Ενσωμάτωση Amazon - Συμμόρφωση με τον ΦΠΑ για τις Εταιρείες της Αγοράς Amazon

Δομημένη Επεξεργασία Δεδομένων Αναφοράς της Amazon για Εθνικές Υποχρεώσεις ΦΠΑ

Οι εταιρείες της αγοράς της Amazon χρησιμοποιούν την Amazon ως κεντρική πλατφόρμα πωλήσεων και λογιστικής. Τα δεδομένα συναλλαγών και κίνησης των αγαθών που προκύπτουν αποτελούν τη βάση για τις υποχρεώσεις αναφοράς ΦΠΑ και στατιστικών σε πολλές δικαιοδοσίες.

Για αυτόν τον σκοπό, η Amazon παρέχει διάφορες αναφορές στο Seller Central. Τα δεδομένα αυτών των αναφορών είναι δομημένα αλλά δεν είναι άμεσα έτοιμα για υποβολή. Πρέπει να αξιολογηθούν οικονομικά, να ανατεθούν στη σχετική δικαιοδοσία και να επεξεργαστούν με βάση τον κανόνα.

Σχετικές Αναφορές του Amazon και η Λειτουργία τους

Για την επεξεργασία ΦΠΑ, είναι ιδιαίτερα σημαντικές η Αναφορά Συναλλαγών ΦΠΑ της Amazon και η Αναφορά ΦΠΑ που Εκπληρώνεται από την Amazon FBA.

Η Αναφορά Συναλλαγών ΦΠΑ περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις, τις επιστροφές, τις επιστροφές χρημάτων, καθώς και τις διασυνοριακές μετακινήσεις εμπορευμάτων εντός του δικτύου εκπλήρωσης της Amazon, για παράδειγμα μεταφορές FC, εξερχόμενες και εισερχόμενες.

Η αναφορά FBA περιέχει φορολογικές πληροφορίες που σχετίζονται με την αποστολή και δεδομένα που αφορούν την ταυτότητα του αγοραστή που απαιτούνται για ορισμένες συγκεκριμένες μορφές αναφοράς της χώρας.

Προκλήσεις Αξιολόγησης και Κατανομής σε Διασυνοριακές Μετακινήσεις Εμπορευμάτων

Οι διασυνοριακές κινήσεις εμπορευμάτων στην Αναφορά Συναλλαγών ΦΠΑ της Amazon δεν περιέχουν αξία εμπορευμάτων. Ωστόσο, απαιτείται μια οικονομική αξιολόγηση για τους σκοπούς του ΦΠΑ και του Intrastat.

Πολλαπλές τοποθεσίες αποθηκών εντός ή εκτός της ΕΕ δημιουργούν διαφορετικές φορολογικές καταστάσεις, όπως μεταφορές εντός της κοινότητας, εγχώριες προμήθειες ή συναλλαγές που σχετίζονται με το OSS.

Η σωστή κατανομή αυτών των καταστάσεων στις αντίστοιχες χώρες συμβάσεων απαιτεί δομημένη και εντοπίσιμη επεξεργασία.

Συμπληρωματικά Δεδομένα Κύριου Προϊόντος για Οικονομική Αξιολόγηση

Απαιτούνται συμπληρωματικά δεδομένα κύριου προϊόντος για την οικονομική αξιολόγηση των κινήσεων των εμπορευμάτων.

Η αξία των εμπορευμάτων καθορίζεται με βάση την τιμή αγοράς πολλαπλασιασμένη με την ποσότητα. Επιπλέον, τα σχετικά με το Intrastat πληροφορία όπως ο κωδικός εμπορεύματος ή το βάρος μπορούν να ληφθούν υπόψη.

Το TaxHub παρέχει ένα δομημένο πρότυπο μέσω του οποίου τα κύρια δεδομένα του προϊόντος μπορούν να προσφερθούν και να ενσωματωθούν στη ροή εργασίας.

Ενσωμάτωση Δεδομένων Αναφοράς της Amazon Στο HubSystem

Η ενσωμάτωση των δεδομένων αναφοράς του Amazon λαμβάνει χώρα είτε μέσω χειρωνακτικής ανέβασμα των αναφορών είτε μέσω αυτοματοποιημένης μεταφοράς μέσω του Amazon Selling Partner API.

Τα δεδομένα αναφοράς εισάγονται στο HubSystem όπου επαληθεύονται, συμπληρώνονται, αξιολογούνται οικονομικά και επεξεργάζονται με βάση τους κανόνες.

Οι υπάρχουσες δομές συστήματος της εταιρείας παραμένουν ανεπηρέαστες. Η επεξεργασία τις συμπληρώνει με ένα δομημένο στρώμα συμμόρφωσης.

Επεξεργασία βασισμένη σε κανόνες και Αποτέλεσμα Συμμόρφωσης

Βάσει των δεδομένων της επεξεργασμένης συναλλαγής και της κίνησης των αγαθών, καθορίζονται οι συναφείς με τον ΦΠΑ καταστάσεις ανά δικαιοδοσία και προκύπτουν οι υποχρεώσεις αναφοράς.

Δημιουργούνται ειδικά αρχεία επιστροφής ΦΠΑ για κάθε χώρα και στηρίζονται δεδομένα σχετικά με το Intrastat.

Η επεξεργασία βασίζεται σε κανόνες, είναι ανιχνεύσιμη και ελέγξιμη.

Αυτό μετατρέπει τα δεδομένα της συναλλαγής και της κίνησης των αγαθών που εξάγονται από τις αναφορές της Amazon σε μια δομημένη βάση για τη σωστή εκπλήρωση των υποχρεώσεων ΦΠΑ.

Εναλλαγή στο DutyPay από Άλλους Παρόχους Υπηρεσιών Συμμόρφωσης

Μια μετάβαση στο DutyPay είναι δυνατή ακόμη και όταν υπάρχουν ήδη στρατοπεδευμένες δομές συμμόρφωσης και υποχρεώσεις διαρκής αναφοράς.

Κατά τη μετάβαση, οι υπάρχουσες εγγραφές, χώρες συμβάσεων, περίοδοι αναφοράς και σχετικά ιστορικά δεδομένα αναλύονται συστηματικά και υιοθετούνται.

Οι διεπαφές προς πλατφόρμες όπως η Amazon παραμένουν αμετάβλητες. Τα δεδομένα των αναφορών μπορούν να συνεχίσουν να παρέχονται μέσω του Seller Central ή μέσω του Amazon Selling Partner API.

Οι υπάρχοντες διαδικασίες στη λογιστική, ERP, ή αναφορά δεν αντικαθίστανται αλλά συμπληρώνονται με διαφανές και βασισμένο στους κανόνες επεξεργασία συμμόρφωσης.

Μια μετάβαση πρέπει να λάβει χώρα στην αρχή μιας περιόδου αναφοράς, προκειμένου να διαχωριστούν σαφώς τα ευθύνες και καταστάσεις των δεδομένων.

Μια δομημένη παράδοση των προηγούμενων αρχείων αναφορών καθώς και μια τεχνική και λειτουργική ανάλυση βάσης αποτελούν τη βάση για την αδιάλειπτη συνέχιση όλων των ρυθμιστικών υποχρεώσεων.