Sähköisen kaupankäynnin yritysten tunnistenumeroita Belgiassa

Belgian tarpeesta riippuen varaston sijainnista ja tuotetyypistä saatetaan vaatia useita tunnistenumeroita.

Arvonlisävero – Rekisteröinti verollista toimintaa harjoitettaessa tai varastoa pidettäessä Belgiassa

ALV-tunniste

Yleinen nimitys: ALV-tunniste
Maakohtainen nimitys Belgiassa: Numéro de TVA / BTW-nummer
Merkitys: Tarvitaan kun veronalaista toimintaa suoritetaan Belgiassa, kun tavaroita varastoidaan Belgiassa tai kun yhteisön sisäisiä toimituksia tehdään Belgiasta.
Esimerkki: Tavaroiden varastointi toimitusvarastossa Belgiassa.
Suhteet: Edellytys Intrastat-ilmoituksille, pakollinen ilmoitus laskuissa ja perusta kirjanpidolliselle tunnistamiselle.
Erityisjärjestelmät: One-Stop-Shop OSS ja Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Ilmoitusvelvollisuus yhteisön sisäisistä tavaraliikkeistä

Intrastat-ilmoitus

Yleinen nimitys: Intrastat-ilmoitus
Maa-kohtainen nimitys Belgiassa: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Merkitys: Vaaditaan, kun tavaraliikenteen tilastolliset kynnykset EU:n jäsenvaltioiden välillä ylittyvät.
Esimerkki: Tavaroiden siirto varastosta Saksasta varastoon Belgiaan.
Suhteet: Yleisesti vaatii olemassa olevan ALV-tunnistenumero.

Tulli – tunnistaminen tuontia ja vientiä varten, jotka liittyvät Belgiaan

EORI-numero

Yleinen nimike: EORI-numero
Maakohtainen nimike: EORI-numero
Merkitsevyys: Vaaditaan tuonnissa kolmansista maista, vientiin kolmansiin maihin tai omiin tulli-ilmoituksiin Belgiassa.
Esimerkki: Tavaroiden tuonti suoraan kolmannesta maasta Belgiaan.
Yhteydet: Aiheuttaa tuontiin liittyvän arvonlisäveron ja liittyy usein arvonlisäverovelvoitteisiin.

Pakkaus – EPR-rekisteröinti Pakatut tuotteet toimitettaessa loppukäyttäjille

Rekisteröintinumero EPR pakkaamista varten

Yleisnimitys: Rekisteröintinumero EPR pakkaamista varten
Maakohtainen nimitys Belgiassa: Rekisteröinti Interregionaaliseen Pakkauskomissioon IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Merkitys: Vaaditaan, kun pakattuja tuotteita toimitetaan yksityisille loppukäyttäjille Belgiassa.
Esimerkki: Kulutustavaroiden lähettäminen kuljetuspakkauksissa asiakkaille Belgiassa.
Suhteet: Riippumaton arvonlisäverorekisteröinnistä, mutta merkityksellinen markkinapaikan sääntelytarkastuksissa.

Sähköparistot – Erillinen EPR-rekisteröinti paristoille tai paristoja sisältäville tuotteille

EPR-rekisteröinti paristoille

Yleinen nimitys: EPR-rekisteröinti paristoille
Maakohtainen nimitys Belgiassa: Rekisteröinti BEBAT:ssa
Merkitys: Vaaditaan, kun Belgiassa myydään paristoja tai tuotteita, joissa on integroidut paristot.
Esimerkki: Elektronisten laitteiden myynti, joissa on litiumparistoja.
Suhteet: Erillinen pakkausrekisteröinnistä ja saattaa esiintyä rinnakkain sähkö- ja elektroniikkalaitteiden velvoitteiden kanssa.

Sähkö- ja elektroniikkaromu - Rekisteröinti kun sähkölaitteita tuodaan markkinoille

WEEE-rekisteröinti

Yleinen nimitys: WEEE-rekisteröinti
Maa-kohtainen nimitys Belgiassa: Rekisteröityminen Recupelille
Merkitys: Vaaditaan, kun sähkö- tai elektroniikkalaitteita asetetaan belgialaiselle markkinalle.
Esimerkki: Kotitalouslaitteiden tai kuluttajaelektroniikan myynti asiakkaille Belgiassa.
Suhteet: Kun laitteissa on paristoja, saattaa olla tarpeen tehdä ylimääräinen paristorekisteröinti.

Laskutus – Velvollisuus käyttää laillisesti määrättyjä tunnuslukuja oikein

Pakolliset tiedot laskuissa

Merkitys: Pakollinen arvonlisäverotunnisteen ilmoittaminen ja tarvittaessa OSS-viite tai käännetyn verovelvollisuuden lausunto.
Yhteydet: Virheellinen laskutus vaikuttaa suoraan arvonlisäveronmukaisuuteen ja kirjanpidon tarkkuuteen.

Kirjanpito – Kaikkien rekisteröintien ja tunnistenumerojen systemaattinen käsittely

Asianmukainen kirjanpidon tunnistaminen

Merkitys: ALV-tunnisteen, EORI-numeron ja ympäristörekisteröintien tarkka käsittely.
Suhteet: ERP-järjestelmien, markkinapaikkadatan ja verotäytösten väliset epäjohdonmukaisuudet lisäävät tilintarkastusriskiä.

Tietosuoja - Organisaation velvollisuudet henkilötietojen käsittelyssä

Tietosuojavelvoitteet

Valvontaviranomainen: Autorité de protection des données APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Merkitys: Standardisille verkkokaupoille ei ole erillistä rekisteröintinumeroa, mutta yleisen tietosuoja-asetuksen GDPR:n mukaiset vaatimukset ovat voimassa.

Digitaalinen identiteetti – Pääsyvaatimukset hallinnollisille portaaleille

Elektroninen hallinnollinen pääsy

Merkitys: Kaupallista tunnusnumeroa ei tarvita, mutta verotus- tai tulliportaaleihin pääsemiseksi tarvitaan elektronisia henkilöllisyyden todentamisjärjestelmiä, kuten eID tai digitaaliset sertifikaatit.

Rahanpesun vastainen toiminta - Merkitys liiketoiminta- ja maksumallista riippuen

AML-velvollisuudet

Relevanssi: Ei erillistä rekisterinumeroa tavallista tavarapohjaista sähköistä kauppaa harjoittaville yrityksille, relevantti vain erityisiä taloudellisia tai maksumalleja varten.
Valvontaviranomainen: Rahoitustietojen käsittelykeskus CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Varmistetaan rekisteröintivaatimusten läpinäkyvyys

Kysymyksiin rekisteröintivaatimuksista tai tiettyjen velvoitteiden luokituksesta DutyPay on saatavilla yhteydenottopisteenä Belgiassa.