Integration von AccountOne im TaxHub

Strukturierte Datenübernahme für internationale Umsatzsteuer-Compliance

E-Commerce-Unternehmen verkaufen heute parallel über zahlreiche Marktplätze, Onlineshops und Zahlungsanbieter. Jede Plattform erzeugt eigene Transaktions- und Abrechnungsdaten.

Für die Buchhaltung und insbesondere für die Umsatzsteuer ergeben sich daraus komplexe Anforderungen. Umsätze müssen korrekt Steuerländern zugeordnet, Steuersätze geprüft und Meldezeiträume sauber abgegrenzt werden.

Eine konsistente und nachvollziehbare Datenbasis ist dafür Voraussetzung.

Rolle von AccountOne

AccountOne ist eine SaaS-Plattform zur automatisierten Sammlung und Aufbereitung von Verkaufs- und Zahlungsdaten aus mehr als 40 Marktplätzen, Onlineshops und Zahlungssystemen.

Die Plattform strukturiert die Daten und ordnet Umsätze den zutreffenden Steuerländern und Steuersätzen zu. Zusätzlich werden Buchhaltungsexporte im DATEV-Format erzeugt.

Für die Zusammenarbeit mit DutyPay stellt AccountOne einen standardisierten Datenexport VAT-Compliance (DutyPay Export) bereit. Dieser Export enthält sämtliche für Umsatzsteuermeldungen relevanten Geschäftsvorgangsdaten eines Meldezeitraums.

Standardisierter Datenexport fürs TaxHub - DutyPay Export

Der Datenexport VAT-Compliance (DutyPay Export) ist speziell für die strukturierte Weiterverarbeitung im DutyPay HubSystem konzipiert.

Er enthält insbesondere Umsätze je Steuerland, angewandte Steuersätze, Steuerbemessungsgrundlagen, Steuerbeträge sowie die zeitliche Zuordnung zum Meldezeitraum.

Der Export stellt sicher, dass die relevanten Daten vollständig und konsistent übergeben werden.

Integration im TaxHub als Teil des HubSystems

TaxHub, als Teil des HubSystems, stellt eine dedizierte Upload-Schnittstelle für den DutyPay Export zur Verfügung.

Über diese strukturierte Datenübernahme werden die von AccountOne bereitgestellten Berichtsdaten in das HubSystem integriert. Die bestehende Systemarchitektur bleibt dabei unverändert.

AccountOne wird als zusätzliche externe Datenquelle eingebunden, ohne bestehende Integrationen zu ersetzen.

Verarbeitung und Nachvollziehbarkeit

Nach dem Upload erfolgt eine regelbasierte Verarbeitung im TaxHub. Die Daten werden validiert, strukturiert übernommen und für die Erstellung länderspezifischer Umsatzsteuermeldungen genutzt.

Jeder Meldezeitraum basiert auf geprüften Geschäftsvorgangsdaten. Die Verarbeitung ist nachvollziehbar und auditierbar.

Diese Struktur unterstützt Unternehmen dabei, ihre umsatzsteuerlichen Pflichten im jeweiligen Vertragsland ordnungsgemäß zu erfüllen.

Erstellung des DutyPay Exports in AccountOne

Der Datenexport VAT-Compliance (DutyPay Export) wird innerhalb von AccountOne erzeugt.

Navigation: Export - VAT-Compliance - DutyPay Export.

Der Export kann für den gewünschten Meldezeitraum erstellt und heruntergeladen werden. Anschließend erfolgt der Upload ins TaxHub.

Fachliche Einordnung

Die Integration zwischen AccountOne und DutyPay verbindet zwei klar abgegrenzte Aufgabenbereiche.

AccountOne übernimmt die Aggregation und steuerliche Vorstrukturierung der Verkaufsdaten. DutyPay übernimmt die regelbasierte Weiterverarbeitung, Validierung und Erstellung der länderspezifischen Umsatzsteuermeldungen.

Für E-Commerce-Unternehmen entsteht dadurch ein strukturierter und nachvollziehbarer Prozess von der Transaktion auf dem Marktplatz bis zur fristgerechten Erfüllung der Umsatzsteuer-Compliance in mehreren Jurisdiktionen.