Numere de identificare pentru companiile de comerț electronic din Regatul Unit

În funcție de locațiile de stocare, procesele de import, tipurile de produse și modelele de distribuție, pot fi necesare mai multe numere de identificare atunci când vindeți bunuri în Regatul Unit.

Taxa pe valoarea adăugată – Înregistrare pentru furnizarea de bunuri impozabile sau depozitarea de bunuri în Regatul Unit

Companiile necesită înregistrare pentru taxa pe valoarea adăugată de îndată ce se efectuează furnizări impozabile în Regatul Unit sau în momentul în care bunurile sunt stocate acolo.

Numărul de Identificare pentru TVA

Denumire generală: Numărul de Identificare pentru TVA
Denumire specifică în Regatul Unit: Numărul de Înregistrare TVA
Relevanță: Necesar când se realizează furnizuri de bunuri impozabile în Regatul Unit, când bunurile sunt stocate în Regatul Unit sau când apar importuri impozabile în Regatul Unit.
Exemplu: Utilizarea unui depozit de îndeplinire în Regatul Unit de către o companie de comerț electronic non-UK.
Relații: Condiție prealabilă pentru declarațiile de TVA în Regatul Unit și indicația obligatorie pe facturi.
Formatul exemplului: GB123456789

Numărul de Identificare pentru TVA pentru Irlanda de Nord

Denumire generală: Numărul de Identificare pentru TVA pentru mișcările intracomunitare de bunuri
Denumire specifică în Regatul Unit: Numărul de TVA XI
Relevanță: Folosit când bunurile sunt mutate între Irlanda de Nord și Uniunea Europeană și companiile sunt înregistrate sub aranjamentele specifice TVA aplicabile Irlandei de Nord.
Exemplu: Furnizarea de bunuri de la un depozit din Irlanda de Nord către o companie situată într-un stat membru al UE.
Relații: Utilizat în sistemul VIES al Uniunii Europene și permite mișcările intracomunitare de bunuri între Irlanda de Nord și UE.
Formatul exemplului: XI123456789

Vamă - Identificare pentru importuri și exporturi cu Regatul Unit

Atunci când se face comerț cu Regatul Unit, companiile trebuie să fie clar identificate pentru procedurile vamale.

Numărul EORI

Denumire generală: Numărul EORI
Denumire specifică în Regatul Unit: Numărul EORI UK
Relevanță: Necesar atunci când mărfurile sunt importate în Regatul Unit sau exportate din Regatul Unit și companiile își depun propriile declarații vamale.
Exemplu: Exportul de mărfuri din Uniunea Europeană către clienții din Regatul Unit cu o proprie declarație de export.
Relații: Necesar pentru declarațiile vamale și pentru gestionarea taxei pe valoarea adăugată la import în Regatul Unit.
Format exemplu: GB123456789000

Numărul EORI pentru Irlanda de Nord

Denumire generală: Numărul EORI pentru Irlanda de Nord
Denumire specifică în Regatul Unit: Numărul EORI XI
Relevanță: Poate fi necesar atunci când procedurile vamale au loc în Irlanda de Nord sau când mărfurile se deplasează între Irlanda de Nord și Uniunea Europeană.
Exemplu: Declarația vamală pentru mișcarea mărfurilor între Irlanda de Nord și un stat membru al UE.
Relații: Completează numărul EORI UK și este utilizat în anumite proceduri vamale legate de Irlanda de Nord.
Format exemplu: XI123456789000

Taxa de acciză – Obligația de înregistrare pentru bunuri supuse accizei

Anumite bunuri, cum ar fi alcoolul, produsele din tutun sau produsele energetice, sunt supuse unor obligații suplimentare de înregistrare fiscală.

Înregistrare Accize

Denumire generală: Înregistrare Accize
Denumire specifică în Marea Britanie: Înregistrare Accize cu HM Revenue & Customs HMRC
Suplimentar relevant: EMCS Excise Movement and Control System pentru mișcările de mărfuri accizabile
Relevant: Necesar atunci când bunurile accizabile sunt produse, stocate sau comercializate în Marea Britanie.
Exemplu: Vânzarea de băuturi alcoolice către clienții din Marea Britanie.
Relații: Poate fi necesară în plus față de înregistrarea vamală și de TVA.

Ambalare - Responsabilitatea producătorului pentru ambalare

Companiile care furnizează bunuri ambalate către consumatorii finali din Regatul Unit sunt supuse obligațiilor în cadrul responsabilității extendate a producătorului pentru ambalaje.

Înregistrare de Conformitate a Ambalajelor

Denumire generală: Înregistrare în conformitate cu regulile privind ambalajele
Denumire specifică țării în Regatul Unit: Înregistrarea Producătorului de Ambalaje sau înregistrarea în cadrul schemei de Responsabilitate Extendată a Producătorului pentru Ambalaje
Relevanță: Necesară atunci când companiile aduc pe piață ambalaje în Regatul Unit și depășesc pragurile cantitative legale.
Exemplu: Expedierea bunurilor către consumatorii finali din Regatul Unit folosind ambalaje de transport.
Relații: Obligațiile pot fi îndeplinite prin intermediul schemelor de conformitate aprobate.

Deșeuri de Echipamente Electrice și Electronice – Înregistrare la Introducerea pe Piață a Echipamentelor Electrice

Când vindeți echipamente electrice sau electronice în Regatul Unit, se aplică responsabilitatea extinsă a producătorului pentru colectarea și eliminarea echipamentelor reziduale.

Înregistrare WEEE

Denumire generală: Înregistrare WEEE
Denumire specifică țării în Regatul Unit: Înregistrare a producerului de echipamente electrice și electronice reziduale
Relevanță: Necesară atunci când echipamentele electrice sau electronice sunt introduse pe piața din UK.
Exemplu: Vânzarea de electrocasnice sau electronice de consum către clienții din Regatul Unit.
Relații: Poate fi aplicată în plus față de obligațiile pentru baterii.

Baterii electrice - Responsabilitatea separată a producătorilor pentru baterii

Bateriile și produsele care conțin baterii integrate sunt supuse unor obligații separate de responsabilitate ale producătorului în Marea Britanie.

Înregistrarea Bateriei

Denumire generală: Înregistrarea bateriei în conformitate cu regulile de responsabilitate extinsă a producătorului
Denumire specifică în Marea Britanie: Înregistrarea producătorului de baterii în conformitate cu Regulamentele UK privind Bateriile
Relevanță: Necesar atunci când se vând baterii sau produse cu baterii integrate în Marea Britanie.
Exemplu: Vânzarea de dispozitive electronice cu baterii de litiu integrate.
Relații: Poate fi aplicat în plus față de înregistrarea WEEE.

Facturare - Obligația de a utiliza corect numerele de identificare legale

Facturile trebuie să indice corect numerele de identificare statutare pentru a asigura că obligațiile fiscale pot fi verificate.

Informații obligatorii pe facturi

Relevanță: Indicarea obligatorie a Numărului de Înregistrare TVA pentru livrări impozabile în Regatul Unit.
Relații: Facturarea incorectă afectează direct conformitatea cu TVA și acuratețea contabilității.

Contabilitate – Procesare sistematică a tuturor înregistrărilor și numerelor de identificare

Toate înregistrările trebuie procesate corect în sistemele de contabilitate și ERP pentru a asigura raportarea fiscală consecventă.

Tratamentul corect în contabilitate

Relevanța: Procesarea corectă a numerelor de înregistrare TVA, numerele EORI, și înregistrările referitoare la ambalaje, echipamente electrice, și baterii.
Relațiile: Abaterile între sistemele ERP, datele pieței și declarațiile fiscale cresc riscul de audituri fiscale.

Protecția Datelor - Obligațiile Organizaționale atunci când se Procesează Date Personale

Companiile de e-commerce procesează în mod regulat datele personale ale clienților și trebuie, prin urmare, să respecte legea britanică privind protecția datelor.

Obligațiile privind protecția datelor

Autoritatea de supraveghere: Biroul Comisarului pentru Informații ICO
Relevanță: Nu există un număr de identificare economică separat pentru companiile tipice de e-commerce, dar există obligații organizaționale cuprinzătoare care decurg din Legea britanică privind protecția datelor și GDPR-ul din Marea Britanie.

Identitate Digitală – Cerințe de Acces pentru Portalurile Guvernamentale Electronice

Portalurile electronice guvernamentale sunt utilizate în Regatul Unit pentru proceduri fiscale și administrative.

Acces Administrativ Electronic

Relevanță: Nu există un număr separat de identificare economică, dar sunt necesare sisteme de acces electronic, precum HMRC Government Gateway, pentru administrarea procedurilor fiscale digital.
Relații: Procedurile electronice necesită identificarea clară a companiei cu HM Revenue & Customs.

Combaterea Spălării Banilor - Relevanța în funcție de Modelul de Afaceri și de Plată

Pentru companiile tipice de comerț electronic bazate pe bunuri, în general, nu există numere de înregistrare specifice legate de obligațiile de prevenire a spălării banilor, dar obligațiile pot apărea în funcție de anumite modele financiare sau de plată.

Obligații de prevenire a spălării banilor

Relevant: Nu există un număr de înregistrare separat pentru companiile tipice de comerț electronic bazate pe bunuri; relevant doar pentru modele financiare sau de plată specifice.
Autoritatea de supraveghere: Veniturile și Vămile Majestății Sale (HM Revenue & Customs) și Autoritatea de Conduită Financiară (Financial Conduct Authority FCA).

Transparență privind cerințele de înregistrare

Numerele de identificare fac parte dintr-o structură completă de conformitate și ar trebui întotdeauna luate în considerare în relație cu modelul specific de afaceri. Pentru întrebări privind cerințele de înregistrare sau clasificarea obligațiilor individuale, DutyPay oferă suport pentru companiile care furnizează bunuri sau vând în cadrul Regatului Unit.