E-kaubandusettevõtete identifitseerimisnumbrid Ühendkuningriigis

Sõltuvalt ladude asukohtadest, impordiprotsessidest, tooteliikidest ja levitamismudelitest võib Ühendkuningriigis kaupade müümiseks vaja minna mitmeid identifitseerimisnumbreid.

Käibemaks – maksukohustuslike pakkumiste või kaupade ladustamise registreerimine Suurbritannias

Ettevõtted vajavad lisandväärtusega maksu registreerimist, niipea kui Ühendkuningriikides viiakse läbi maksustatavaid tarnesid või seal hoitakse kaupu.

Käibemaksu identifitseerimisnumber

Üldtähis: Käibemaksu identifitseerimisnumber
Rahvuspõhine tähis Ühendkuningriigis: Käibemaksu registreerimisnumber
Tähtsus: Nõutav, kui Ühendkuningriigis viiakse läbi maksustatavaid tarnesid, seal hoitakse kaupu või kui Ühendkuningriigis tekivad imporditarned.
Näide: Ühendkuningriigis asuva täitmisladu kasutamine mitte-ÜK e-kaubanduse ettevõtte poolt.
Seosed: Eeltingimus käibemaksu deklaratsioonidele Ühendkuningriigis ning kohustuslik märge arvetel.
Näiteks formaat: GB123456789

Põhja-Iirimaa käibemaksu identifitseerimisnumber

Üldtähis: Käibemaksu identifitseerimisnumber kaupade siseturuliikumiste jaoks
Rahvuspõhine tähis Ühendkuningriigis: XI käibemaksu number
Tähtsus: Kasutatakse, kui kaupu liigutatakse Põhja-Iirimaa ja Euroopa Liidu vahel ning ettevõtted on registreeritud Põhja-Iirimaale kohaldatavate spetsiifiliste käibemaksukorralduste alusel.
Näide: Kaupade tarnimine laost Põhja-Iirimaal ettevõttesse, mis asub ELi liikmesriigis.
Seosed: Kasutatakse Euroopa Liidu VIES-süsteemis ja võimaldab kaupade siseturuliikumist Põhja-Iirimaalt ELi.
Näiteks formaat: XI123456789

Tollid - Importimise ja ekspordi tuvastamine Ühendkuningriigiga

Kauplemisel Ühendkuningriigiga peavad ettevõtted olema tolliprotseduuride jaoks selgelt identifitseeritud.

EORI number

Üldnimetus: EORI number
Riigispetsiifiline nimetus Ühendkuningriigis: UK EORI number
Asjakohasus: Nõutav, kui kaupu imporditakse Ühendkuningriiki või eksporditakse Ühendkuningriigist ning ettevõtted esitavad oma tollideklaratsioonid.
Näide: Kaupade eksport Euroopa Liidust klientidele Ühendkuningriigis oma ekspordideklaratsiooniga.
Seosed: Nõutav tollideklaratsioonide jaoks ning Ühendkuningriigi imporditud käibemaksu käsitlemise korral.
Näitevorming: GB123456789000

Põhja-Iirimaa EORI number

Üldnimetus: Põhja-Iirimaa EORI number
Riigispetsiifiline nimetus Ühendkuningriigis: XI EORI number
Asjakohasus: Võib olla vajalik, kui tolliprotseduurid toimuvad Põhja-Iirimaal või kui kaubad liiguvad Põhja-Iirimaa ja Euroopa Liidu vahel.
Näide: Tollideklaratsioon kaupade liikumise kohta Põhja-Iirimaalt ELi liikmesriiki.
Seosed: Täiendab UK EORI numbrit ning seda kasutatakse spetsiifilistes tolliprotseduurides, mis on seotud Põhja-Iirimaaga.
Näitevorming: XI123456789000

Akcijamaks – Registreerimise nõue aktsiisikaupadele

Teatud kaubad, nagu alkohol, tubakatooted või energiatooted, on seotud täiendavate maksuregistreerimise kohustustega.

Aktsiisiregistreerimine

Üldnimetus: Aktsiisiregistreerimine
Riigipõhine nimetus Ühendkuningriigis: Aktsiisiregistreerimine HR tulu- ja tolliametis HMRC
Lisaks asjakohane: EMCS Aktsiisikaupade liikumise ja kontrolli süsteem
Olulisus: Nõutav, kui aktsiisikaubad toodetakse, ladustatakse või kaubeldakse Ühendkuningriigis.
Näide: Alkohoolsete jookide müük klientidele Ühendkuningriigis.
Suhted: Võib olla vajalik lisaks tolli- ja käibemaksu registreerimisele.

Pakendamine - tootja vastutus pakendamise eest

Ettevõtted, kes tarnivad pakendatud kaupu lõpptarbijatele Ühendkuningriigis, on seotud kohustustega vastavalt laiendatud tootjavastutusele pakendite puhul.

Pakenditele kehtivate nõuete täitmise registreerimine

Üldine nimetus: Registreerimine pakenditele kehtivate nõuete täitmise reeglite alusel
Konkreetsed nimetused Ühendkuningriikides: Pakenditootja registreerimine või registreerimine laiendatud pakenditootja vastutuse süsteemi alusel
Olulisus: Nõutav siis, kui ettevõtted panevad Ühendkuningriigis turule pakendi ja ületavad seadusjärgsed kvantiteedi lävendid.
Näide: Kaupade saatmine lõpptarbijatele Ühendkuningriigis, kasutades saatmispakendeid.
Seosed: Kohustusi võib täita läbi heakskiidetud vastavusrežiimide.

Elektrooniliste ja elektriseadmete jäätmed - registreerimine elektriseadmete turuletoomisel

Elektri- või elektroonikaseadmete müümisel Ühendkuningriigis kehtib pikendatud tootjavastutus seadmete kogumise ja utiliseerimise eest.

WEEE registreerimine

Üldnimetus: WEEE registreerimine
Maakohtade nimetus Ühendkuningriigis: Elektri- ja elektroonikaseadmete jäätmete tootja registreerimine
Relevantsus: Nõutav, kui elektri- või elektroonikaseadmeid tuuakse ÜK turule.
Näide: Kodumasinate või tarbeelektroonika müük klientidele Ühendkuningriigis.
Seosed: Võib lisaks kohaldada patareidele.

Elektrilised akud - eraldi tootjavastutus akude eest

Aku ja integreeritud akudega tooted on Ühendkuningriigis eraldi tootjavastutuse kohustuste suhtes.

Aku registreerimine

Üldine nimetus: Aku registreerimine laiendatud tootjavastutuse eeskirjade alusel
Riigipõhine nimetus Ühendkuningriigis: Aku tootja registreerimine ÜK Aku Määruste alusel
Relevantsus: Nõutav, kui akusid või integreeritud akudega tooteid müüakse Ühendkuningriigis.
Näide: Elektrooniliste seadmete müük integreeritud liitiumakudega.
Suhted: Võib olla kohaldatav lisaks WEEE registreerimisele.

Arveldamine - Kohustus kasutada korrektselt seaduslikke identifitseerimisnumbreid

Arved peavad õigesti märkima seadusandlusega määratud identifitseerimisnumbreid, et tagada maksukohustuste kontrollimine.

Arvete kohustuslik teave

Olulisus: KMKR registreerimisnumbri kohustuslik näitamine käibemaksukohustuslaste puhul Ühendkuningriigis.
Seosed: Ebakorrektne arveldamine mõjutab otseselt käibemaksu vastavust ja raamatupidamise täpsust.

Raamatupidamine - Kõikide registreerimiste ja identifitseerimisnumbrite süstemaatiline töötlemine

Kõik registreerimised tuleb korrektselt läbi viia raamatupidamis- ja ERP-süsteemides, et tagada järjepidev maksuaruandlus.

Korrektne raamatupidamislik käsitlemine

Olulisus: Korrektne käibemaksu registreerimisnumbrite, EORI numbrite ja pakendite, elektriseadmete ja akudega seotud registreerimiste töötlemine.
Seosed: Kõrvalekalded ERP-süsteemides, turuplatsi andmetes ja maksudeklaratsioonides suurendavad maksuauditite riski.

Andmekaitse - organisatsiooni kohustused isikuandmete töötlemisel

E-kaubanduse ettevõtted töötlevad regulaarselt klientide isikuandmeid ja peavad seetõttu järgima Suurbritannia andmekaitseõigust.

Andmekaitsekohustused

Järelevalveasutus: Information Commissioner’s Office ICO
Olulisus: Tüüpilistele e-kaubanduse ettevõtetele ei eksisteeri eraldi majanduslikku identifitseerimisnumbrit, kuid Suurbritannia andmekaitse seadusest ja Suurbritannia GDPR-ist tulenevad ulatuslikud organisatsioonilised kohustused.

Digitaalne identiteet - juurdepääsu nõuded elektroonilistele valitsusportaalidele

Elektroonilisi valitsusportaale kasutatakse Suurbritannias maksu- ja haldusmenetluste jaoks.

Elektrooniline halduslik juurdepääs

Olulisus: Eraldi majandusliku identifitseerimise number puudub, kuid elektroonilise juurdepääsu süsteemid nagu HMRC Government Gateway on vajalikud maksuhaldusprotseduuride digitaalseks korraldamiseks.
Seosed: Elektroonilised protseduurid nõuavad ettevõtte selget tuvastamist HM tulu- & Tolliametiga.

Rahapesu tõkestamine – olulisus sõltuvalt ärimudelist ja maksemudelist

Tavaliste kaubapõhiste e-kaubandusettevõtete jaoks ei ole tavaliselt rahapesuvastaste kohustustega seotud erinumbreid, kuid kohustused võivad tekkida sõltuvalt teatud finants- või maksemudelitest.

Rahapesuvastased kohustused

Olulisus: Tavaliste kaubapõhiste e-kaubandusettevõtete jaoks ei eksisteeri eraldi registreerimisnumbrit; oluline ainult konkreetsete finants- või maksemudelite korral.
Järelevalveasutus: HM tulu- ja tolliamet ning rahandusjärelevalve asutus FCA.

Registreerimisnõuete läbipaistvus

Identifitseerimisnumbrid on osa põhjalikust vastavusstruktuurist ja tuleks alati arvesse võtta konkreetse ärimudeli puhul. Küsimuste korral registreerimisnõuete või individuaalsete kohustuste klassifitseerimise kohta pakub DutyPay tuge firmadele, kes tarnivad kaupu või müüvad Ühendkuningriigis.