E-kaubandusettevõtete identifitseerimisnumbrid Hollandis

Sõltuvalt ladustamiskohast, kaupade liikumisest, importimisest ja toote tüübist võib Hollandisse või Hollandis kaupade müümiseks olla vaja mitut identifitseerimisnumbrit.

Käibemaks - Maksustatavate tehingute või kaupade hoidmise registreerimine Hollandis

Ettevõtted peavad registreeruma käibemaksu jaoks, kui Hollandis tehakse maksustatavaid tehinguid või seal hoitakse kaupu.

KMKR number

Üldnimetus: KMKR number
Riigipõhine nimetus Hollandis: BTW number (Omzetbelastingnummer)
Asjakohasus: Nõutav, kui Hollandis tehakse maksustatavaid tehinguid, kui seal hoitakse kaupa, või kui Hollandist toimuvad ühendusevahelised tarned.
Näide: Hollandis asuva täitmislao kasutamine Hollandi e-kaubandusfirma poolt.
Seosed: Nõutav Intrastati deklaratsioonide, arvete ning raamatupidamise töötluse jaoks.
Erireeglid: Ühe peatuse süsteem OSS ja importimise ühe peatuse süsteem IOSS.
Näiteformaat: NL123456789B01

Intrastat - Kaupa ühendusesiseste liikumiste aruandlusnõuded

Euroopa Liidus peavad kaupade liikumised ületama teatud lävendeid, mida tuleb statistiliselt teatada.

Intrastati deklaratsioon

Üldine nimetus: Intrastati deklaratsioon
Riigipõhine nimetus Hollandis: Intrastat-opgave
Olulisus: Nõutav, kui kaupade liikumise statistilised lävendid ELi liikmesriikide vahel on ületatud.
Näide: Kaupade ülekanne Saksamaal asuvast laost Hollandis asuvasse lattu.
Seosed: Tavaliselt nõutakse olemasolevat KMKR-numbrit.

Tollid - Importimise ja eksportimise identifitseerimine Hollandiga

Kauplemisel Euroopa Liidu välisriikidega peavad ettevõtted olema tolliprotseduuride jaoks selgelt identifitseeritud.

EORI number

Üldine nimetus: EORI number
Riigipõhine nimetus: EORI number
Olulisus: Nõutav kaupade impordil Hollandist kolmandatest riikidest või eksportimisel Hollandist ning ettevõtted esitavad ise tollideklaratsioone.
Näide: Kaupade importimine Hollandi sadama kaudu kolmandast riigist.
Seosed: Kasutatakse Euroopa Liidu tollisüsteemis ja võib olla seotud käibemaksu registreerimisega.

Aktsiis - registreerimise nõuded aktsiisikaupadele

Teatud kaubad nagu alkohol, tubakatooted või energiatooted on lisaks maksuregistreerimise nõuetele allutatud.

Aktsiisiregistreerimine

Üldine nimetus: Aktsiisiregistreerimine
Riigipõhine nimetus Hollandis: Accijnsvergunning
Olulisus: Nõutav, kui aktsiisikaupu toodetakse, ladustatakse või kaubeldakse Hollandis.
Näide: Alkohoolsete jookide müük klientidele Hollandis.
Seosed: Võib olla oluline tolliprotseduuride ja käibemaksu registreerimisega.

Pakendamine - EPR-registreerimine lõpptarbijatele pakendatud kaupade tarnimiseks

Ettevõtted, kes tarnivad pakendatud kaupu lõpptarbijatele Hollandis, peavad registreeruma laiendatud tootja vastutuse alusel.

Pakendite EPR registreerimine

Üldnimetus: Pakendite EPR registreerimine
Riigipõhine nimetus Hollandis: Afvalfonds pakendiregistreerimine
Olulisus: Nõutav, kui pakendatud kaupu tarnitakse lõpptarbijatele.
Näide: Tarbijakaupade saatmine pakendites Hollandi klientidele.
Seosed: Sõltumatu KMKR registreerimisest, kuid turuplatsid nõuavad tihti selle registreerimise tõendit.

Elektroonilise ja elektriseadmete jäätmete - elektriseadmete turuletoomise registreerimine

Elektri- või elektroonikaseadmete müümisel Hollandis kehtivad laiendatud tootjavastutuse kohustused jäätmete haldamise jaoks.

WEEE registreerimine

Üldnimetus: WEEE registreerimine
Riigisiseselt nimetus Hollandis: Hollandi WEEE register (Rahvuslik register)
Olulisus: Nõutav, kui elektri- või elektroonikaseadmeid tuuakse Hollandi turule.
Näide: Kodumasinate või tarbijaelektroonika müük klientidele Hollandis.
Seosed: Võib kohalduda lisaks akuga seotud kohustustele.

Elektrilised patareid - eraldi EPR-registreerimine patareidele või patareitoitega toodetele

Patareid ja patareisid sisaldavad tooted kuuluvad eriliste tootja vastutuskohustuste alla.

Patareide EPR registreerimine

Üldnimi: Patareide EPR registreerimine
Riigispetsiifiline nimetus Hollandis: Stichting Batterijen Registration (Stibat)
Olulisus: Nõutav, kui patareisid või integreeritud patareidega tooteid müüakse.
Näide: Elektrooniliste seadmete müük, milles on integreeritud patareid.
Seosed: Sõltumatu pakendite registreerimisest ja võib lisaks rakenduda WEEE registreerimisele.

Arveldamine - Kvalifitseerimisnumbrite õige kasutamise kohustus

Arved peavad õigesti kuvama seaduslikke identifitseerimisnumbreid, et tagada vastavus maksukohustustele.

Kohustuslik arveinfo

Tähtsus: Kohustuslik on käibemaksu identifitseerimisnumber ja vajadusel OSS viited või pöördmaksustamise märkused.
Seosed: Ebakorrektne arveldamine mõjutab otseselt käibemaksu vastavust ja raamatupidamise täpsust.

Raamatupidamine - Kõigi registreeringute ja identifitseerimisnumbrite süstemaatiline töötlemine

Kõik registreerimised tuleb õigesti töödelda raamatupidamis- ja ERP süsteemides, tagamaks järjepidevat maksuaruandlust.

Korrektne raamatupidamislik käsitlemine

Olulisus: VAT identifitseerimisnumbrite, EORI numbrite ja EPR registreerimiste õige töötlemine.
Seosed: ERP süsteemide, turuplatsi andmete ja maksudeklaratsioonide vahelised erinevused suurendavad auditi riski.

Andmekaitse - isikuandmete töötlemise organisatsioonilised kohustused

E-kaubandusettevõtted töötlevad regulaarselt isikuandmeid ja peavad järgima üldist andmekaitsemäärust.

Andmekaitsekohustused

Järelevalveasutus: Hollandi Andmekaitseamet (Autoriteit Persoonsgegevens)
Asjakohasus: Tüüpilistele e-kaubandusettevõtetele pole eraldi identifitseerimisnumbrit, kuid üldise andmekaitsemääruse kohaselt kehtivad ulatuslikud organisatsioonilised kohustused.

Digitaalne identiteet - Elektrooniliste haldusprotseduuride juurdepääsu nõuded

Hollandis kasutatakse elektroonilisi valitsusportaale maksu- ja haldusprotseduuride jaoks.

Elektrooniline haldusele ligipääs

Olulisus: Eraldi majandusliku identifitseerimisnumbrit pole, kuid vaja on ligipääsulahendusi, nagu eHerkenning, et kasutada valitsusportaale.
Suhted: Elektroonilised protseduurid nõuavad ettevõtte tuvastamist rahvuslikes süsteemides.

Rahapesu tõkestamine - olulisus sõltuvalt äri- ja maksemudelitest

Tavaliste kaupade põhistele e-kaubandusettevõtetele pole üldjuhul spetsiifilisi registreerimisnumbreid rahapesu tõkestamiseks, kuid kohustused võivad tekkida sõltuvalt teatud finants- või maksemudelitest.

Rahapesu tõkestamise kohustused

Olulisus: Tavalistele kaupade põhistele e-kaubandusettevõtetele pole spetsiifilist registreerimisnumbrit; oluline ainult spetsiifilistes finants- või maksestsenaariumites.
Järelevalve asutus: Hollandi finantsluurekeskus FIU-NL

Registreerimisnõuete läbipaistvus

Identifitseerimisnumbrid on osa põhjalikust vastavusstruktuurist ja neid tuleks alati hinnata seoses konkreetse ärimudeliga. Küsimuste korral registreerimisnõuete või kohustuste liigitamise kohta pakub DutyPay toetust Hollandi turul.