Identifitseerimisnumbrid E-kaubandusettevõtetele Austrias

Sõltuvalt ladude asukohtadest, impordist, kaupade liikumisest EL-is, toodete tüüpidest ja ärimudelitest võib Austrias olla vaja mitmeid identifitseerimisnumbreid.

Lisandväärtusmaks - Registreerimine, kui maksustatavad tehingud toimuvad või kaubad hoitakse Austrias

Ettevõtted vajavad lisandväärtusmaksu registreerimist niipea, kui Austrias tehakse maksustatavaid tehinguid või seal kaupu hoitakse.

Käibemaksu identifitseerimisnumber

Üldine nimetus: Käibemaksu identifitseerimisnumber
Riigipõhine nimetus Austrias: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID
Olulisus: Nõutav maksustavate tehingute korral Austrias, kui kaupu hoitakse Austrias või kui Austriast tehakse ühendusevahelisi tarnijaid.
Näide: Täitmisladu kasutab Austrias mitte-Austria e-kaubanduse ettevõte.
Suhted: Eeltingimus Intrastat deklaratsioonidele, kohustuslik märkus arvetel ja raamatupidamiskirjete aluseks.
Erimeetmed: Ühe akna menetlus OSS ja import-ühe akna menetlus IOSS.

Intrastat – Kohustuslik aruandlus kaupade siseturuliikumise kohta EL-s

Euroopa Liidus peavad kaubavedusid teatama statistilistel eesmärkidel, kui teatavad piirid on ületatud.

Intrastati deklaratsioon

Üldnimi: Intrastati deklaratsioon
Riigipõhine nimetus Austrias: Intrastat-Meldung
Tähtsus: Nõutav, kui kaupade liikumise statistilised piirid ELi liikmesriikide vahel on ületatud.
Näide: Kaupade viimine laost Saksamaalt laoni Austriasse.
Seosed: Tavaliselt nõuab olemasolevat KMKR numbrit.

Tollid - Identifitseerimine importimiseks ja eksportimiseks, mis hõlmavad Austriat

Kauplemisel väljaspool Euroopa Liitu peavad ettevõtted olema tolliprotseduuride jaoks selgelt tuvastatud.

EORI number

Üldine nimetus: EORI number
Riigispetsiifiline nimetus Austrias: EORI number
Relevantsus: Nõutav siis, kui kaupu imporditakse Austriasse kolmandatest riikidest, kui kaupu eksporditakse Austriast kolmandatesse riikidesse, või kui ettevõtted esitavad oma tollideklaratsioone.
Näide: Kaupade import kolmandast riigist otse Austriasse.
Seosed: Viib impordi käibemaksu hindamiseni ja võib olla seotud käibemaksuregistreerimisega.

Aktsiis – Aktsiisikaupade registreerimiskohustus

Teatud kaupadele, nagu alkohol, energia tooted või tubakatooted, kohaldatakse täiendavaid maksuregistreerimise kohustusi.

Aktsiisimaksu registreerimine

Üldine nimetus: Aktsiisimaksu registreerimine
Konkreetselt Austrias: Aktsiisi luba või aktsiisi lao luba
Lisaks oluline: EMCS ehk Aktsiisikauba liikumise ja kontrollisüsteem
Olulisus: Kohustuslik, kui aktsiisikaupu toodetakse, ladustatakse või Austrias kaubeldakse.
Näide: Alkohoolsete jookide müük klientidele Austrias.
Seosed: Importimisel võib olla vajalik EORI-number ja aktsiisimaksu registreerimine.

Pakendamine - EPR registreerimine pakendatud kaupade kohaletoimetamiseks lõpptarbijatele

Ettevõtted, mis toimetavad pakendatud kaupu eratarbijatele Austrias, peavad vastama pakendite eest laiendatud tootjavastutusele.

EPR registreerimine pakendamiseks

Üldnimetus: EPR registreerimine pakendamiseks
Riigispetsiifiline nimetus Austrias: Registreerimine volitatud kogumis- ja taastamissüsteemi alusel Austria pakendieeskirjade kohaselt
Aktuaalsus: Nõutav, kui pakendatud kaupu esmakordselt Austria turule eratarbijatele tuuakse.
Näide: Tarbijakaupade saatmine saatepakendisse Austria klientidele.
Suhted: Registreerimine toimub tavaliselt heaks kiidetud kogumis- ja taastamissüsteemi kaudu.

Elektri- ja elektroonikaseadmete jäätmed - registreerimine, kui elektriseadmed tuuakse turule

Kui Austrias müüakse elektroonilisi või elektriseadmeid, kehtivad laiendatud tootjavastutuse kohustused seadmejäätmete kõrvaldamiseks.

WEEE registreerimine

Üldnimetus: WEEE registreerimine
Austria spetsiifiline nimetus: Registreerimine Austria Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle EAK registris
Asjakohasus: Nõutav, kui elektrilisi või elektroonilisi seadmeid tuuakse Austria turule.
Näide: Kodumasinate või tarbijaelektroonika müük Austria klientidele.
Seosed: Kui seadmetes on akusid, võib olla vajalik ka täiendav akude registreerimine.

Elektrilised patareid – eraldi ERR-registreerimine patareidele või patareidel töötavatele toodetele

Patareide jaoks ning toodetele, mis sisaldavad integreeritud patareisid, eksisteerivad eraldi tootja registreeringud laiendatud tootja vastutuse raamistikus.

Patarei registreerimine

Üldnimetus: Patarei registreerimine
Konkreetsed nimetused Austrias: Registreerimine patarei koordineerimissüsteemis Austria patareiseaduse alusel
Relevantsus: Nõutav, kui patareid või seadmed integreeritud patareidega tuuakse Austria turule.
Näide: Elektrooniliste seadmete müük integreeritud liitium-patareidega.
Seosed: Sõltumatu pakendiregistreerimisest ja võib lisaks kohalduda koos WEEE registreerimisega.

Arveldamine - Kohustus kasutada õigesti seadusjärgseid identifitseerimisnumbreid

Arved peavad õigesti kuvama seadusega ettenähtud identifitseerimisnumbreid, et saaks täita ja kontrollida maksukohustusi.

Arvetel esitatav kohustuslik teave

Olulisus: Käibemaksu identifitseerimisnumbri kohustuslik näitamine teatavate B2B tehingute korral ja maksudeklaratsioonide õige esitamine.
Seosed: Ebaõige arveldamine mõjutab otseselt käibemaksu täitmist ja raamatupidamise täpsust.

Raamatupidamine – Kõikide registreerimiste ja identifitseerimisnumbrite süstemaatiline töötlemine

Kõik registreerimised tuleb korrektselt töödelda raamatupidamis- ja ERP-süsteemides, et maksuaruandlus jääks järjepidevaks.

Korrektne raamatupidamise töötlemine

Olulisus: Õige käibemaksukohustuslaste registreerimisnumbrite, EORI numbrite, aktsiisiregistreeringute ja EPR-registreeringute töötlemine.
Seosed: Kõrvalekalded ERP-süsteemide, turuplatsi andmete ja maksudeklaratsioonide vahel suurendavad auditi riski.

Andmekaitse - Organisatsioonilised kohustused isikliku andmete töötlemisel

E-kaubanduse ettevõtted töötlevad regulaarselt klientide isikuandmeid ja peavad seetõttu järgima üldise andmekaitse määruse nõudeid.

Andmekaitsekohustused

Järelevalveasutus: Austria andmekaitse asutus DSB
Relevantsus: Tüüpilistel e-kaubanduse ettevõtetel pole eraldi identifitseerimisnumbrit, kuid üldise andmekaitse määruse alusel on olemas ulatuslikud organisatsioonilised kohustused.

Digitaalne identiteet – ligipääsude nõuded Austria haldusportaalidele

Maksu- ja haldusprotseduuride jaoks Austrias on vajalik juurdepääs elektroonilistele valitsusportaalidele.

Elektrooniline administratiivne juurdepääs

Olulisus: Eraldi majanduslik identifitseerimisnumber puudub, kuid süsteemid nagu FinanzOnline või Unternehmensserviceportal on vajalikud haldusprotseduuride digitaalseks käsitsemiseks.
Seosed: Elektroonilised protseduurid nõuavad ettevõtte või selle juriidilise esindaja tuvastamist.

Rahapesu tõkestamine - olulisus sõltuvalt äri- ja maksemudelist

Tavaliste kaupade-põhiste e-kaubandusettevõtete puhul ei ole tavaliselt spetsiifilisi rahapesu vastaseid registreerimisnumbreid, kuid kohustused võivad tekkida sõltuvalt teatud finants- või maksemudelitest.

Rahapesu vastased kohustused

Relevantsus: Tavaliste kaupade-põhiste e-kaubandusettevõtete jaoks pole spetsiifilist registreerimisnumbrit, see on asjakohane ainult teatud finants- või maksemudelite puhul.
Järelevalveasutus: Austria finantsturgude amet (FMA).

Loome läbipaistvust registreerimisnõuete osas

Identifitseerimisnumbrid moodustavad osa laiemast vastavusstruktuurist ja tuleks arvesse võtta vastavalt konkreetsele ärimudelile. Kui on küsimusi registreerimisnõuete või konkreetsete kohustuste liigitamise kohta, on DutyPay kontaktiks Austria turul.