Integratie van AccountOne in TaxHub

Gestructureerde Gegevensoverdracht voor Internationale BTW-naleving

E-commerce bedrijven verkopen tegenwoordig gelijktijdig op talloze marktplaatsen, online winkels en betalingsproviders. Elk platform genereert zijn eigen transactie- en afrekeningsgegevens.

Voor boekhouding en met name voor BTW resulteert dit in complexe vereisten. Inkomsten moeten correct worden toegewezen aan de juiste belastingjurisdicties, BTW-tarieven moeten worden gecontroleerd en rapportageperioden moeten duidelijk worden gescheiden.

Een consistente en traceerbare gegevensbasis is daarom essentieel.

Rol van AccountOne

AccountOne is een SaaS-platform voor de geautomatiseerde verzameling en structurering van verkoop- en betalingsgegevens van meer dan 40 marktplaatsen, online winkels en betalingssystemen.

Het platform organiseert de gegevens en wijst inkomsten toe aan de juiste belastingjurisdicties en BTW-tarieven. Bovendien worden er boekhoudkundige exporten in DATEV-formaat gegenereerd.

Voor samenwerking met DutyPay biedt AccountOne een gestandaardiseerde BTW Compliance Data Export (DutyPay Export). Deze export bevat alle transactiegegevens die relevant zijn voor BTW-rapportage binnen een specifieke rapportageperiode.

Gestandaardiseerde gegevensexport voor TaxHub - DutyPay Export

De BTW Compliance Data Export (DutyPay Export) is specifiek ontworpen voor gestructureerde verdere verwerking binnen het DutyPay HubSystem.

Het bevat met name inkomsten per belastingrechtsgebied, toegepaste BTW tarieven, belastbare bedragen, BTW bedragen, en de tijd-gebaseerde toewijzing aan de rapportageperiode.

De export zorgt ervoor dat de relevante gegevens volledig en consistent worden overgedragen.

Integratie in TaxHub als onderdeel van het HubSystem

TaxHub, als onderdeel van HubSystem, biedt een speciale uploadinterface voor de DutyPay Export.

Via deze gestructureerde gegevensoverdracht wordt de gerapporteerde data van AccountOne geïntegreerd in het HubSystem. De bestaande systeemarchitectuur blijft ongewijzigd.

AccountOne wordt opgenomen als een extra externe gegevensbron, zonder bestaande integraties te vervangen.

Verwerking en Traceerbaarheid

Na het uploaden wordt de data in TaxHub verwerkt op basis van duidelijk gedefinieerde regels. De data wordt gevalideerd, structureel geïntegreerd en gebruikt om landspecifieke BTW-rapportagebestanden te genereren.

Elke rapportageperiode is gebaseerd op geverifieerde transactiegegevens. De verwerking is traceerbaar en klaar voor audit.

Deze structuur helpt bedrijven bij het nakomen van hun BTW-verplichtingen in de respectieve contractuele jurisdictie op een conforme manier.

Het aanmaken van de DutyPay Export in AccountOne

De BTW-nalevingsgegevensexport (DutyPay-export) wordt gegenereerd binnen AccountOne.

Navigatie: Export - BTW-naleving - DutyPay Export.

De export kan worden gecreëerd en gedownload voor de geselecteerde rapportageperiode. Vervolgens wordt deze geüpload naar TaxHub.

Professionele Classificatie

De integratie tussen AccountOne en DutyPay verbindt twee duidelijk gedefinieerde verantwoordelijkheidsgebieden.

AccountOne beheert de aggregatie en voorlopige belastingstructurering van verkoopgegevens. DutyPay beheert de op regels gebaseerde verdere verwerking, validatie en creatie van land-specifieke BTW-rapportagebestanden.

Voor e-commercebedrijven resulteert dit in een gestructureerd en traceerbaar proces van marktplaatstransactie tot tijdige naleving van BTW-verplichtingen in meerdere rechtsgebieden.