E-kaubandusettevõtete identifitseerimisnumbrid Belgias

Sõltuvalt lao asukohast ja toote tüübist võib Belgias olla vajalik mitu identifitseerimisnumbrit.

Lisandväärtusmaks - registreerimine Belgias maksustatava tegevuse või varude hoidmise korral

KMKR number

Üldmõiste: KMKR number
Riigipõhine nimetus Belgias: Numéro de TVA / BTW-nummer
Olulisus: Nõutav, kui Belgias tehakse maksustatavaid tehinguid, kui kaupu hoitakse Belgias või kui tehakse ühendusesiseseid tarnimisi Belgiast.
Näide: Kaupade ladustamine täiteteenuse laos Belgias.
Seosed: Eeltingimus Intrastat deklaratsioonide esitamiseks, kohustuslik avamine arvetes ja raamatupidamise tunnustamise alus.
Eriprogrammid: Ühe peatuse kauplus OSS ja importimise ühe peatuse kauplus IOSS.

Intrastat - Kogukonnasiseste kaupade liikumise aruandluskohustus

Intrastat deklaratsioon

Üldnimetus: Intrastat deklaratsioon
Konkreetsed nimetused Belgias: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Olulisus: Nõutav, kui statistilised lävendused kaupade liikumiseks ELi liikmesriikide vahel on ületatud.
Näide: Kaupade ülekanne laost Saksamaalt Belgia lattu.
Seosed: Üldjuhul nõuab olemasolevat käibemaksukohustuslase numbrit.

Tollid – Identifikatsioon Importimiseks ja Eksportimiseks, Mis Hõlmavad Belgiat

EORI number

Üldnimetus: EORI number
Riigipõhine nimetus: EORI number
Olulisus: Nõutav importimisel kolmandatest riikidest, eksportimisel kolmandatesse riikidesse või oma tollideklaratsioonide esitamisel Belgias.
Näide: Kaupade importimine kolmandast riigist otse Belgiasse.
Seosed: Käivitab impordikäibemaksu ja on sageli seotud käibemaksukohustustega.

Pakendamine – EPR registreerimine, kui tarnitakse pakendatud kaupu lõpptarbijatele

Pakendamise EPR registreerimisnumber

Üldine nimetus: Pakendamise EPR registreerimisnumber
Belgia konkreetsed nimetused: Registreerimine Interregionaalses Pakendikomisjonis IVC / Commission Interrégionale de l'Emballage CIE
Asjakohasus: Nõutav, kui pakendatud kaupu tarnitakse eratarbijatele Belgias.
Näide: Tarbekaupade veopakendis saatmine klientidele Belgias.
Seosed: Sõltumatu KMKR-registreerimisest, kuid asjakohane turuplatsi vastavuskontrollide jaoks.

Elektrilised akud – eraldi EPR-registreerimine akudel või akusid sisaldavatel toodetel

EPR-registreering patareide jaoks

Üldnimetus: EPR-registreering patareide jaoks
Riigispetsiifiline nimetus Belgiast: Registreerimine BEBAT-iga
Olulisus: Nõutav siis, kui Belgiast müüakse patareisid või tooteid, millesse on integreeritud patareid.
Näide: Elektroonikaseadmete müük liitiumakudega.
Seosed: Erineb pakendi registreerimisest ja võib esineda koos kohustustega elektri- ja elektroonikaseadmete jaoks.

Jäätme Elektri- ja Elektroonikaseadmed - Registreerimine Elektriseadmete Turuletoomisel

WEEE registreerimine

Üldine nimetus: WEEE registreerimine
Konkreetsel nimetus Belgias: Registreerimine Recupelis
Relevantsus: Nõutav elektri- või elektroonikaseadmete Belgia turule toomisel.
Näide: Kodumasinate või tarbijaelektroonika müük Belgia klientidele.
Seosed: Kui seadmed sisaldavad patareisid, võib olla vajalik täiendav patareide registreerimine.

Arveldamine – Kohustus kasutada õigesti seadusega määratud identifitseerimisnumbreid

Arvetele kohustuslik lisada informatsioon

Olulisus: Käibemaksu identifitseerimisnumbri kohustuslik avalikustamine ning vajadusel OSS viite või pöördmaksu avalduse esitamine.
Seosed: Ebakorrektne arveldamine mõjutab otseselt käibemaksuga seotud täitmist ja raamatupidamise täpsust.

Raamatupidamine – Kõigi registreerimiste ja identifitseerimisnumbrite süstemaatiline töötlemine

Nõuetekohane raamatupidamise tunnustamine

Olulisus: Käibemaksukohustuslase registreerimisnumbri, EORI numbri ja keskkonnaregistreeringute täpne töötlemine.
Seosed: ERP-süsteemide, turuplatsi andmete ja maksudeklaratsioonide vahelised ebakõlad suurendavad auditi riski.

Andmekaitse - organisatsioonilised kohustused isiklikke andmeid töödeldes

Andmekaitsekohustused

Järelevalveasutus: Autorité de protection des données APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Olulisus: Tavalistele e-kaubandusettevõtetele ei ole eraldatud registreerimisnumbrit, kuid kehtivad üldise andmekaitsemääruse (GDPR) täitmise kohustused.

Digitaalne identiteet - juurdepääsu nõuded haldusportaalidele

Elektrooniline halduslik juurdepääs

Olulisus: ärilist identifikatsiooninumbrit pole, kuid eID või digitaalsete sertifikaatidega elektroonilised identiteedisüsteemid on vajalikud maksu- või tolliportaalidele juurdepääsuks.

Rahapesu tõkestamine - olulisus sõltuvalt äri- ja maksemudelist

AML Kohustused

Relevantsus: Tavakaupadele keskendunud e-kaubandusettevõtetele pole eraldi registreerimisnumbrit, see on oluline ainult konkreetsete finants- või maksemudelite puhul.
Järelevalve Asutus: Cellule de Traitement des Informations Financières CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Tagamaks läbipaistvust registreerimisnõuete osas

Kui teil on küsimusi registreerimisnõuete või teatud kohustuste klassifitseerimise kohta, on DutyPay saadaval kontaktiks Belgia turul.