Identifikationsnumre for e-handelsvirksomheder i Østrig

Afhængigt af lagerplaceringer, import, bevægelser af varer inden for EU, produkttyper og forretningsmodeller kan flere identifikationsnumre være nødvendige i Østrig.

Moms med merværdi – Registrering Når Skattepligtige Transaktioner Forekommer eller Varer Opbevares i Østrig

Virksomheder kræver en momsregistrering, så snart der udføres skattepligtige transaktioner i Østrig, eller varer opbevares der.

Momsidentifikationsnummer

Generel betegnelse: Momsidentifikationsnummer
Landsspecifik betegnelse i Østrig: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID
Relevans: Påkrævet, når skattepligtige transaktioner udføres i Østrig, når varer opbevares i Østrig, eller når der foretages fællesskabsforsyninger fra Østrig.
Eksempel: Brug af et opfyldningslager i Østrig af et ikke-østrigsk e-handelsfirma.
Forhold: Forudsætning for Intrastat-deklarationer, obligatorisk angivelse på fakturaer og grundlag for bogføringsregistre.
Særlige ordninger: One-Stop-Shop OSS og Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Rapporteringsforpligtelse for varebevægelser inden for EU

Inden for Den Europæiske Union skal varers bevægelser rapporteres til statistiske formål, når visse tærskler overskrides.

Intrastat-erklæring

Generel betegnelse: Intrastat-erklæring
Landsspecifik betegnelse i Østrig: Intrastat-Meldung
Relevans: Krævet når statistiske tærskler for varers bevægelser mellem EU-medlemsstater overskrides.
Eksempel: Overførsel af varer fra et lager i Tyskland til et lager i Østrig.
Relationer: Kræver normalt et eksisterende momsidentifikationsnummer.

Told – Identifikation for import og eksport involverende Østrig

Når der handles med lande uden for Den Europæiske Union, skal virksomheder tydeligt identificeres for toldprocedurer.

EORI-nummer

Generel betegnelse: EORI-nummer
Lande-specifik betegnelse i Østrig: EORI-nummer
Relevans: Kræves, når varer importeres til Østrig fra tredjelande, når varer eksporteres fra Østrig til tredjelande, eller når virksomheder indsendter deres egne tolddeklarationer.
Eksempel: Import af varer fra et tredjeland direkte til Østrig.
Forbindelser: Fører til vurdering af importmoms og kan være forbundet med momsregistrering.

Afgiftspligt - Registreringsforpligtelse for afgiftspligtige varer

For visse varer som alkohol, energiprodukter eller tobaksprodukter gælder der yderligere skatteregistreringsforpligtelser.

Registrering af punktafgifter

Generel betegnelse: Registrering af punktafgifter
Landsspecifik betegnelse i Østrig: Punktafgifttilladelse eller punktafgiftslagertilladelse
Yderligere relevant: EMCS punktafgiftsflytnings- og kontrolsystem
Relevans: Kræves når punktafgiftspligtige varer produceres, opbevares eller handles i Østrig.
Eksempel: Salg af alkoholholdige drikkevarer til kunder i Østrig.
Relationer: Ved import kan en kombination af EORI-nummer og registrering af punktafgift være nødvendig.

Emballage - EPR-registrering for levering af emballerede varer til slutbrugere

Virksomheder, der leverer pakkede varer til private slutbrugere i Østrig, er underlagt udvidet producentansvar for emballage.

EPR-registrering for emballage

Generel betegnelse: EPR-registrering for emballage
Landsspecifik betegnelse i Østrig: Registrering hos et autoriseret indsamling- og genanvendelsessystem under den østrigske emballageforordning
Relevans: Kræves, når pakkede varer først placeres på det østrigske marked for slutbrugere.
Eksempel: Forsendelse af forbrugsgoder i forsendelsesemballage til kunder i Østrig.
Relationer: Registrering sker typisk gennem et godkendt indsamling- og genanvendelsessystem.

Affald af elektrisk og elektronisk udstyr – Registrering når elektrisk udstyr introduceres på markedet

Når elektriske eller elektroniske enheder sælges i Østrig, gælder udvidede producentansvarsoverenskomster for disposition af affaldsudstyr.

WEEE-registrering

Generel betegnelse: WEEE-registrering
Landespecifik betegnelse i Østrig: Registrering i Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria EAK-registret
Relevans: Krævet, når elektriske eller elektroniske enheder kommer på det østrigske marked.
Eksempel: Salg af husholdningsapparater eller forbrugerelektronik til kunder i Østrig.
Relationer: Når enheder indeholder batterier, kan der også kræves yderligere batteriregistre.

Elektriske batterier – Separat EPR-registrering for batterier eller batteridrevne produkter

For batterier og produkter, der indeholder integrerede batterier, findes separate producentregistreringer inden for rammerne af udvidet producentansvar.

Batteriregistrering

Generel betegnelse: Batteriregistrering
Landsspecifik betegnelse i Østrig: Registrering i batterikoordineringssystemet under den østrigske batteriforordning
Relevans: Kræves, når batterier eller enheder med integrerede batterier bringes på det østrigske marked.
Eksempel: Salg af elektroniske enheder med integrerede lithiumbatterier.
Relationer: Uafhængig af pakkeregistrering og kan eventuelt anvendes sammen med WEEE-registrering.

Fakturering - Forpligtelse til korrekt brug af lovfæstede identifikationsnumre

Fakturaer skal korrekt vise lovmæssige identifikationsnumre, så skattemæssige forpligtelser kan opfyldes og verificeres.

Obligatorisk information på fakturaer

Relevans: Obligatorisk angivelse af momsidentifikationsnummeret for visse B2B-transaktioner samt korrekt præsentation af skattenotater.
Relationer: Forkert fakturering påvirker direkte momsoverholdelse og nøjagtighed i bogføring.

Regnskab - Systematisk behandling af alle registreringer og identifikationsnumre

Alle registreringer skal behandles korrekt i regnskab og ERP-systemer, så skatterapportering fortsat er konsistent.

Korrekt regnskabsbehandling

Relevans: Korrekt behandling af momsidentifikationsnumre, EORI-numre, registreringer af punktafgifter og EPR-registreringer.
Forhold: Afvigelser mellem ERP-systemer, markedspladsdata og skatteerklæringer øger risikoen for revisioner.

Databeskyttelse - Organisationers forpligtelser ved behandling af persondata

E-handelsvirksomheder behandler regelmæssigt personlige data fra kunder og skal derfor overholde kravene i den generelle databeskyttelsesforordning.

Data Beskyttelses Forpligtelser

Tilsynsmyndighed: Østrigske databeskyttelsesmyndighed DSB
Relevans: Ingen separat identifikationsnummer for typiske e-handelsvirksomheder, men omfattende organisatoriske forpligtelser findes under den generelle databeskyttelsesforordning.

Digital Identitet – Adgangskrav til Østrigske Administrative Portaler

Til skatte- og administrative procedurer i Østrig er der krævet adgang til elektroniske regeringensportaler.

Elektronisk Administrativ Adgang

Relevans: Ingen særskilt økonomisk identifikationsnummer, men systemer som FinanzOnline eller Unternehmensserviceportal er nødvendige for at håndtere administrative procedurer digitalt.
Relationer: Elektroniske procedurer kræver identifikation af virksomheden eller dens juridiske repræsentant.

Anti-pengehvidvask - Relevans afhængig af forretnings- og betalingsmodellen

For typiske varerbaserede e-handelsvirksomheder er der generelt ingen specifikke registreringsnumre til formål med bekæmpelse af hvidvask, men forpligtelser kan opstå afhængigt af visse finansielle eller betalingsmodeller.

Forpligtelser til bekæmpelse af hvidvask

Relevans: Intet specifikt registreringsnummer for typiske varerbaserede e-handelsvirksomheder, relevant kun for visse finansielle eller betalingsmodeller.
Tilsynsmyndighed: Østrigs finansielle markedsmyndighed FMA.

Skaber Transparens om Registreringskrav

Identifikationsnumre udgør en del af en bredere overholdelsesstruktur og bør overvejes i forhold til den respektive forretningsmodel. Hvis der er spørgsmål vedrørende registreringskrav eller klassificeringen af specifikke forpligtelser, fungerer DutyPay som et kontaktsted for det østrigske marked.