Identifieringsnummer för E-handelsföretag i Frankrike

Beroende på lagringsplatser, import, rörelser av varor inom EU, produkttyper och affärsmodeller kan flera identifieringsnummer krävas i Frankrike.

Mervärdesskatt – Registrering När Skattepliktiga Transaktioner Sker eller Varor Lagras i Frankrike

Företag kräver en momsregistrering så snart skattepliktiga transaktioner genomförs i Frankrike eller varor lagras där.

Momsregistreringsnummer

Allmän beteckning: Momsregistreringsnummer
Landspecifik beteckning i Frankrike: Numéro de TVA intracommunautaire
Relevans: Krävs när skattepliktiga transaktioner genomförs i Frankrike, när varor lagras i Frankrike, eller när inre gemenskapsleveranser görs från Frankrike.
Exempel: Användning av ett uppfyllningslager i Frankrike av ett icke-franskt e-handelsföretag.
Relationer: Förutsättning för Intrastat-deklarationer, obligatorisk indikation på fakturor och grund för bokföringsregister.
Särskilda arrangemang: One-Stop-Shop OSS och Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Rapporteringsplikt för varurörelser inom EU

Inom Europeiska unionen måste vissa varurörelser rapporteras för statistiska ändamål. I Frankrike omorganiserades det tidigare DEB-systemet 2022.

Intrastat-deklaration

Allmän beteckning: Intrastat-deklaration
Landsspecifik beteckning i Frankrike: Enquête mensuelle statistique sur les échanges de biens intra-UE EMEBI; för den momsrelaterade delen av inre gemenskapsleveranser dessutom état récapitulatif TVA
Relevans: Krävs när statistiska rapporteringsskyldigheter uppstår för varurörelser mellan EU-medlemsstater eller när inre gemenskapsleveranser måste rapporteras.
Exempel: Överföring av varor från ett lager i Tyskland till ett lager i Frankrike eller leverans av varor från Frankrike till ett företag i en annan EU-medlemsstat.
Relationer: Kräver vanligtvis ett befintligt momsidentifikationsnummer. Ett rapporteringsnummer jämförbart med det tyska Materialnummer kunde inte bekräftas i de undersökta officiella franska källorna.

Tull – Identifiering för import och export med Frankrike

Vid handel med länder utanför Europeiska unionen måste företag tydligt identifieras för tullförfaranden.

EORI-nummer

Allmän beteckning: EORI-nummer
Landspecifik beteckning i Frankrike: Numéro EORI
Relevans: Krävs när varor importeras till Frankrike från tredje länder, när varor exporteras från Frankrike till tredje länder, eller när företag lämnar in egna tulldeklarationer.
Exempel: Import av varor från ett tredje land direkt till Frankrike.
Relationer: Vanligtvis kopplad till importmoms och tullprocesser och kan vara kopplad till ytterligare tulltillstånd.

Accis - Registreringsplikt för accisvaror

För vissa varor som alkohol, energiprodukter eller tobaksprodukter, tillkommer extra skatte- och tullregistreringar.

Registrering av punktskatt

Allmän beteckning: Registrering av punktskatt
Landspecifik beteckning i Frankrike: Numéro d’accise
Ytterligare relevant: EMCS Excise Movement and Control System, i Frankrike opererat genom GAMMA eller GAMMA2
Relevans: Krävs när punktskattevaror produceras, lagras, skickas eller mottages i Frankrike.
Exempel: Gränsöverskridande transport av alkoholdrycker under punktskatteuppskov.
Relationer: Vid import eller inom EU-förflyttningar kan en kombination av EORI-nummer, punktskatteregistrering och elektroniska administrativa dokument krävas.

Förpackning – EPR-registrering för leveranser av förpackade varor till slutkonsumenter

Företag som sätter förpackade varor på den franska marknaden kan vara skyldiga till utökade producentansvarsåtaganden.

EPR-registreringsnummer för förpackningar

Allmän beteckning: EPR-registreringsnummer för förpackningar
Landspecifik benämning i Frankrike: Unikt Identifiant IDU för relevant REP-flöde, typiskt emballages
Relevans: Nödvändigt när förpackade varor placeras på den franska marknaden och företaget måste registrera sig i motsvarande REP-flöde.
Exempel: Fraktning av konsumentvaror i leveransförpackningar till slutkunder i Frankrike.
Relationer: Det unika Identifiant är utfärdat per REP-flöde. Ett företag kan därför inneha flera IDU-identifierare om flera produktkategorier berörs.

Avfall från elektriska och elektroniska utrustningar – Registrering när elektrisk utrustning lanseras på marknaden

När elektrisk eller elektronisk utrustning säljs i Frankrike gäller förlängda producentansvarsskyldigheter för avfallshantering av utrustningen.

WEEE-registrering

Allmän beteckning: WEEE-registrering
Landspecifik benämning i Frankrike: Identifiant unique IDU för REP-strömmen Équipements électriques et électroniques EEE
Relevans: Krävs när elektrisk eller elektronisk utrustning släpps ut på den franska marknaden.
Exempel: Försäljning av hushållsapparater, IT-hårdvara eller konsumentelektronik till kunder i Frankrike.
Relationer: När enheter innehåller batterier kan även en extra batteriregistrering krävas.

Elektriska batterier – Separat EPR-registrering för batterier eller batteridrivna produkter

För batterier och för vissa produkter med integrerade batterier finns separata producentregistreringar inom ramen för utökat producentansvar.

EPR-registreringsnummer för batterier

Allmän beteckning: EPR-registreringsnummer för batterier
Landsspecifik beteckning i Frankrike: Identifiant unique IDU för REP-strömmen Batterier
Relevans: Krävs när batterier eller batteridrivna produkter placeras på den franska marknaden.
Exempel: Försäljning av elektroniska enheter som innehåller integrerade litiumbatterier.
Relationer: Oberoende av förpackningsregistrering och, beroende på produkten, kan dessutom gälla tillsammans med WEEE-registrering.

Fakturering – Skyldighet att korrekt använda lagstadgade identifikationsnummer

Fakturor måste visa lagstadgade identifieringsnummer korrekt så att skatteförpliktelser kan uppfyllas och verifieras.

Obligatorisk information på fakturor

Relevans: Obligatorisk angivelse av säljarens momsregistreringsnummer och, i vissa B2B-situationer, även numret på den professionella kunden när kunden är skatteskyldig.
Relationer: Felaktig fakturering påverkar direkt momsens efterlevnad, ingående momsprocedurer och bokföringsprecision.

Bokföring – Systematisk bearbetning av alla registreringar och identifikationsnummer

Alla registreringar och identifieringsnummer måste korrekt behandlas i bokförings- och affärssystem för att säkerställa konsekvent skatterapportering.

Lämplig Bokföringsbearbetning

Relevans: Korrekt behandling av momsidentifikationsnummer, EORI-nummer, registreringar för punktskatt och EPR-registreringar.
Relationer: Bokföringsposterna och stödjande dokument måste behållas. Skillnader mellan affärssystem, data från marknadsplatser, fakturor och skattedeklarationer ökar risken för revisioner.

Dataskydd - Organisationens skyldigheter vid behandling av personuppgifter

E-handelsföretag behandlar regelbundet personuppgifter om kunder och måste därför följa kraven i dataskyddsförordningen.

Skyldigheter för dataskydd

Tillsynsmyndighet: CNIL Commission nationale de l’informatique et des libertés
Relevans: Inget separat ekonomiskt identifieringsnummer för typiska e-handelsföretag, men omfattande organisatoriska skyldigheter finns under dataskyddsförordningen.
Relationer: Särskilt relevant för nätbutiker, kundkonton, nyhetsbrev, marknadsföringsaktiviteter, betalningsbehandling och kundtjänst.

Digital Identitet – Åtkomstkrav för Franska Administrativa Portaler

För skatte- och administrativa förfaranden i Frankrike krävs tillgång till elektroniska myndighetsportaler.

Elektronisk administrativ åtkomst

Relevans: Ingen separat ekonomisk identifieringskod jämförbar med moms- eller tullanvisningar, men ett professionellt konto på impots.gouv.fr och, beroende på förfarandet, tillgång till douane.gouv.fr eller ProDouane krävs.
Relationer: Elektroniska förfaranden kräver typiskt teknisk aktivering och koppling av kontot till det relevanta företaget.

Motpenningstvätt – Relevans beroende på affärs- och betalningsmodell

För typiska varubaserade e-handelsföretag finns det generellt sett inga särskilda registreringsnummer för penningtvättssyften. Skyldigheter kan dock uppstå beroende på specifika finansiella eller betalningsmodeller.

Skyldigheter mot penningtvätt

Relevans: Inget särskilt registreringsnummer för typiska varubaserade e-handelsföretag. Relevans uppstår främst när affärsmodellen faller inom reglerade finansiella aktiviteter.
Tillsynsmyndighet: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Relationer: Franska skyldigheter mot penningtvätt gäller endast för specifika reglerade yrken och aktiviteter och tillämpas inte automatiskt på all onlinehandel.

Skapa transparens kring registreringskrav

Identifieringsnummer utgör en del av en bredare efterlevnadsstruktur och bör alltid beaktas i relation till den specifika affärsmodellen. Lagerplatser, leveranskedjor, produktkategorier, import- och exportprocesser samt de rapporteringsskyldigheter som utlöses i Frankrike är särskilt relevanta. Vid frågor om registreringskrav eller klassificering av specifika skyldigheter ger DutyPay stöd för den franska marknaden.