E-kaubandusettevõtete identifitseerimisnumbrid Itaalias

Sõltuvalt kaupade ladustamiskohast, liikumisest, impordist ja toote tüübist võib Itaaliasse või Itaalias kaupade müümisel olla vajalik mitmeid identifitseerimisnumbreid.

Käibemaks – maksustatavate tarne- või kaupade ladustamise registreerimine Itaalias

Ettevõtted vajavad käibemaksu kohustuslase registreerimist niipea, kui Itaalias viiakse läbi maksustatavaid tehinguid või seal hoitakse kaupu.

KM registreerimisnumber

Üldine nimetus: KM registreerimisnumber
Riigispetsiifiline nimetus Itaalias: Partita IVA või KM registreerimisnumber
Relevantsus: Vajalik, kui Itaalias viiakse läbi maksustatavaid tehinguid, kui Itaalias hoitakse kaupa või kui ühenduse-sisesed tarned pärinevad Itaaliast.
Näide: Itaalias asuva jaotuslaohoidla kasutamine mitte-Itaalia e-kaubanduse ettevõtte poolt.
Suhed: Eeltingimus Intrastati deklaratsioonide jaoks, kohustuslik märge arvetel ja aluseks maksuaruannetele.
Näitevorming: IT12345678901

Intrastat – Kohustus teatada kaupade intraühenduse liikumistest

Euroopa Liidus peavad kaupade liigutamised olema statistiliselt teatatud kui teatud lävendid on ületatud.

Intrastat deklaratsioon

Üldine nimetus: Intrastat deklaratsioon
Riigispetsiifiline nimetus Itaalias: Dichiarazione Intrastat või Modelli Intrastat
Olulisus: Nõutud, kui kaupade liigutamiste statistilised lävendid ELi liikmesriikide vahel on ületatud.
Näide: Kaupade ülekanne laost Saksamaal lattu Itaalias.
Seosed: Tavaliselt nõutakse olemasolevat käibemaksu identifitseerimisnumbrit.

Tollid – Märgistamine impordil ja ekspordil Itaaliaga

Kauplemisel Euroopa Liidust väljaspool olevate riikidega peavad ettevõtted olema tolliprotseduuride jaoks selgelt identifitseeritavad.

EORI number

Üldnimetus: EORI number
Riigipõhine nimetus Itaalias: EORI number
Olulisus: Nõutav, kui kaupu imporditakse kolmandatest riikidest Itaaliasse, kui kaupu eksporditakse Itaaliast kolmandatesse riikidesse või kui ettevõtted esitavad ise tollideklaratsioone.
Näide: Kaupade import kolmandast riigist otse Itaaliasse.
Seosed: Nõutav tollideklaratsioonide jaoks ja seotud impordikäibemaksu hindamisega.
Näidisvorming: IT12345678901

Aksiisimaks - registrimisnõue aksiiśikaupadele

Teatud kaupadele, nagu alkohol, tubakatooted või energiatooted, kehtivad täiendavad maksuregistreerimise nõuded.

Aktsiisiregistreerimine

Üldine nimetus: Aktsiisiregistreerimine
Riigipõhine nimetus Itaalias: Registreerimine Agenzia delle Dogane e dei Monopoliga aktsiisikaupade jaoks
Lisaks oluline: EMCS Aktsiisikaupade liikumise ja kontrolli süsteem
Olulisus: Nõutav, kui aktsiisikaupu toodetakse, laos hoitakse või Itaalias kaubeldakse.
Näide: Alkohoolsete jookide müük Itaalia klientidele.
Seosed: Importimise korral võib lisaks vaja minna EORI numbrit.

Pakendamine - tootja vastutus pakendamise eest

Ettevõtted, kes pakuvad pakendatud kaupu lõpptarbijatele Itaalias, peavad täitma kohustusi seoses laiendatud tootjavastutusega pakendite eest.

Pakendite EPR registreerimisnumber

Üldine nimetus: Pakendite EPR registreerimine
Riigispetsiifiline nimetus Itaalias: Registreerimine pakendiregistris CONAI (Consorzio Nazionale Imballaggi)
Asjakohasus: Nõutav, kui pakendatud kaupasid tarnitakse eraisikust lõpptarbijatele Itaalias.
Näide: Tarbijakaupade saatmine saatmispakendites Itaalia klientidele.
Seosed: Sõltumatu KMKR registreerimisest, kuid sageli kontrollitakse turuplatside või äripartnerite poolt.

Elektrooniliste ja Elektrooniliste Seadmete Jäätmed - Registreerimine Elektriseadmete Turule Toomisel

Elektrooniliste või elektriseadmete müümisel Itaalias kehtib laiendatud tootjavastutus seadmete jäätmete kogumise ja kõrvaldamise eest.

WEEE registreerimine

Üldnimetus: WEEE registreerimine
Riigipõhine nimetus Itaalias: Registro Nazionale AEE (Registro Nazionale dei Produttori di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche)
Olulisus: Nõutav, kui elektroonilised või elektriseadmed pannakse Itaalia turule.
Näide: Kodumasinate või tarbijaelektroonika müük klientidele Itaalias.
Seosed: Võib esineda lisaks kohustustele, mis on seotud akudega.

Elektrilised patareid - eraldi EPR-registreerimine patareidele või patareitoitel toodetele

Patareid ja tooted, mis sisaldavad integreeritud patareisid, kuuluvad eraldi tootja vastutusega kohustuste alla.

EPR-registreerimine patareide jaoks

Üldnimetus: EPR-registreerimine patareide jaoks
Riigispetsiifiline nimetus Itaalias: Registro Nazionale Pile e Accumulatori
Olulisus: Nõutav, kui Itaalias müüakse patareisid või tooteid integreeritud patareidega.
Näide: Elektroonikaseadmete müük koos liitiumipatareidega.
Seosed: Lisaks WEEE-registreerimisele võib olla vajalik.

Arveldamine – Kohustus kasutada seaduslikke identifitseerimisnumbreid korrektselt

Arved peavad õigesti näitama seaduslikke identifitseerimisnumbreid, et maksukohustusi saaks täita läbipaistvalt.

Arvete kohustuslik informatsioon

Olulisus: Käibemaksukohustuslike tarnete puhul Itaalias on käibemaksu identifitseerimisnumbri näitamine kohustuslik.
Seosed: Vale arveldamine mõjutab otseselt käibemaksu nõuetekohasust ja raamatupidamise täpsust.

Raamatupidamine – Kõikide registreerimiste ja identifitseerimisnumbrite süstemaatiline töötlemine

Kõik registreerimised peavad olema õigesti töödeldud raamatupidamis- ja ERP-süsteemides, et tagada maksuaruandluse järjepidevus.

Õige raamatupidamise töötlemine

Olulisus: Õigesti töödeldud käibemaksu identifitseerimisnumbrid, EORI-numbrid ja registreerimised, mis on seotud pakendite, elektroonika ja akudega.
Seosed: Kõrvalekalded ERP-süsteemide, turuandmete ja maksudeklaratsioonide vahel suurendavad maksuauditite riski.

Andmekaitse - Organisatsioonilised kohustused isikliku andmete töötlemisel

E-kaubandusettevõtted töötlevad regulaarselt klientide isikuandmeid ja peavad seetõttu järgima Isikuandmete Kaitse Üldmääruse nõudeid.

Andmekaitsekohustused

Järelevalveasutus: Garante per la Protezione dei Dati Personali
Olulisus: Tüüpilistel e-kaubandusettevõtetel ei ole eraldi majanduslikku identifitseerimisnumbrit, kuid Isikuandmete Kaitse Üldmääruse alusel tekivad ulatuslikud organisatsioonilised kohustused.

Digitaalne identiteet - juurdepääsu nõuded elektroonilistele valitsusportaalidele

Itaalias kasutatakse maksu- ja haldusprotseduuride jaoks elektroonilisi valitsusportaale.

Elektrooniline administratiivne juurdepääs

Olulisus: Eraldi majandusliku identifitseerimisnumbrit ei eksisteeri, kuid maksuprotseduuride digitaalseks täitmiseks on vaja elektroonilist juurdepääsu valitsusportaalidele.
Suhted: Itaalia maksuhalduri elektroonilised protseduurid nõuavad ettevõtte selget identifitseerimist.

Rahapesu tõkestamine - olulisus sõltuvalt äri- ja maksemudelist

Tüüpilistele kaupadel põhinevatele e-kaubandusettevõtetele ei ole tavaliselt eraldi registreerimisnumbreid rahapesuvastaste kohustuste jaoks, kuid kohustused võivad tekkida teatud finants- või maksemudelite korral.

Rahapesuvastased kohustused

Relevantsus: Tüüpilistele kaupadel põhinevatele e-kaubandusettevõtetele ei ole eraldi registreerimisnumbrit; oluline ainult teatud finants- või maksemudelite korral.
Järelevalve asutus: Unità di Informazione Finanziaria per l’Italia UIF.

Registreerimisnõuete läbipaistvus

Identifitseerimisnumbrid on osa terviklikust vastavusstruktuurist ja neid tuleks vaadata seoses konkreetse ärimudeliga. Küsimuste korral registreerimisnõuete või üksikute kohustuste klassifitseerimise osas pakub DutyPay toetust ettevõtetele, kes müüvad kaupu Itaaliasse või seal sees.