero akkuja varten

Yleinen nimitys: EPR-rekisterinumero akkuja varten
Maa-kohtainen nimitys Ranskassa: Identifiant unique IDU REP-virtaus Akut varten
Merkitys: Tarvitaan, kun akkuja tai akkukäyttöisiä tuotteita tuodaan Ranskan markkinoille.
Esimerkki: Elektronisten laitteiden myynti, jotka sisältävät integroidut litiumakut.
Suhteet: Riippumaton pakkausrekisteröinnistä ja, riippuen tuotteesta, voi lisäksi soveltaa yhdessä WEEE-rekisteröinnin kanssa.

Laskutus - Velvollisuus käyttää laillisia tunnistenumeroita oikein

Laskujen on näytettävä lakisääteiset tunnistenumero oikein, jotta verovelvollisuudet voidaan täyttää ja varmistaa.

Pakolliset tiedot laskuissa

Merkitys: Myyjän ALV-tunnistenumero on pakollisesti merkittävä ja joissakin B2B-tilanteissa myös ammattiasiaakkaan numero, kun asiakas on vastuussa verosta.
Yhteydet: Virheellinen laskutus vaikuttaa suoraan ALV:n noudattamiseen, sisääntuloveromenettelyihin ja kirjanpidon tarkkuuteen.

Kirjanpito – Kaikkien rekisteröintien ja tunnistenumerojen järjestelmällinen käsittely

Kaikki rekisteröinnit ja tunnistenumeroit on käsiteltävä oikein kirjanpito- ja ERP-järjestelmissä johdonmukaisen verotusraportoinnin takaamiseksi.

Asianmukainen kirjanpidon käsittely

Merkitsevyys: ALV-tunnistenumeroiden, EORI-numeroiden, valmisteveron rekisteröintien ja EPR-rekisteröintien oikea käsittely.
Suhteet: Kirjanpitomerkinntöjen ja tukiasiakirjojen on oltava säilytyksessä. Eroavuuksien kasvaessa ERP-järjestelmien, markkinapaikkatietojen, laskujen ja verotusilmoitusten välillä tarkastusten riski kasvaa.

Tietosuoja - Organisaation velvoitteet henkilötietojen käsittelyssä

Verkkokauppayritykset käsittelevät säännöllisesti asiakkaiden henkilökohtaisia tietoja ja täytyy siksi noudattaa yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Tietosuojavelvoitteet

Valvontaviranomainen: CNIL Commission nationale de l’informatique et des libertés
Merkitys: Ei erillistä taloudellista tunnistenumeroa tyypillisille verkkokauppayrityksille, mutta yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan laajat organisatoriset velvoitteet ovat olemassa.
Suhteet: Erityisen merkittävä verkkokaupoille, asiakastileille, uutiskirjeille, markkinointitoiminnalle, maksujen käsittelylle ja asiakaspalvelulle.

Digitaalinen identiteetti – Pääsyvaatimukset ranskalaisille hallinnollisille portaaleille

Verotuksen ja hallinnollisten menettelyjen osalta Ranskassa tarvitaan pääsy sähköisiin hallituksen portaalipalveluihin.

Sähköinen hallinnollinen pääsy

Merkitys: Ei erillistä taloudellisen tunnisteen numeroa, joka olisi verrattavissa arvonlisäveroon tai tullitunnisteisiin, mutta tarvitaan ammattitilin luominen sivustolle impots.gouv.fr ja riippuen menettelystä, pääsy sivustoille douane.gouv.fr tai ProDouane on tarpeen.
Suhteet: Sähköiset menettelyt vaativat yleensä teknisen aktivoinnin ja tilin liittämisen asianmukaiseen yritykseen.

Rahanpesun vastainen toiminta - Merkitys yrityksen ja maksumallin mukaan

Tyypillisillä tuotteisiin perustuvilla e-kauppayrityksillä ei yleensä ole omistettuja rekisteröintinumeroita rahanpesun vastaista toimintaa varten. Kuitenkin velvollisuuksia saattaa syntyä riippuen tiettyjen rahoitus- tai maksumalleista.

Velvollisuudet rahanpesun vastustamiseksi

Merkitys: Ei omistettua rekisteröintinumeroa tyypillisille tuotteisiin perustuville e-kauppayrityksille. Merkitys syntyy lähinnä silloin, kun liiketoimintamalli kuuluu säänneltyjen rahoitusaktiviteettien piiriin.
Valvova viranomainen: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Suhteet: Ranskan rahanpesun vastaiset velvollisuudet koskevat vain tiettyjä säänneltyjä ammatteja ja toimintoja eivätkä automaattisesti koske kaikkea verkkokauppaa.

Luodaan läpinäkyvyyttä rekisteröintivaatimusten ympärille

Tunnusnumerot muodostavat osan laajemmasta compliance-rakenteesta ja niitä tulisi aina tarkastella suhteessa tiettyyn liiketoimintamalliin. Varastointipaikat, toimitusketjut, tuotekategoriat, tuonti- ja vientiprosessit sekä Ranskassa laukeavat raportointivelvoitteet ovat erityisen tärkeitä. Kysymyksissä koskien rekisteröintivaatimuksia tai erityisten velvoitteiden luokittelua, DutyPay tarjoaa tukea Ranskan markkinoille.