Αριθμοί Ταυτοποίησης για Επιχειρήσεις Ηλεκτρονικού Εμπορίου στο Βέλγιο

Ανάλογα με την τοποθεσία της αποθήκης εισαγωγών και τον τύπο προϊόντος, ενδέχεται να απαιτούνται διάφοροι αριθμοί ταυτοποίησης στο Βέλγιο.

Φόρος Προστιθέμενης Αξίας – Εγγραφή Κατά την Εκτέλεση Επιβατεύσιμων Δραστηριοτήτων ή Αποθήκευσης Αποθεμάτων στο Βέλγιο

Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας ΦΠΑ

Γενική Ονομασία: Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας ΦΠΑ
Ειδική Ονομασία στο Βέλγιο: Numéro de TVA / BTW-nummer
Σημαντικότητα: Απαιτείται όταν διεξάγονται φορολογήσιμες συναλλαγές στο Βέλγιο, όταν τα προϊόντα αποθηκεύονται στο Βέλγιο ή όταν γίνονται ενδοκοινοτικές προμήθειες από το Βέλγιο.
Παράδειγμα: Αποθήκευση εμπορευμάτων σε αποθήκη συμπλήρωσης στο Βέλγιο.
Σχέσεις: Προϋπόθεση για την παρουσίαση υποχρεωτικών δηλώσεων στο Intrastat, υποχρεωτική αποκάλυψη στα τιμολόγια και βάση για λογιστική αναγνώριση.
Ειδικά Σχήματα: One-Stop-Shop OSS και Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat - Υποχρέωση Αναφοράς για Ενδοκοινοτικές Κινήσεις Εμπορευμάτων

Δήλωση Intrastat

Γενική Ονομασία: Δήλωση Intrastat
Ειδική Εθνική Ονομασία στο Βέλγιο: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Σημασία: Απαιτείται όταν υπερβαίνονται οι στατιστικοί οροφοί για τις μετακινήσεις αγαθών μεταξύ των κρατών μελών της ΕΕ.
Παράδειγμα: Μεταφορά αγαθών από αποθήκη στη Γερμανία σε αποθήκη στο Βέλγιο.
Σχέσεις: Γενικά απαιτεί υπάρχουσα Εθνική Αριθμό ΦΠΑ.

Τελωνεία - Αναγνωριστικά για Εισαγωγές και Εξαγωγές Που Αφορούν το Βέλγιο

Αριθμός EORI

Γενική Ονομασία: Αριθμός EORI
Ειδική Ονομασία της Χώρας: Αριθμός EORI
Σημασία: Απαιτείται για εισαγωγές από τρίτες χώρες, εξαγωγές προς τρίτες χώρες ή δικές σας δηλώσεις τελωνείου στο Βέλγιο.
Παράδειγμα: Εισαγωγή αγαθών από τρίτη χώρα απευθείας στο Βέλγιο.
Σχέσεις: Ενεργοποιεί το εισαγωγικό ΦΠΑ και συχνά συνδέεται με υποχρεώσεις ΦΠΑ.

Συσκευασία - Εγγραφή EPR Κατά την Προσφορά Συσκευασμένων Προϊόντων σε Τελικούς Καταναλωτές

Αριθμός Εγγραφής EPR για Συσκευασίες

Γενική Ονομασία: Αριθμός Εγγραφής EPR για Συσκευασίες
Ειδική Ονομασία στο Βέλγιο: Εγγραφή στη Διαδρομική Επιτροπή Συσκευασιών IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Σχετικότητα: Απαιτείται όταν παρέχονται συσκευασμένα προϊόντα σε ιδιώτες τελικούς καταναλωτές στο Βέλγιο.
Παράδειγμα: Αποστολή αγαθών καταναλωτή σε συσκευασίες μεταφοράς σε πελάτες στο Βέλγιο.
Σχέσεις: Ανεξάρτητο από την εγγραφή ΦΠΑ αλλά σχετικό με τους ελέγχους συμμόρφωσης της αγοράς.

Ηλεκτρικές Μπαταρίες - Ξεχωριστή Εγγραφή EPR για Μπαταρίες ή Προϊόντα που Περιέχουν Μπαταρίες

Εγγραφή για ΕΠΠ σε Μπαταρίες

Γενική Ονομασία: Εγγραφή για ΕΠΠ σε Μπαταρίες
Ονομασία Ειδική για το Βέλγιο: Εγγραφή στην BEBAT
Σημασία: Απαιτείται όταν πωλούνται μπαταρίες ή προϊόντα που περιέχουν ενσωματωμένες μπαταρίες στο Βέλγιο.
Παράδειγμα: Πώληση ηλεκτρονικών συσκευών με λιθίου μπαταρίες.
Σχέσεις: Ξεχωριστό από την εγγραφή συσκευασίας και μπορεί να συμβεί ταυτόχρονα με υποχρεώσεις για ηλεκτρικό και ηλεκτρονικό εξοπλισμό.

Απόβλητα Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού - Εγγραφή κατά την Κυκλοφορία Ηλεκτρικού Εξοπλισμού στην Αγορά

Εγγραφή WEEE

Γενική Ονομασία: Εγγραφή WEEE
Ονομασία Ειδικά για το Βέλγιο: Εγγραφή με την Recupel
Σχετικότητα: Απαιτείται όταν ηλεκτρικός ή ηλεκτρονικός εξοπλισμός τοποθετείται στην αγορά του Βελγίου.
Παράδειγμα: Πώληση οικιακών συσκευών ή ηλεκτρονικών ειδών κατανάλωσης σε πελάτες στο Βέλγιο.
Συσχετίσεις: Όταν οι συσκευές περιέχουν μπαταρίες, μπορεί να απαιτείται επιπλέον εγγραφή μπαταρίας.

Τιμολόγηση – Υποχρέωση Σωστής Χρήσης των Νόμιμων Αριθμών Ταυτοποίησης

Υποχρεωτικές Πληροφορίες σε Τιμολόγια

Σχετικότητα: Υποχρεωτική αποκάλυψη του Αριθμού Φορολογικής Ταυτότητας ΦΠΑ και όπου είναι κατάλληλο, μια αναφορά OSS ή δήλωση αντίστροφης χρέωσης.
Σχέσεις: Η εσφαλμένη τιμολόγηση επηρεάζει άμεσα την συμμόρφωση με το ΦΠΑ και την ακρίβεια της λογιστικής.

Λογιστική - Συστηματική Επεξεργασία Όλων των Εγγραφών και Αριθμών Ταυτοποίησης

Σωστή Αναγνώριση Λογιστικής

Σχετικότητα: Ακριβής επεξεργασία του Αριθμού ΦΠΑ, του Αριθμού ΕORI και των περιβαλλοντικών εγγραφών.
Σχέσεις: Οι ασυνέπειες μεταξύ των συστημάτων ERP, των δεδομένων των online αγορών και των καταχώρησης φόρων αυξάνουν τον κίνδυνο ελέγχων.

Προστασία Δεδομένων - Οργανωτικές Υποχρεώσεις κατά την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Υποχρεώσεις Προστασίας Δεδομένων

Εποπτική Αρχή: Autorité de protection des données APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Σχετικότητα: Δεν υπάρχει ξεχωριστός αριθμός εγγραφής για τυπικές επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου, ωστόσο ισχύουν οι υποχρεώσεις συμμόρφωσης σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων GDPR.

Ψηφιακή Ταυτότητα - Απαιτήσεις Πρόσβασης για Διαχειριστικά Πύλη

Ηλεκτρονική Διαχειριστική Πρόσβαση

Σχετικότητα: Δεν απαιτείται εμπορικός αριθμός ταυτοποίησης, ωστόσο, απαιτούνται ηλεκτρονικά συστήματα ταυτότητας όπως eID ή ψηφιακά πιστοποιητικά για την πρόσβαση σε φορολογικές ή τελωνειακές πύλες.

Αντιμετώπιση Ξεπλύματος Χρημάτων - Σημαντικότητα Ανάλογα με το Επιχειρηματικό και Πληρωμής Μοντέλο

Υποχρεώσεις AML

Σχετικότητα: Δεν απαιτείται ξεχωριστός αριθμός εγγραφής για τυπικές επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου βασισμένες σε εμπορεύματα, μόνο σχετικό για συγκεκριμένα οικονομικά ή πληρωματικά μοντέλα.
Αρχή Εποπτείας: Cellule de Traitement des Informations Financières CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Εξασφάλιση Διαφάνειας Σχετικά με τις Απαιτήσεις Εγγραφής

Για ερωτήσεις σχετικά με τις απαιτήσεις εγγραφής ή την ταξινόμηση συγκεκριμένων υποχρεώσεων, το DutyPay είναι διαθέσιμο ως σημείο επαφής για την Βελγική αγορά.