E-kauppayritysten tunnistenumeroita Yhdistyneessä Kuningaskunnassa

Varastopaikkojen, tuontiprosessien, tuotetyyppien ja jakelumallien mukaan myytäessä tavaroita Yhdistyneeseen kuningaskuntaan saatetaan tarvita useita tunnistenumeroita.

Arvonlisävero – Rekisteröinti verollisiin toimituksiin tai tavaroiden varastointiin Yhdistyneessä kuningaskunnassa

Yritykset vaativat arvonlisäverorekisterinnin heti kun Yhdistyneessä kuningaskunnassa tehdään verollisia tarjontoja tai varastoidaan tavaroita.

ALV-tunnus

Yleinen nimitys: ALV-tunnus
Maakohtainen nimitys Yhdistyneessä kuningaskunnassa: ALV Rekisterinumero
Relevanssi: Tarvitaan verollisten toimitusten tapahdessa Yhdistyneessä kuningaskunnassa, kun tavaroita varastoidaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai kun tuontitoimituksia tapahtuu Yhdistyneessä kuningaskunnassa.
Esimerkki: Yhdistyneessä kuningakunnassa sijaitsevan täyttövaraston käyttö UK:n ulkopuoliselta verkkokauppa yritykseltä.
Suhteet: Edellytys ALV palautuksille Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja pakollinen tiedote laskuissa.
Esimerkillinen muoto: GB123456789

ALV-tunnus Pohjois-Irlantia varten

Yleinen nimitys: ALV-tunnistenumero tavaroiden sisäiset liiketoimet varten
Maakohtainen nimitys Yhdistyneessä kuningaskunnassa: XI ALV Numero
Relevanssi: Käytetään tavaroita siirrettäessä Pohjois-Irlannin ja Euroopan unionin välillä ja yritykset rekisteröidään Pohjois-Irlannissa sovellettavien erityisten ALV-järjestelyjen mukaan.
Esimerkki: Tavarantoimitus varastosta Pohjois-Irlannista yritykselle joka sijaitsee EU:n jäsenvaltiossa.
Suhteet: Käytetään Euroopan unionin VIES-järjestelmässä ja mahdollistaa tavaroiden sisäiset liiketoimet Pohjois-Irlannin ja EU:n välillä.
Esimerkillinen muoto: XI123456789

Tulli – Tunnistaminen tuonnissa ja viennissä Yhdistyneen kuningaskunnan kanssa

Kun käydään kauppaa Yhdistyneen kuningaskunnan kanssa, yritykset on selkeästi tunnistettava tullimenettelyjä varten.

EORI-numero

Yleinen nimitys: EORI-numero
Maa-kohtainen nimitys Yhdistyneessä kuningaskunnassa: UK EORI -numero
Merkitys: Vaaditaan, kun tavarat tuodaan Yhdistyneeseen kuningaskuntaan tai viedään sieltä ja yritykset jättävät omat tulli-ilmoituksensa.
Esimerkki: Tavaroiden vienti Euroopan unionista asiakkaille Yhdistyneessä kuningaskunnassa yrityksen omalla vienti-ilmoituksella.
Yhteydet: Vaaditaan tulliselvityksille ja tuonti-arvonlisäveron käsittelyyn Yhdistyneessä Kuningaskunnassa.
Esimerkkimuoto: GB123456789000

EORI-numero Pohjois-Irlantiin

Yleinen nimitys: EORI-numero Pohjois-Irlantiin
Maa-kohtainen nimitys Yhdistyneessä kuningaskunnassa: XI EORI -numero
Merkitys: Saattaa olla tarpeen, kun tullimenettelyt tapahtuvat Pohjois-Irlannissa tai kun tavaroita liikkuu Pohjois-Irlannin ja Euroopan unionin välillä.
Esimerkki: Tulli-ilmoitus tavaroitten liikkeelle Pohjois-Irlannin ja EU:n jäsenvaltion välillä.
Yhteydet: Täydentää UK EORI -numeroa ja sitä käytetään erityisissä tullimenettelyissä, jotka liittyvät Pohjois-Irlantiin.
Esimerkkimuoto: XI123456789000

Valmistevero - Valmisteverotuotteiden rekisteröintivaatimus

Tietyt tuotteet, kuten alkoholi, tupakkatuotteet tai energiatuotteet, ovat velvollisia lisäverotusrekisteröintiin.

Valmisteveron rekisteröinti

Yleinen nimitys: Valmisteveron rekisteröinti
Maa-kohtainen nimitys Yhdistyneessä kuningaskunnassa: Valmisteveron rekisteröinti HM Revenue & Customs HMRC:n kanssa
Lisäksi relevantti: EMCS Valmistetavaroiden siirron ja valvonnan järjestelmä valmisteverotuotteiden liikkeille
Relevanssi: Vaaditaan, kun valmisteverotuotteita tuotetaan, varastoidaan tai kaupataan Yhdistyneessä kuningaskunnassa.
Esimerkki: Alkoholijuomien myynti asiakkaille Yhdistyneessä kuningaskunnassa.
Suhteet: Voi olla vaadittu lisäksi tulli- ja ALV-rekisteröintiin.

Pakkaus - Valmistajan vastuu pakkauksista

Yritykset, jotka toimittavat pakattuja tuotteita loppukuluttajille Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ovat velvollisia toimimaan laajennetun tuottajavastuun mukaisesti pakkauksiin liittyen.

Pakkausmääräysten mukainen rekisteröinti

Yleinen nimitys: Rekisteröinti pakkausmääräysten mukaisesti
Maakohtainen nimitys Yhdistyneessä kuningaskunnassa: Pakkaustuottajarekisteröinti tai rekisteröinti laajennetun tuottajavastuun pakkausohjelman mukaisesti
Merkitys: Vaaditaan, kun yritykset tuovat pakkauksia markkinoille Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja ylittävät lain määräämät määrälliset kynnykset.
Esimerkki: Tavaroiden toimittaminen loppukuluttajille Yhdistyneessä kuningaskunnassa käyttäen toimituspakkauksia.
Yhteydet: Velvollisuudet voidaan täyttää hyväksyttyjen määräysten mukaisesti.

Sähkö- ja elektroniikkalaitteiden jätteet – Rekisteröityminen kun sähkölaitteita tuodaan markkinoille

Kun myyt sähkö- tai elektroniikkalaitteita Yhdistyneessä kuningaskunnassa, laajennettu tuottajavastuu koskee jätelaitteiden keräämistä ja hävittämistä.

WEEE-rekisteröinti

Yleinen nimitys: WEEE-rekisteröinti
Maa-kohtainen nimitys Yhdistyneessä kuningaskunnassa: Jätteestä sähkö- ja elektroniikkalaitteiden tuottajarekisteröinti
Merkitys: Vaaditaan, kun sähkö- tai elektroniikkalaitteita sijoitetaan Yhdistyneen kuningaskunnan markkinoille.
Esimerkki: Kotitalouslaitteiden tai kulutuselektroniikan myynti asiakkaille Yhdistyneessä kuningaskunnassa.
Yhteydet: Voi koskea lisäksi velvoitteita paristoille.

Sähköiset paristot – Erillinen tuottajavastuu paristoista

Paristot ja tuotteet, joissa on integroituja paristoja, ovat erillisten tuottajavastuusääntöjen alaisia Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

Paristojen rekisteröinti

Yleisnimitys: Paristojen rekisteröinti laajennettujen tuottajavastuusääntöjen mukaan
Maa-kohtainen nimitys Yhdistyneessä kuningaskunnassa: Paristojen tuottajan rekisteröinti UK Batteries Regulations -säännösten mukaan
Merkitys: Vaaditaan, kun paristoja tai paristoilla varustettuja tuotteita myydään Yhdistyneessä kuningaskunnassa.
Esimerkki: Elektronisten laitteiden myynti, joissa on integroidut litium-paristot.
Suhteet: Saattaa päteä WEEE-rekisteröinnin lisäksi.

Laskutus - Velvollisuus käyttää laillisia tunnistenumeroita oikein

Laskujen on oikein ilmoitettava lakisääteiset tunnistenumeroita varmistaakseen, että verovelvollisuuden voi todentaa.

Pakolliset tiedot laskuissa

Merkitys: ALV-rekisterinumeron pakollinen maininta verollisissa toimituksissa Yhdistyneessä kuningaskunnassa.
Suhde: Virheellinen laskutus vaikuttaa suoraan ALV:n noudattamiseen ja kirjanpidon tarkkuuteen.

Kirjanpito – Kaikkien rekisteröintien ja tunnistenumerojen systemaattinen käsittely

Kaikkien rekisteröintien on oltava asianmukaisesti käsiteltyjä kirjanpito- ja ERP-järjestelmissä, jotta verotusraportointi on johdonmukaista.

Asianmukainen kirjanpitokäsittely

Merkitys: Alv-rekisterinumeroiden, EORI-numeroiden ja rekisteröintien, jotka liittyvät pakkauksiin, sähkölaitteisiin ja paristoihin, oikea käsittely.
Yhteydet: Poikkeamat ERP-järjestelmien, markkinapaikkatietojen ja veronilmoitusten välillä lisäävät verotarkastusten riskiä.

Tietosuoja - Organisaation velvollisuudet henkilötietojen käsittelyssä

Verkkokauppayritykset käsittelevät säännöllisesti asiakkaiden henkilötietoja ja niiden on siksi noudatettava UK:n tietosuojalakia.

Tietosuojavelvoitteet

Valvova viranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto ICO
Merkitsevyys: Tyypillisille verkkokauppayrityksille ei ole erillistä taloudellista tunnistenumeroa, mutta UK:n tietosuojalaista ja UK GDPR:stä johtuu kattavia organisaatiollisia velvoitteita.

Digitaalinen identiteetti – Pääsyvaatimukset sähköisille hallituksen portaalille

Yhdistyneessä kuningaskunnassa käytetään elektronisia hallitusportaaleja verotus- ja hallintomenettelyihin.

Sähköinen hallinnollinen pääsy

Merkitys: Erillistä taloudellista tunnistenumeroa ei ole, mutta sähköiset pääsyjärjestelmät, kuten HMRC Government Gateway, ovat tarpeen veromenettelyjen digitaaliseen hallintaan.
Suhteet: Sähköiset menettelyt edellyttävät yrityksen selkeää tunnistamista HM Revenue & Customs -toiminnassa.

Rahanpesun estäminen – Merkitys riippuen liiketoiminta- ja maksumallista

Tyypillisillä tavaraan perustuvilla sähköisillä kauppayrityksillä ei yleensä ole erityisiä rekisteröintinumeroita rahanpesun vastaisten velvoitteiden osalta, mutta velvoitteita voi syntyä tietyistä taloudellisista tai maksumalleista riippuen.

Rahanpesun vastaiset velvoitteet

Merkitys: Tyypillisillä tavaraan perustuvilla sähköisillä kauppayrityksillä ei ole erillistä rekisteröintinumeroa; relevantti vain tietyille taloudellisille tai maksumalleille.
Valvontaviranomainen: HM Revenue & Customs ja Financial Conduct Authority FCA.

Rekisteröintivaatimusten läpinäkyvyys

Tunnusnumerot muodostavat osan laaja-alaisesta sääntelyrakenteesta, ja ne tulee aina ottaa huomioon suhteessa tiettyyn liiketoimintamalliin. Kysymyksissä, jotka koskevat rekisteröintivaatimuksia tai yksittäisten velvoitteiden luokittelua, DutyPay tarjoaa tukea yrityksille, jotka toimittavat tavaroita tai myyvät Yhdistyneessä Kuningaskunnassa.