Identifikationsnumre for e-handelsvirksomheder i Belgien

Afhængigt af lagerplacering og produkttype kan der i Belgien være behov for adskillige identifikationsnumre.

Merværdiafgift – Registrering ved udførelse af skattepligtige aktiviteter eller besiddelse af lager i Belgien

Momsidentifikationsnummer

Generel betegnelse: Momsidentifikationsnummer
Lande-specifikt betegnelse i Belgien: Numéro de TVA / BTW-nummer
Relevans: Påkrævet når skattepligtige transaktioner udføres i Belgien, når varer opbevares i Belgien, eller når der foretages interne leverancer fra Belgien.
Ekempel: Opbevaring af varer i et opfyldningslager i Belgien.
Samarbejdsrelationer: Forudsætning for Intrastat-rapporteringer obligatorisk afsløring i fakturaer og grundlag for regnskabsmæssig anerkendelse.
Særlige ordninger: One-Stop-Shop OSS og Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat - Rapporteringsforpligtelse for varebevægelser inden for Fællesskabet

Intrastat Deklaration

Generel betegnelse: Intrastat Deklaration
Landespecifik betegnelse i Belgien: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Relevans: Krævet når statistiske tærskler for varebevægelser mellem EU-medlemsstater er overskredet.
Eksempel: Overførsel af varer fra et lager i Tyskland til et lager i Belgien.
Relationer: Kræver generelt et eksisterende momsidentifikationsnummer.

Told - Identifikation for import og eksport, der involverer Belgien

EORI-nummer

Generel betegnelse: EORI-nummer
Landsspecifik betegnelse: EORI-nummer
Relevans: Påkrævet ved import fra tredjelande, eksport til tredjelande eller egne toldangivelser i Belgien.
Eksempel: Import af varer fra et tredjeland direkte til Belgien.
Relationer: Udløser importmoms og er ofte forbundet med momsforpligtelser.

Emballage – EPR-registrering ved levering af emballerede varer til slutbrugere

EPR Registreringsnummer for Emballage

Generel Betegnelse: EPR Registreringsnummer for Emballage
Landsspecifik Betegnelse i Belgien: Registrering hos den interregionale emballagekommission IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Relevans: Nødvendigt når pakkerede varer leveres til private slutbrugere i Belgien.
Eksempel: Forsendelse af forbrugsgoder i transportemballage til kunder i Belgien.
Relationer: Uafhængig af momsregistrering, men relevant for overensstemmelseskontroller på markedspladsen.

Elektriske batterier - Separat EPR-registrering for batterier eller batteriindholdende produkter

EPR Registrering for Batterier

Generel Betegnelse: EPR Registrering for Batterier
Landsspecifik Betegnelse i Belgien: Registrering hos BEBAT
Relevans: Krævet, når batterier eller produkter med integrerede batterier sælges i Belgien.
Eksempel: Salg af elektroniske enheder med lithium batterier.
Relationer: Separat fra emballageregistrering og kan ske sammen med forpligtelser for elektrisk og elektronisk udstyr.

Affald af elektrisk og elektronisk udstyr – Registrering ved markedsføring af elektrisk udstyr

WEEE Registrering

Generel betegnelse: WEEE Registrering
Landsspecifik betegnelse i Belgien: Registrering hos Recupel
Relevans: Krævet, når elektrisk eller elektronisk udstyr kommer på det belgiske marked.
Eksempel: Salg af husholdningsapparater eller forbrugerelektronik til kunder i Belgien.
Relationer: Når enheder indeholder batterier, kan yderligere batteriregistrering være nødvendig.

Fakturering - Forpligtelse til korrekt brug af lovpligtige identifikationsnumre

Obligatorisk information på fakturaer

Relevans: Obligatorisk offentliggørelse af momsidentifikationsnummeret og hvor det er relevant, en OSS reference eller udsagn om omvendt betaling.
Relationer: Forkert fakturering påvirker direkte moms overholdelse og regnskabets nøjagtighed.

Regnskab – Systematisk behandling af alle registreringer og identifikationsnumre

Korrekt bogføringsgenkendelse

Relevans: Nøjagtig behandling af momsidentifikationsnummeret, EORI-nummeret og miljøregistreringer.
Relationer: Uoverensstemmelser mellem ERP-systemer, markedsdata og skatteindberetninger øger revisionsrisikoen.

Databeskyttelse – Organisationens forpligtelser ved behandling af personoplysninger

Forpligtelser vedrørende databeskyttelse

Tilsynsmyndighed: Autorité de protection des données APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Relevans: Ingen særskilt registreringsnummer for standard e-handelsvirksomheder, men overholdelsesforpligtelser ifølge den generelle databeskyttelsesforordning GDPR gælder.

Digital Identitet – Adgangskrav til Administrative Portaler

Elektronisk Administrativ Adgang

Relevans: Intet kommercielt identifikationsnummer er dog nødvendigt, men elektroniske identitetssystemer som eID eller digitale certifikater er nødvendige for at få adgang til skatte- eller toldportaler.

Anti-Hvidvaskning – Relevans afhængigt af forretnings- og betalingsmodel

AML Forpligtelser

Relevans: Ingen separat registreringsnummer til standardvarer-baserede e-handelsvirksomheder er kun relevant for specifikke økonomiske eller betalingsmodeller.
Tilsynsmyndighed: Cellule de Traitement des Informations Financières CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Sikring af gennemsigtighed om registreringskrav

For spørgsmål vedrørende registreringskrav eller klassificering af specifikke forpligtelser er DutyPay tilgængelig som kontakt for det belgiske marked.