Integración de Amazon - Cumplimiento del IVA para Empresas en el Marketplace de Amazon

Procesamiento estructurado de datos de informes de Amazon para obligaciones de IVA específicas de país

Las empresas del mercado de Amazon utilizan Amazon como plataforma central de ventas y logística. Los datos resultantes de transacciones y movimientos de mercancías forman la base para las obligaciones de informes estadísticos y de IVA en múltiples jurisdicciones.

Para este propósito, Amazon proporciona varios informes en Seller Central. Estos datos de informe están estructurados pero no están inmediatamente listos para ser presentados. Deben ser valorados económicamente, asignados a la jurisdicción relevante y procesados de manera basada en reglas.

Informes Relevantes de Amazon y Su Función

Para el procesamiento del IVA, en particular el Informe de Transacciones de IVA de Amazon y el Informe de IVA Cumplimentado por Amazon FBA son relevantes.

El Informe de Transacciones de IVA contiene información sobre ventas, devoluciones, reembolsos, así como movimientos de mercancías transfronterizos dentro de la red de cumplimiento de Amazon, por ejemplo, transferencias de FC, salidas y entradas.

El informe FBA contiene información fiscal relacionada con el envío y datos de identificación del comprador que se requieren para ciertos formatos de informes específicos del país.

Desafíos de Valoración y Asignación en los Movimientos Transfronterizos de Bienes

Los movimientos de mercancías transfronterizos en el Informe de Transacciones de IVA de Amazon no contienen un valor de bienes. Sin embargo, se requiere una valoración económica para fines de IVA e Intrastat.

Múltiples ubicaciones de almacenes dentro de la UE o más allá dan lugar a diferentes situaciones fiscales como transferencias intracomunitarias, suministros nacionales o transacciones relevantes para el OSS.

La correcta asignación de estas situaciones a los respectivos países de contrato requiere un procesamiento estructurado y rastreable.

Datos Maestros Suplementarios de Producto para la Valoración Económica

Se requieren datos maestros de productos complementarios para la valoración económica de los movimientos de mercancías.

El valor de los bienes se determina en función del precio de compra multiplicado por la cantidad. Además, se puede tener en cuenta información relevante para Intrastat, como el código de mercancía o el peso.

TaxHub proporciona una plantilla estructurada a través de la cual se pueden suministrar y incorporar los datos maestros del producto en el flujo de trabajo de procesamiento.

Integración de Datos de Informe de Amazon en el HubSystem

La integración de los datos de los informes de Amazon se realiza ya sea a través de la subida manual de los informes o mediante la transferencia automatizada a través de la API del Amazon Selling Partner.

Los datos de los informes se importan en HubSystem donde se validan, se completan, se valoran económicamente y se procesan de manera basada en reglas.

Las estructuras del sistema existente de la empresa permanecen sin afectar. El procesamiento las complementa con una capa de cumplimiento estructurada.

Procesamiento Basado en Reglas y Resultado de Cumplimiento

En base a los datos procesados de transacciones y movimientos de mercancías, se determinan situaciones relevantes al IVA por jurisdicción y se derivan las obligaciones de informes.

Se generan archivos de devolución del IVA específicos por país y se soportan datos relevantes para Intrastat.

El procesamiento es basado en reglas, rastreable y auditable.

Esto convierte los datos de transacciones y movimientos de mercancías exportados de los informes de Amazon en una base estructurada para el correcto cumplimiento de las obligaciones del IVA.

Cambiando a DutyPay desde otros proveedores de servicios de cumplimiento normativo

Es posible una transición a DutyPay incluso cuando existen estructuras de cumplimiento ya instauradas y obligaciones de informe en curso.

Durante la transición, se analizan y adoptan sistemáticamente las inscripciones existentes, los países contratantes, los períodos de informe y los historiales de datos relevantes.

Las interfaces con plataformas como Amazon permanecen inalteradas. Los datos de los informes pueden seguir suministrándose a través de Seller Central o a través de la API del Amazon Selling Partner.

Los procesos existentes en contabilidad, ERP o informes no se reemplazan, sino que se complementan con un procesamiento de cumplimiento transparente y basado en reglas.

Una entrega estructurada de las presentaciones anteriores, así como un análisis de línea base técnico y funcional, forman la base para la continuación ininterrumpida de todas las obligaciones regulatorias.