E-kaubandusettevõtete identifitseerimisnumbrid Soomes

Sõltuvalt ladude asukohtadest, kaupade liikumisest Euroopa Liidus, impordist kolmandatest riikidest ja tooteliikidest võib Soome kaupade müümisel või Soomes kaupade müümisel olla vaja mitmeid identifitseerimisnumbreid.

Käibemaks - maksustatavate kaupade või kaupade ladustamise registreerimine Soomes

Ettevõtted vajavad käibemaksu registreerimist niipea, kui Soomes viiakse läbi maksustatavaid tarnesid või seal hoitakse kaupu.

Käibemaksu identifitseerimisnumber

Üldine nimetus: Käibemaksu identifitseerimisnumber
Riigispetsiifiline nimetus Soomes: Arvonlisäverotunniste või VAT number
Olulisus: Nõutav, kui Soomes viiakse läbi maksustatavaid tarnesid, kaupu hoitakse Soomes või kui siseturul viiakse läbi tarnesid Soomest.
Näide: Täitelaohoone kasutamine Soomes mitte-Soomes asuva e-kaubandusettevõtte poolt.
Seosed: Eeltingimus Intrastat-i deklaratsioonidele, kohustuslik märge arvetel ja alus maksuaruandlusele.
Näidisformaadis: FI12345678

Intrastat - Kogukonna siseste kaupade liikumiste aruandekohustus

Euroopa Liidus peavad kaupade liikumised ületama teatud piirmäärad statistilistel eesmärkidel.

Intrastati deklaratsioon

Üldnimetus: Intrastati deklaratsioon
Põhjamaade spetsiifiline nimetus Soomes: Intrastat-ilmoitus
Olulisus: Nõutav, kui kaupade liikumise statistilised läviväärtused on ELi liikmesriikide vahel ületatud.
Näide: Kaupade ülekanne Saksamaa laost Soome lattu.
Seosed: Tavaliselt nõutakse olemasolevat käibemaksu identifitseerimisnumbrit.

Tollid - Identifitseerimine importimisel ja eksportimisel Soomega

Kui kaubeldakse väljaspool Euroopa Liitu asuvate riikidega, peavad ettevõtted olema selgelt identifitseeritavad tolliprotseduuride jaoks.

EORI Number

Üldnimetus: EORI Number
Riigipõhine nimetus Soomes: EORI number
Olulisus: Nõutav, kui kaupu imporditakse kolmandatest riikidest Soome, kui kaupu eksporditakse Soomest kolmandatesse riikidesse või kui ettevõtted esitavad oma tollideklaratsioonid.
Näide: Kaupade import kolmandast riigist otse Soome.
Seosed: Kasutatakse tollideklaratsioonide jaoks ja on seotud impordikäibemaksu kogumisega.
Näitevorming: FI12345678

Aktsiis - Aktsiisikaupade registreerimise nõue

Teatud kaubad, nagu alkohol, tubakatooted või energiatooted, on seotud täiendavate maksuregistreerimiskohustustega.

Aktsiisiregistreerimine

Üldine nimetus: Aktsiisiregistreerimine
Soome spetsiifiline nimetus: Registreerimine Soome maksuametis Verohallinto aktsiisikaupade jaoks
Lisaks asjakohane: EMCS aktsiisikaupade liikumise ja kontrollsüsteem
Asjakohasus: Nõutav, kui aktsiisikaupu toodetakse, ladustatakse või kaubeldakse Soomes.
Näide: Alkohoolsete jookide müük klientidele Soomes.
Seosed: Impordi korral võib olla vajalik ka EORI number.

Pakendamine - Tootja vastutus pakendi eest

Ettevõtted, kes tarnivad pakendatud kaupu era lõpptarbijatele Soomes, alluvad laiendatud tootjavastutuse nõuetele seoses pakenditega.

EPR registreerimine pakendite jaoks

Üldine nimetus: EPR registreerimine pakendite jaoks
Riigispetsiifiline nimetus Soomes: Registreerimine Soome pakendiregistris või osalemine volitatud tootjavastutusorganisatsioonis
Olulisus: Nõutav, kui pakendatud kaupu tarnitakse era lõpptarbijatele Soomes.
Näide: Tarbekaupade saatmine saatmisepakendites klientidele Soomes.
Seosed: Sõltumatu käibemaksu registreerimisest, kuid sageli kontrollivad turuplatsid või äripartnerid.

Elektrooniliste ja Elektrooniliste Seadmete Jäätmed – Elektriseadmete Turuletoomisel Registreerimine

Elektrooniliste või elektriseadmete müümise korral Soomes kehtib laiendatud tootjavastutus jäätmete seadmete kogumise ja kõrvaldamise eest.

WEEE registreerimine

Üldnimetus: WEEE registreerimine
Riigispetsiifiline nimetus Soomes: Registreerimine Soome elektri- ja elektroonikaseadmete registris WEEE direktiivi alusel
Relevantsus: Nõutav, kui elektrilisi või elektroonilisi seadmeid tuuakse Soome turule.
Näide: Kodumasinate või tarbijaelektroonika müük Soome klientidele.
Seosed: Võib lisaks rakenduda kohustused seoses patareidega.

Elektrilised patareid - eraldi EPR-registratsioon patareidele või patareitoitel toodetele

Aku- ja integreeritud akudega toodetele kehtivad eraldi tootjavastutuse nõuded.

ERP-registreerimine akude jaoks

Üldine nimetus: ERP-registreerimine akude jaoks
Soome spetsiifiline nimetus: Registreerimine Soome riiklikus akude vastuvõtusüsteemis vastavalt riiklikele akude seadustele
Relevantsus: Nõutav, kui Soomes müüakse akusid või integreeritud akudega tooteid.
Näide: Elektrooniliste seadmete müük integreeritud liitiumakuudega.
Suhted: Võib rakenduda lisaks WEEE-registreerimisele.

Arveldamine – kohustus kasutada seaduslikke identifitseerimisnumbreid õigesti

Arvetele peab õigesti olema märgitud seadusjärgsed identifitseerimisnumbrid, et tagada maksukohustuste kontrollimise võimalus.

Arvetel kohustuslik info

Olulisus: Käibemaksu identifitseerimisnumbri kohustuslik näitamine siseturutehingute puhul ja muu seadusega nõutav info.
Seosed: Valesti koostatud arved mõjutavad otseselt käibemaksu järgimist ja raamatupidamise täpsust.

Raamatupidamine - Kõigi registratsioonide ja identifitseerimisnumbrite süstemaatiline töötlemine

Kõik registreerimised tuleb korrektselt töödelda raamatupidamis- ja ERP-süsteemides, et tagada ühtlane maksuaruandlus.

Korrektne raamatupidamislik käsitlus

Olulisus: Käibemaksukohustuslase identifitseerimisnumbrite, EORI numbrite ja EPR registreerimiste õige töötlemine.
Seosed: Kõrvalekalded ERP-süsteemide, turuplatsi andmete ja maksudeklaratsioonide vahel suurendavad maksuauditite riski.

Andmekaitse - organisatsiooni kohustused isiklikke andmeid töödeldes

E-kaubandusettevõtted töötlevad regulaarselt klientide isikuandmeid ja peavad seetõttu järgima üldise andmekaitsemääruse nõudeid.

Andmekaitsekohustused

Järelevalveasutus: Soome Andmekaitseombudsmani büroo
Asjakohasus: Tüüpilistel e-kaubandusettevõtetel ei ole eraldi majandusliku identifitseerimisnumbrit, kuid üldisest andmekaitsemäärusest GDPR tulenevad ulatuslikud organisatsioonilised kohustused.

Digitaalne identiteet - Elektrooniliste haldusportaalide juurdepääsu nõuded

Elektroonilisi valitsuse portaale kasutatakse Soomes maksu- ja haldusprotseduuride jaoks.

Elektrooniline halduslik juurdepääs

Olulisus: Eraldi majanduslik identifitseerimisnumber puudub, kuid maksu- ja haldusportaalidele juurdepääsuks on vajalikud elektroonilised tuvastuslahendused.
Seosed: Soome maksuhalduri elektroonilised protseduurid nõuavad ettevõtte selget tuvastamist.

Rahapesu tõkestamine - olulisus sõltuvalt äri- ja maksemudelist

Tüüpilistel kaupadel põhinevatel e-kaubandusettevõtetel ei ole tavaliselt rahapesu vastaste kohustustega seotud spetsiifilisi registreerimisnumbreid, kuid kohustused võivad tekkida sõltuvalt teatud finants- või maksemodellidest.

Rahapesu vastased kohustused

Relevantsus: Tüüpiliste kaupadel põhinevate e-kaubandusettevõtete jaoks ei ole eraldi registreerimisnumbrit; asjakohane ainult teatud finants- või maksemodellide jaoks.
Järelevalve asutus: Soome Rahaasutuste Hoiatamise Üksus.

Registreerimisnõuete läbipaistvus

Identifitseerimisnumbrid on osa ulatuslikust vastavusstruktuurist ja neid tuleks alati arvestada konkreetse ärimudeli suhtes. Küsimuste korral registreerimisnõuete või üksikute kohustuste klassifitseerimise osas pakub DutyPay tuge ettevõtetele, kes müüvad kaupu Soome või Soome piires.