Identifikacijske številke za e-trgovska podjetja v Združenem kraljestvu

Glede na lokacijo skladiščenja, procese uvoza, vrste izdelkov in modele distribucije so lahko za prodajo blaga v Združeno kraljestvo potrebne številne identifikacijske številke.

Davečna vrednost – Registracija za obdavčene dobave ali skladiščenje blaga v Združenem kraljestvu

Podjetja potrebujejo registracijo za davek na dodano vrednost, takoj ko se izvedejo obdavčljive dobave v Združenem kraljestvu ali se tam shranjujejo blago.

Identifikacijska številka za DDV

Splošno ime: Identifikacijska številka za DDV
Posebno ime v Združenem kraljestvu: Registracijska številka za DDV
Pomembnost: Potrebno, ko se v Združenem kraljestvu izvajajo obdavčljive dobave, ko se blago shranjuje v Združenem kraljestvu, ali ko se uvaža v Združenem kraljestvu.
Primer: Uporaba skladišča za izpolnitev pogojev v Združenem kraljestvu s strani nebritanskega e-trgovinskega podjetja.
Relacije: Predpogoj za DDV vračila v Združenem kraljestvu in obvezno označevanje na računih.
Primer format: GB123456789

Identifikacijska številka za DDV za Severno Irsko

Splošno ime: Identifikacijska številka za DDV za notranje premike blaga
Posebno ime v Združenem kraljestvu: XI številka DDV
Pomembnost: Uporabljeno, ko se blago premakne med Severno Irsko in Evropsko unijo in so podjetja registrirana pod posebnimi DDV dogovori, ki veljajo za Severno Irsko.
Primer: Dobava blaga iz skladišča na Severnem Irskem podjetju, ki se nahaja v državi članici EU.
Relacije: Uporabljeno v sistemu VIES Evropske unije in omogoča notranje premike blaga med Severno Irsko in EU.
Primer format: XI123456789

Carine – Identifikacija za uvoz in izvoz z Združenim kraljestvom

Pri trgovanju z Združenim kraljestvom morajo biti podjetja jasno identificirana za carinske postopke.

EORI številka

Splošna oznaka: EORI številka
Državno-specifična oznaka v Združenem kraljestvu: UK EORI številka
Uporaba: Zahtevana, ko se blago uvaža v Združeno kraljestvo ali izvaža iz Združenega kraljestva in podjetja samodejno oddajajo carinske izjave.
Primer: Izvoz blaga iz Evropske unije za stranke v Združenem kraljestvu z lastno izvozno izjavo podjetja.
Povezave: Zahtevano za carinske izjave in za obdelavo uvoznega davka na dodano vrednost v Združenem kraljestvu.
Primer format: GB123456789000

EORI številka za Severno Irsko

Splošna oznaka: EORI številka za Severno Irsko
Državno-specifična oznaka v Združenem kraljestvu: XI EORI številka
Uporaba: Lahko je potrebna, ko se carinski postopki izvajajo na Severnem Irskem ali ko blago prehaja med Severno Irsko in Evropsko unijo.
Primer: Carinska deklaracija za premik blaga med Severno Irsko in državo članico EU.
Povezave: Doplačuje UK EORI številko in se uporablja v specifičnih carinskih postopkih, povezanih s Severno Irsko.
Primer format: XI123456789000

Trošarina - Zahteva za registracijo za trošarinsko blago

Določeno blago, kot so alkohol, tobačni izdelki ali energetski izdelki, je predmet dodatnih obveznosti pri registraciji davkov.

Davčna registracija za trošarino

Splošna oznaka: Davčna registracija za trošarino
Državno-specifična oznaka v Združenem kraljestvu: Davčna registracija za trošarino pri Davčni in carinski upravi Združenega kraljestva HMRC
Dodatno pomembno: EMCS Sistem nadzora in kontrole gibanja trošarinskih izdelkov za premike trošarinskih blag
Pomen: Zahtevano, kadar se trošarinska blaga proizvajajo, shranjujejo ali trgujejo v Združenem kraljestvu.
Primer: Prodaja alkoholnih pijač kupcem v Združenem kraljestvu.
Relacije: Lahko se zahteva poleg carinske in DDV registracije.

Embalaža – Odgovornost proizvajalca za embalažo

Podjetja, ki v Združenem kraljestvu dobavljajo pakirano blago končnim potrošnikom, so podvržena obveznostim v skladu s podaljšano proizvajalčevo odgovornostjo za embalažo.

Registracija skladnosti z embalažo

Splošno ime: Registracija v skladu s pravili o skladnosti z embalažo
Državno-specifično ime v Združenem kraljestvu: Registracija proizvajalca embalaže ali registracija pod shemo Podaljšana proizvajalčeva odgovornost za embalažo
Pomembnost: Zahtevano, ko podjetja v Združenem kraljestvu postavljajo embalažo na trg in presegajo zakonsko določene količinske omejitve.
Primer: Pošiljanje blaga končnim potrošnikom v Združenem kraljestvu z uporabo pošiljateljeve embalaže.
Razmerja: Obveznosti se lahko izpolnijo preko odobrenih shem za skladnost.

Odpadna Električna in Elektronska Oprema – Registracija ob Uvajanju Električne Opreme na Trg

Pri prodaji električne ali elektronske opreme v Združenem kraljestvu velja podaljšana odgovornost proizvajalca za zbiranje in odstranjevanje odpadne opreme.

Registracija WEEE

Splošna oznaka: Registracija WEEE
Oznaka specifična za Združeno kraljestvo: Registracija proizvajalca odpadne električne in elektronske opreme
Ustreznost: Zahtevano, ko se električna ali elektronska oprema daje na trg ZK.
Primer: Prodaja gospodinjskih aparatov ali potrošniške elektronike strankam v Združenem kraljestvu.
Razmerja: Lahko se uporablja poleg obveznosti za baterije.

Električne baterije - Ločena proizvajalčeva odgovornost za baterije

Baterije in izdelki z vgrajenimi baterijami so v Veliki Britaniji predmet posebnih obveznosti proizvajalčeve odgovornosti.

Registracija baterij

Splošna oznaka: Registracija baterij v skladu s pravili razširjene proizvajalčeve odgovornosti
Oznaka, specifična za državo, v Veliki Britaniji: Registracija proizvajalca baterij v skladu z britanskimi predpisi o baterijah
Pomembnost: Potrebno, ko se baterije ali izdelki z vgrajenimi baterijami prodajajo v Veliki Britaniji.
Primer: Prodaja elektronskih naprav z vgrajenimi litijevimi baterijami.
Odnosi: Lahko velja poleg registracije WEEE.

Računovodstvo - Obveznost pravilne uporabe uradnih identifikacijskih številk

Računi morajo pravilno navesti zakonske identifikacijske številke, da se zagotovi preverjanje davčnih obveznosti.

Obvezne informacije na računih

Pomembnost: Obvezna navedba številke registracije za DDV za obdavčljive dobave v Združenem kraljestvu.
Povezave: Nepravilno izdajanje računov neposredno vpliva na skladnost z DDV in točnost računovodstva.

Računovodstvo – Sistematična obdelava vseh registracij in identifikacijskih številk

Vse registracije je treba pravilno obdelati v računovodskih in ERP sistemih, da se zagotovi dosledno poročanje o davkih.

Primerno računovodsko obravnavanje

Pomen: Pravilna obdelava davčnih registracijskih številk, številk EORI in registracij, povezanih z embalažo, električno opremo in baterijami.
Razmerja: Odstopanja med ERP sistemi, podatki tržišč in davčnimi prijavami povečujejo tveganje za davčne preglede.

Varstvo podatkov - Organizacijske obveznosti pri obdelavi osebnih podatkov

Podjetja za elektronsko poslovanje redno obdelujejo osebne podatke strank in morajo zato spoštovati britanski zakon o varstvu podatkov.

Obveznosti do varstva podatkov

Nadzorni organ: Informacijski pooblaščenec Urad ICO
Ustreznost: Za tipična podjetja za elektronsko poslovanje ne obstaja posebna gospodarska identifikacijska številka, vendar iz britanskega zakona o varstvu podatkov in britanskega GDPR izhajajo obširne organizacijske obveznosti.

Digitalna identiteta – Zahteve za dostop do elektronskih vladnih portalov

Elektronski vladni portali se v Združenem kraljestvu uporabljajo za davčne in administrativne postopke.

Elektronski dostop do uprave

Pomembnost: Posebne gospodarske identifikacijske številke ni, vendar so za digitalno upravljanje davčnih postopkov potrebni elektronski dostopni sistemi, kot je HMRC Government Gateway.
Relacije: Elektronski postopki zahtevajo jasno identifikacijo podjetja pri HM Revenue & Customs.

Protipranje denarja – Relevanca glede na poslovni in plačilni model

Za tipična podjetja za e-trgovino, ki temeljijo na blagu, običajno ne obstajajo posebne registracijske številke, povezane z obveznostmi proti pranju denarja, vendar se lahko obveznosti pojavijo glede na določene finančne ali plačilne modele.

Obveznosti proti pranju denarja

Ustreznost: Za tipična podjetja za e-trgovino, ki temeljijo na blagu, ne obstaja ločena registracijska številka; ustrezno samo za specifične finančne ali plačilne modele.
Nadzorni organ: HM Revenue & Customs in Financial Conduct Authority FCA.

Transparentnost zahteve za registracijo

Identifikacijske številke so del celovite strukture spoštovanja pravil in bi jih vedno morali obravnavati v povezavi s specifičnim poslovnim modelom. Za vprašanja glede zahtev za registracijo ali razvrstitve posameznih obveznosti, podjetje DutyPay podjetjem, ki dobavljajo blago v ali prodajajo v Združenem kraljestvu, priskrbi podporo.