E-prekybos įmonių identifikavimo numeriai Nyderlanduose

Priklauso nuo saugojimo vietos, prekių judėjimo, importo ir produkto tipo, parduodant prekes į arba Nyderlanduose gali reikėti kelių identifikavimo numerių.

Pridėtinės vertės mokestis - registracija mokesčiams pritaikytoms operacijoms arba prekių saugojimui Nyderlanduose

Įmonės privalo registruotis PVM mokėtojomis, kai jos atlieka apmokestinamas operacijas Nyderlanduose arba ten sandėliuoja prekes.

PVM identifikacinis numeris

Bendras pavadinimas: PVM identifikacinis numeris
Konkrečius pavadinimas Nyderlanduose: BTW numeris (Omzetbelastingnummer)
Aktualumas: Reikalingas, kai atliekamos apmokestinamos operacijos Nyderlanduose, ten sandėliuojamos prekės arba vykdomos vidaus rinkos tiekimai iš Nyderlandų.
Pavyzdys: Sandėliavimas Nyderlanduose naudojant ne Nyderlandų elektroninės prekybos įmonės sandėlį.
Ryšiai: Reikalingas Intrastat deklaracijoms, būtinas ant sąskaitų faktūrų ir svarbus buhalteriniam apdorojimui.
Specialiosios schemos: Vienos sustojimo paslauga OSS ir importo vienos sustojimo paslauga IOSS.
Pavyzdinis formatas: NL123456789B01

Intrastat - pranešimo įsipareigojimai dėl prekių judėjimo Bendrijos viduje

Europos Sąjungoje, prekių judėjimas turi būti statistiškai registruojamas, kai yra viršijamos tam tikros ribos.

Intrastat deklaracija

Bendras pavadinimas: Intrastat deklaracija
Šalies specifinis pavadinimas Nyderlanduose: Intrastat-opgave
Reikšmė: Būtina, kai viršijamos statistinės ribos prekių judėjimui tarp ES valstybių narių.
Pavyzdys: Prekių pervežimas iš sandėlio Vokietijoje į sandėlį Nyderlanduose.
Ryšiai: Paprastai reikalauja galiojančio PVM identifikavimo numerio.

Muitinė - Identifikavimas importuojant ir eksportuojant su Nyderlandais

Prekiaujant su šalimis už Europos Sąjungos ribų, įmonės turi aiškiai identifikuoti muitinės procedūroms.

EORI numeris

Bendras pavadinimas: EORI numeris
Šalies specifinis pavadinimas: EORI numeris
Relevantiškumas: Reikalingas kai prekės importuojamos į Nyderlandus iš trečiųjų šalių arba eksportuojamos iš Nyderlandų ir įmonės pateikia muitinės deklaracijas pačios.
Pavyzdys: Prekių importas per Nyderlandų uostą iš trečiosios šalies.
Santykiai: Naudojamas Europos Sąjungos muitinės sistemoje ir gali būti susietas su PVM registracija.

Akcizas - Akcizinių prekių registracijos reikalavimai

Tampos prekės, tokios kaip alkoholis, tabako gaminiai ar energijos produktai, papildomai reikalauja mokesčių registracijos.

Akcizų registracija

Bendrasis pavadinimas: Akcizų registracija
Šalyje, Nyderlanduose, specifinis pavadinimas: Accijnsvergunning
Svarba: Reikalinga, kai akcizais apmokestinamos prekės yra gaminamos, saugomos ar prekiaujama Nyderlanduose.
Pavyzdys: Alkoholinių gėrimų pardavimas klientams Nyderlanduose.
Ryšys: Gali būti svarbu derinant su muitinės procedūromis ir PVM registracija.

Pakuotės - EPR registracija tiekiant supakuotas prekes galutiniams vartotojams

Įmonės, tiekiančios supakuotas prekes galutiniams privatiems vartotojams Nyderlanduose, privalo užsiregistruoti pagal išplėstinę gamintojo atsakomybę.

Registracija pagal išplėstinę gamintojo atsakomybę (EPR) dėl pakuotės

Bendras pavadinimas: Registracija pagal išplėstinę gamintojo atsakomybę (EPR) dėl pakuotės
Konkrečias pavadinimas Nyderlanduose: Afvalfonds pakuotės registracija
Reikšmė: Būtina, kai supakuotos prekės tiekiamos galutiniams privatiems vartotojams.
Pavyzdys: Siunčiant prekes su pakuote vartotojams Nyderlanduose.
Ryšiai: Nepriklauso nuo PVM registracijos, bet dažnai rinkos aikštelės reikalauja šios registracijos įrodymo.

Elektros ir elektronikos įrangos atliekos - registracija, skirta elektros įrangai pateikti rinkai

Pardavę elektros ar elektroninės įrangos Nyderlanduose, taikomos išplėstinės gamintojo atsakomybės už atliekų tvarkymą įsipareigojimai.

WEEE Registracija

Bendras pavadinimas: WEEE Registracija
Šalies specifinis pavadinimas Nyderlanduose: WEEE Registracija Nyderlanduose (Nacionalinis Registras)
Relevancija: Privaloma, kai elektros ar elektroninė įranga patalpinama į Nyderlandų rinką.
Pavyzdys: Namų aparatūros ar vartotojų elektronikos pardavimas klientams Nyderlanduose.
Ryšiai: Gali būti taikoma papildomai prie baterijų susijusių įsipareigojimų.

Elektrinės baterijos - atskiras EPR registracija baterijoms ar baterijomis varomoms prekėms

Baterijos ir baterijas turintys gaminiai turi konkretų gamintojo atsakomybės įsipareigojimus.

ATR registracija baterijoms

Bendras pavadinimas: ATR registracija baterijoms
Specifinis pavadinimas Nyderlanduose: Stichting Batterijen registracija (Stibat)
Aktualumas: Būtina, kai pardavinėjamos baterijos arba gaminiai su integruotomis baterijomis.
Pavyzdys: Elektroninių įrenginių su integruotomis baterijomis pardavimas.
Santykiai: Nepriklauso nuo pakavimo registracijos ir gali būti taikoma papildomai prie WEEE registracijos.

Sąskaitų faktūrų išrašymas - Įsipareigojimas tinkamai naudoti teisinius identifikavimo numerius

Sąskaitos faktūros turi tinkamai rodyti teisinius identifikavimo numerius, kad būtų laikomasi mokesčių įsipareigojimų.

Būtina sąskaitos faktūros informacija

Relevantiškumas: PVM identifikavimo numerio nurodymas yra privalomas, ir, jei taikoma, OSS nuorodų ar atvirkštinio apmokestinimo pastabų nurodymas.
Ryšiai: Netinkamas sąskaitų išrašymas tiesiogiai veikia PVM laikymąsi ir buhalterijos tikslumą.

Apskaita - Visų registracijų ir identifikacinių numerių sisteminis apdorojimas

Visi registracijos turi būti tinkamai apdoroti buhalterijos ir ERP sistemose, kad būtų užtikrintas nuoseklus mokesčių ataskaitų parengimas.

Tinkamas buhalterinės apskaitos tvarkymas

Aktualumas: Tinkamas PVM identifikacinių numerių, EORI numerių ir EPR registracijų apdorojimas.
Ryšiai: Nuokrypiai tarp ERP sistemų, rinkos duomenų ir mokesčių deklaracijų padidina auditų riziką.

Duomenų apsauga - organizacinius įsipareigojimai apdorojant asmens duomenis

Elektroninės prekybos įmonės reguliariai apdoroja asmeninius duomenis ir privalo laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento.

Duomenų apsaugos įsipareigojimai

Priežiūros institucija: Olandijos duomenų apsaugos autoritetas (Autoriteit Persoonsgegevens)
Aktualumas: Nėra konkretaus identifikavimo numerio tipiniams elektroninės prekybos įmonėms, tačiau struktūrinius įsipareigojimus reikia vykdyti pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą.

Skaitmeninis tapatumas - Prieigos reikalavimai elektroninėms administracinėms procedūroms

Olandijoje elektroninės valdžios portalai naudojami mokesčių ir administraciniams procesams.

Elektroninė administracijos prieiga

Reikšmė: Atskiras ekonominis identifikavimo numeris nėra reikalingas, bet naudojant valdžios portalus reikalingi prieigos sprendimai, tokie kaip eHerkenning.
Ryšiai: Elektroniniai procesai reikalauja įmonės identifikavimo nacionalinėse sistemose.

Priešpinigų plovimo prevencija - svarba priklauso nuo verslo ir mokėjimo modelių

Tipiškiems prekių pagrįstiems elektroninės prekybos verslams paprastai yra nustatomi jokie specifiniai registracijos numeriai pinigų plovimui užkirsti kelią, tačiau įsipareigojimai gali atsirasti priklausomai nuo tam tikrų finansinių ar mokėjimo modelių.

Pinigų plovimo prevencijos įsipareigojimai

Aktualumas: Jokio specifinio registracijos numerio tipiškam prekių pagrįstam elektroninės prekybos verslui; aktualu tik specifiniais finansiniais ar mokėjimo scenarijais.
Priežiūros institucija: Financial Intelligence Unit Netherlands FIU-NL

Skaidrumas dėl registracijos reikalavimų

Identifikavimo numeriai yra dalis visapusiškos atitikties struktūros ir visada turėtų būti vertinami atsižvelgiant į konkrečią verslo modelį. Dėl registracijos reikalavimų ar įsipareigojimų klasifikavimo klausimų, "DutyPay" teikia pagalbą Olandijos rinkoje.