Azonosító számok az E-kereskedelem üzletek számára Belgiumban

A raktárhelyzet és a terméktípus függvényében több azonosítószámra is szükség lehet Belgiumban.

Hozzáadottérték-adó - Regisztráció Adóköteles Tevékenységek Végzése vagy Készlet Tartása Belgiumban

Adóazonosító szám

Általános megnevezés: Adóazonosító szám
Országspecifikus megnevezés Belgiumban: Numéro de TVA / BTW-nummer
Relevancia: Szükséges, ha adóköteles tranzakciók történnek Belgiumban, ha áruk vannak tárolva Belgiumban, vagy ha közösségen belüli szolgáltatásokat nyújtanak Belgiumból.
Példa: Áruk tárolása egy teljesítési raktárban Belgiumban.
Kapcsolatok: Előfeltétel az Intrastat bejelentések számára, kötelező szerepeltetni a számlákban és az számviteli elismerés alapja.
Speciális rendszerek: One-Stop-Shop OSS és Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Jelentési kötelezettség az áruközösségen belüli áruáramlásról

Intrastat Bejelentés

Általános megnevezés: Intrastat Bejelentés
Specifikus megnevezés Belgiumban: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Relevancia: Szükséges, amikor az EU tagállamok közötti áruáramlás statisztikai küszöbértékeit túllépik.
Példa: Áruk átadása egy németországi raktárból egy belgiumi raktárba.
Kapcsolatok: Általában egy már meglévő ÁFA-azonosító számot igényel.

Vám - Azonosítás Belgiumba irányuló import és export esetén

EORI szám

Általános megnevezés: EORI szám
Országspecifikus megnevezés: EORI szám
Relevancia: Harmadik országokból történő import, harmadik országokba történő export vagy saját vámdeklarációk szükségessége Belgiumban.
Példa: Áruk importja közvetlenül egy harmadik országból Belgiumba.
Kapcsolatok: Importhoz kötött ÁFA-t indít és gyakran kapcsolódik ÁFA-kötelezettségekhez.

Csomagolás – EPR regisztráció, amikor csomagolt termékeket szállítunk a végfelhasználóknak

Csomagolás EPR Regisztrációs Száma

Általános megnevezés: Csomagolás EPR Regisztrációs Száma
Ország-specifikus megnevezés Belgiumban: Regisztráció az Interregionális Csomagolási Bizottságnál IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Relevancia: Szükséges, amennyiben csomagolt árukat szállítanak eladás végi fogyasztóknak Belgiumban.
Példa: Fogyasztói áruk szállítása transzport csomagolásban Belgiumban élő ügyfelek számára.
Kapcsolatok: Független az ÁFA-regisztrációtól, de releváns a piactér-ellenőrzésekhez.

Elektromos akkumulátorok – Külön EPR-regisztráció akkumulátorokra vagy akkumulátort tartalmazó termékekre

EPR Regisztráció akkumulátorokhoz

Általános megnevezés: EPR Regisztráció akkumulátorokhoz
Oroszországi specifikus megnevezés: Regisztráció a BEBAT-nál
Relevancia: szükséges, amikor akkumulátorokat vagy beépített akkumulátorokat tartalmazó termékeket értékesítenek Belgiumban.
Példa: Elektronikus eszközök lítiumakkumulátorokkal történő értékesítése.
Kapcsolatok: Külön van a csomagolási regisztrációtól és együtt fordulhat elő az elektronikus és elektromos berendezésekkel kapcsolatos kötelezettségekkel.

Elektromos és Elektronikus Hulladék - Regisztráció Elektromos Berendezések Piacra Dobásakor

WEEE Regisztráció

Általános Megnevezés: WEEE Regisztráció
Országspecifikus Megnevezés Belgiumban: Regisztráció a Recupel-nél
Relevancia: Szükséges, amikor elektromos vagy elektronikus berendezéseket helyeznek a belga piacra.
Példa: Háztartási készülékek vagy fogyasztói elektronika eladása belga ügyfeleknek.
Kapcsolatok: Amikor az eszközök tartalmaznak akkumulátorokat, további akkumulátor-regisztrációra lehet szükség.

Számlázás – Jogszabályi azonosító számok helyes használatának kötelezettsége

Szükséges információk a számlákon

Relevancia: Kötelező az ÁFA-azonosítószám, és adott esetben az OSS-hivatkozás vagy a fordított adózási nyilatkozat közzététele.
Kapcsolatok: A hibás számlázás közvetlenül befolyásolja az ÁFA-megfelelőséget és a számviteli pontosságot.

Könyvelés – Minden regisztráció és azonosító szám rendszerezett feldolgozása

Megfelelő könyvelési elismerés

Relevancia: A hozzáadottérték-adóazonosító szám, az EORI-szám és a környezeti nyilvántartások pontos feldolgozása.
Kapcsolatok: A kockázatvizsgálattal növekszik, ha inkonzisztencia van az ERP rendszerek, a piacteri adatok és az adóbevallások között.

Adatvédelem – Szervezeti kötelezettségek személyes adatok feldolgozása során

Adatvédelmi kötelezettségek

Felügyeleti hatóság: Adatvédelmi hatóság APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Relevancia: Nincs külön regisztrációs szám az általános e-kereskedelmi vállalkozások számára, azonban az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) követelményei érvényesek.

Digitális identitás – Hozzáférési követelmények az adminisztrációs portálokhoz

Elektronikus adminisztratív hozzáférés

Relevancia: Nincs szükség kereskedelmi azonosító számra, azonban az elektronikus azonossági rendszerek, mint az eID vagy a digitális tanúsítványok szükségesek az adó- vagy vámportálokhoz való hozzáféréshez.

Pénzmosás Elleni Küzdelem – Relevancia az üzleti és fizetési modelltől függően

AML kötelezettségek

Relevancia: Szabványos áru-alapú e-kereskedelmi vállalkozások esetében nincs külön regisztrációs szám, csak specifikus pénzügyi vagy fizetési modellek esetében releváns.
Felügyeleti hatóság: Cellule de Traitement des Informations Financières CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Biztosítva a regisztrációs követelményekkel kapcsolatos átláthatóság

A regisztrációs követelményekkel vagy specifikus kötelezettségek besorolásával kapcsolatos kérdések esetén a DutyPay a belga piac kapcsolattartási pontjaként áll rendelkezésre.