Identifikacijski brojevi za tvrtke e-trgovine u Francuskoj

Ovisno o lokacijama pohrane, uvozima, kretanjima roba unutar EU, vrstama proizvoda i poslovnim modelima, u Francuskoj mogu biti potrebni brojni identifikacijski brojevi.

Porez na dodanu vrijednost - Registracija kada se obavljaju oporezive transakcije ili kada se roba pohranjuje u Francuskoj

Tvrtke zahtijevaju registraciju poreza na dodanu vrijednost čim se obavljaju oporezive transakcije u Francuskoj ili se tamo skladišti roba.

Porezni identifikacijski broj

Opća oznaka: Porezni identifikacijski broj
Zemlja-specifična oznaka u Francuskoj: Numéro de TVA intracommunautaire
Važnost: Potrebno kada se oporezive transakcije obavljaju u Francuskoj, kada se roba skladišti u Francuskoj, ili kada se vrše intra-zajedničke isporuke iz Francuske.
Primjer: Korištenje skladišta za ispunjavanje u Francuskoj od strane ne-francuske e-commerce tvrtke.
Odnosi: Preduvjet za Intrastat prijave, obavezna naznaka na računima, i osnova za knjigovodstvene bilješke.
Posebna dogovaranja: One-Stop-Shop OSS i Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Obveza izvještavanja za kretanja robe unutar EU

Unutar Europske unije, određeni pokreti robe moraju se prijaviti za statističke svrhe. U Francuskoj je bivši sustav DEB reorganiziran 2022.

Intrastat prijava

Opća oznaka: Intrastat prijava
Zemlja-specifična oznaka u Francuskoj: Mjesečno statističko istraživanje o intra-UE razmjeni dobara EMEBI; za dio vezan uz PDV u okviru intra-zajedničke isporuke dodatno état récapitulatif TVA
Važnost: Potrebno kada se javljaju obveze izvještavanja za pokrete robe između zemalja članica EU ili kada se moraju prijaviti intra-zajedničke isporuke.
Primjer: Prijenos robe iz skladišta u Njemačkoj u skladište u Francuskoj ili isporuka robe iz Francuske tvrtki u drugoj zemlji članici EU.
Odnosi: Obično zahtijeva postojeći PDV identifikacijski broj. Broj izvještaja usporediv s njemačkim Materialnummer nije mogao biti potvrđen u pregledanim službenim francuskim izvorima.

Carinska – Identifikacija za uvoz i izvoz uključujući Francusku

Pri trgovanju s državama izvan Europske Unije, tvrtke moraju biti jasno identificirane za carinske postupke.

Broj EORI

Opća oznaka: Broj EORI
Oznaka specifična za zemlju u Francuskoj: Numéro EORI
Važnost: Potrebno kada se roba uvozi u Francusku iz trećih zemalja, kada se roba izvozi iz Francuske u treće zemlje, ili kada tvrtke podnose svoje carinske izjave.
Primjer: Uvoz robe iz treće zemlje izravno u Francusku.
Odnosi: Tipično povezani s unosom PDV-a i carinskim procesima i mogu biti povezani s daljnjim carinskim ovlaštenjima.

Trošarina - Obveza registracije za robu na koju se plaća trošarina

Za određene proizvode poput alkohola, energetskih proizvoda ili proizvoda od duhana primjenjuju se dodatne registracije za porez i carinu.

Registracija trošarine

Opći naziv: Registracija trošarine
Specifični naziv u Francuskoj: Numéro d’accise
Dodatno relevantno: EMCS Excise Movement and Control System, u Francuskoj djeluje preko GAMMA ili GAMMA2
Relevantnost: Potrebno kada se proizvodi podložni trošarini proizvode, pohranjuju, šalju ili primaju u Francuskoj.
Primjer: Prekogranična pošiljka alkoholnih pića pod suspenzijom trošarine.
Odnosi: U uvozu ili pokretima unutar EU-a, može biti potrebna kombinacija EORI broja, registracije trošarine i elektroničkih administrativnih dokumenata.

Pakiranje – Registracija EPR za isporuke pakiranih proizvoda krajnjim potrošačima

Tvrtke koje distribuiraju pakirane proizvode na francusko tržište mogu biti izložene obvezama proširene proizvođačke odgovornosti.

EPR registracijski broj za pakiranje

Opća oznaka: EPR registracijski broj za pakiranje
Specifična oznaka u Francuskoj: Identifiant unique IDU za relevantnu REP struju, obično emballages
Važnost: Potrebno kada se pakirani proizvodi plasiraju na francusko tržište i tvrtka se mora registrirati u odgovarajuću REP struju.
Primjer: Slanje potrošačkih proizvoda u dostavnoj ambalaži krajnjim kupcima u Francuskoj.
Veze: Identifiant unique izdaje se po REP struji. Tvrtka stoga može imati nekoliko IDU identifikatora ako su u pitanju nekoliko kategorija proizvoda.

Otpadna električna i elektronička oprema – Registracija kada se električna oprema stavlja na tržište

Kada se električni ili elektronički uređaji prodaju u Francuskoj, primjenjuju se obveze proširene odgovornosti proizvođača za zbrinjavanje otpadne opreme.

Registracija WEEE

Opća oznaka: Registracija WEEE
Specifična oznaka za Francusku: Identifikator Identifiant unique IDU za REP tok Équipements électriques et électroniques EEE
Relevantnost: Potrebno kada se električna ili elektronička oprema stavlja na francusko tržište.
Primjer: Prodaja kućanskih aparata, IT opreme, ili potrošačke elektronike kupcima u Francuskoj.
Odnosi: Kada uređaji sadrže baterije, također može biti potrebna dodatna registracija baterija.

Električne baterije - Odvojena EPR registracija za baterije ili proizvode na baterije

Za baterije i za određene proizvode koji sadrže integrirane baterije, postoje odvojene registracije proizvođača unutar okvira proširene odgovornosti proizvođača.

EPR registracijski broj za baterije

Opća oznaka: EPR registracijski broj za baterije
Oznaka specifična za zemlju - Francuska: Jedinstveni identifikator IDU za REP protok Baterija
Važnost: Potrebno kada se baterije ili proizvodi na baterije stavljaju na francusko tržište.
Primjer: Prodaja elektroničkih uređaja koji sadrže integrirane litijumske baterije.
Odnosi: Nezavisno od registracije pakiranja i, ovisno o proizvodu, može se dodatno primijeniti uz WEEE registraciju.

Fakturiranje – Obveza ispravne uporabe propisanih identifikacijskih brojeva

Računi moraju ispravno prikazivati propisane identifikacijske brojeve kako bi se mogli ispuniti i provjeriti porezni obveznosti.

Obavezne informacije na računima

Važnost: Obavezno navođenje porezne identifikacijske oznake prodavatelja i, u određenim B2B situacijama, broja profesionalnog kupca kada je kupac odgovoran za porez.
Veze: Netočno fakturiranje izravno utječe na poštivanje propisa o PDV-u, postupke vezane za pretporez i točnost računovodstva.

Računovodstvo - Sustavna obrada svih registracija i identifikacijskih brojeva

Sva registracija i identifikacijski brojevi moraju biti ispravno obrađeni u računalnim i ERP sustavima kako bi se osiguralo dosljedno izvješćivanje o porezu.

Pravilna obrada u računovodstvu

Značaj: Ispravna obrada identifikacijskih brojeva za PDV, EORI brojeva, registracija za akcize i EPR registracija.
Odnosi: Računovodstvene evidencije i prateći dokumenti moraju biti sačuvani. Razlike između ERP sustava, podataka marketplacea, računa i poreznih izjava povećavaju rizik od poreznih revizija.

Zaštita podataka - Organizacijske obveze pri obradi osobnih podataka

Tvrtke u području e-trgovine redovito obrađuju osobne podatke kupaca i stoga moraju biti u skladu sa zahtjevima Opće uredbe o zaštiti podataka.

Obaveze zaštite podataka

Nadzorna tijela: CNIL - Commission nationale de l’informatique et des libertés
Važnost: Nema zasebnog ekonomskog identifikacijskog broja za tipične tvrtke u području e-trgovine, ali postoje opsežne organizacijske obveze prema Općoj uredbi o zaštiti podataka.
Odnosi: Posebno važno za online trgovine, korisničke račune, bilteni, marketinške aktivnosti, obrada plaćanja i korisnička usluga.

Digitalni identitet - Zahtjevi za pristup francuskim administrativnim portalima

Za porezne i administrativne postupke u Francuskoj, potreban je pristup elektroničkim vladinim portalima.

Elektronički administrativni pristup

Važnost: Ne postoji zasebni gospodarski identifikacijski broj usporediv s PDV-om ili carinskim identifikatorima, ali je potreban profesionalni račun na impots.gouv.fr i, ovisno o postupku, pristup douane.gouv.fr ili ProDouane.
Odnosi: Elektronički postupci obično zahtijevaju tehničko aktiviranje i povezivanje računa s relevantnom tvrtkom.

Protupranje novca - Relevancija ovisno o poslovnom i platnom modelu

Za tipične tvrtke e-trgovine bazirane na robi, obično ne postoje posebni registarski brojevi za svrhe protiv pranja novca. Međutim, obveze mogu nastati ovisno o specifičnim financijskim ili platnim modelima.

Obveze protiv pranja novca

Važnost: Nema posebnog registarskog broja za tipične tvrtke e-trgovine bazirane na robi. Važnost nastaje uglavnom kada poslovni model spada u regulirane financijske aktivnosti.
Nadzorna tijela: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Odnosi: Francuske obveze protiv pranja novca primjenjuju se samo na specifične regulirane profesije i aktivnosti i ne primjenjuju se automatski na svu internetsku trgovinu.

Stvaranje transparentnosti oko zahtjeva za registraciju

Identifikacijski brojevi dio su šire strukture usklađenosti i uvijek se trebaju uzimati u obzir u odnosu na određeni poslovni model. Posebno su relevantne lokacije skladišta, opskrbni lanci, kategorije proizvoda, procesi uvoza i izvoza te izvještajne obveze koje se aktiviraju u Francuskoj. Za pitanja vezana uz zahtjeve za registraciju ili klasifikaciju specifičnih obveza, DutyPay nudi podršku za francusko tržište.