Identifikační čísla pro e-commerce podniky ve Francii

V závislosti na místech skladování, dovozů, pohybů zboží v rámci EU, typů produktů a obchodních modelů může být ve Francii vyžadováno několik identifikačních čísel.

Daň z přidané hodnoty – Registrace v případě daňových transakcí nebo skladování zboží ve Francii

Společnosti vyžadují registraci daně z přidané hodnoty, jakmile jsou v rámci Francie prováděny zdanitelné transakce nebo tam jsou skladovány zboží.

DIČ

Obecné označení: DIČ
Zvláštní označení ve Francii: Numéro de TVA intracommunautaire
Důležitost: Vyžadováno, pokud jsou vykonávány zdanitelné transakce ve Francii, je-li zboží skladováno ve Francii, nebo když jsou z Francie zasílány zásilky v rámci Společenství.
Příklad: Použití skladu pro plnění objednávek ve Francii ne-francouzskou e-commerce společností.
Vztahy: Předpoklad pro přiznání Intrastatu, povinné označení na fakturech a základ pro účetní záznamy.
Speciální opatření: Jednotné místo OSS a Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Závazek hlášení pro vnitřní pohyby zboží v EU

V rámci Evropské unie musí být některé pohyby zboží ohlášeny pro statistické účely. Ve Francii byl systém DEB přeorganizován v roce 2022.

Prohlášení Intrastat

Obecné označení: Prohlášení Intrastat
Konkrétní označení ve Francii: Měsíční statistický průzkum o obchodování s výrobky v rámci EU EMEBI; pro část týkající se DPH z intra-komunitárních dodávek navíc état récapitulatif TVA
Důležitost: Vyžadováno, když vznikají statistické povinnosti ohlášení pro pohyby zboží mezi členskými státy EU, nebo když je třeba ohlásit intra-komunitární dodávky.
Příklad: Přesun zboží ze skladu v Německu do skladu ve Francii nebo dodávka zboží z Francie jedné společnosti v jiném členském státě EU.
Souvislosti: Obvykle vyžaduje existující identifikační číslo pro DPH. Číslo zprávy srovnatelné s německým Materialnummer nebylo potvrzeno ve zkoumaných oficiálních francouzských zdrojích.

Celní - Identifikace pro dovoz a vývoz s Francií

Při obchodování se zeměmi mimo Evropskou unii musí být společnosti jednoznačně identifikovány pro celní postupy.

EORI číslo

Obecné označení: EORI číslo
Označení specifické pro Francii: Numéro EORI
Relevance: Vyžadováno při dovozu zboží do Francie ze třetích zemí, při vývozu zboží z Francie do třetích zemí nebo když společnosti podávají vlastní celní prohlášení.
Příklad: Dovoz zboží z třetí země přímo do Francie.
Vztahy: Obvykle spojeno s dovozní DPH a celními procesy a může být spojeno s dalšími celními povoleními.

Spotřební daň - Registrační povinnost pro spotřební zboží

Pro určité zboží, jako je alkohol, energetické produkty nebo tabákové výrobky, platí dodatečné daňové a celní registrace.

Registrace spotřební daně

Obecné označení: Registrace spotřební daně
Země-specifické označení ve Francii: Numéro d’accise
Dále relevantní: EMCS Excise Movement and Control System, ve Francii provozovaný prostřednictvím GAMMA nebo GAMMA2
Relevance: Požadováno, když jsou spotřební zboží vyráběny, skladovány, expedovány nebo přijímány ve Francii.
Příklad: Přeshraniční přeprava alkoholických nápojů pod dohledem spotřební daně.
Vztahy: Při dovozu nebo pohybech v rámci EU může být vyžadována kombinace čísla EORI, registrace spotřební daně a elektronických administrativních dokumentů.

Balení – Registrace EPR pro dodávky balených zboží koncovým spotřebitelům

Společnosti, které uvádějí na francouzský trh balené zboží, mohou být předmětem povinností rozšířené odpovědnosti výrobce.

Registrační číslo EPR pro balení

Obecné označení: Registrační číslo EPR pro balení
Specifické označení ve Francii: Unikátní identifikátor IDU pro příslušný proud REP, typicky emballages
Relevance: Je vyžadováno, když jsou balené zboží uváděny na francouzský trh a společnost se musí zaregistrovat v příslušném proudu REP.
Příklad: Zasílání spotřebitelského zboží v dodacím balení koncovým zákazníkům ve Francii.
Vztahy: Unikátní identifikátor je vydáván pro každý proud REP. Společnost tak může mít několik identifikátorů IDU, pokud se týká několik kategorií produktů.

Odpadní elektrické a elektronické zařízení - Registrace, když je elektrické zařízení uvedeno na trh

Pokud je vFrancii prodáváno elektrické či elektronické zařízení, na likvidaci odpadního zařízení se vztahují povinnosti rozšířené odpovědnosti výrobce.

Registrace WEEE

Obecné označení: Registrace WEEE
Zvláštní označení pro Francii: Jedinečný identifikátor IDU pro proud REP Équipements électriques et électroniques EEE
Důležitost: Povinné, když je elektrické nebo elektronické zařízení uvedeno na francouzský trh.
Příklad: Prodej domácích spotřebičů, IT hardware nebo spotřební elektroniky zákazníkům ve Francii.
Vztahy: Pokud zařízení obsahují baterie, může být také vyžadována další registrace baterií.

Elektrické baterie - samostatná EPR registrace pro baterie nebo produkty napájené bateriemi

Pro baterie a pro určité produkty obsahující integrované baterie existují oddělené registrace výrobců v rámci rozšířené odpovědnosti výrobců.

Registrační číslo EPR pro baterie

Obecné označení: Registrační číslo EPR pro baterie
Zeměspecifické označení ve Francii: Jedinečný identifikátor IDU pro tok REP Baterie
Význam: Vyžadováno, když jsou baterie nebo produkty poháněné bateriemi umístěny na francouzský trh.
Příklad: Prodej elektronických zařízení obsahujících integrované lithium-iontové baterie.
Vztahy: Nezávislé na registraci obalů a v závislosti na produktu mohou navíc platit vedle registrace WEEE.

Fakturace – Povinnost správně používat zákonné identifikační čísla

Faktury musí správně zobrazovat zákonné identifikační čísla, aby bylo možné splnit a ověřit daňové povinnosti.

Povinné informace na fakturách

Relevance: Povinné uvedení daňového identifikačního čísla prodejce a v některých B2B situacích i číslo profesionálního zákazníka, pokud je zákazník zodpovědný za daň.
Vztahy: Nesprávné fakturace přímo ovlivňuje dodržení DPH, postupy vstupní daně a přesnost účetnictví.

Účetnictví - Systematické zpracování všech registrací a identifikačních čísel

Všechny registrace a identifikační čísla musí být správně zpracovány v účetních a ERP systémech, aby bylo zajištěno konzistentní daňové hlášení.

Správné zpracování v účetnictví

Relevance: Správné zpracování identifikačních čísel DPH, EORI čísel, registrací na spotřební daně a registrací EPR.
Vztahy: Je třeba uchovat účetní záznamy a podkladové dokumenty. Rozdíly mezi ERP systémy, daty z tržišť, fakturami a daňovými přiznáními zvyšují riziko auditů.

Ochrana dat - Organizační povinnosti při zpracování osobních údajů

E-commerce společnosti pravidelně zpracovávají osobní údaje zákazníků a proto musí dodržovat požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Povinnosti v oblasti ochrany dat

Dozorový orgán: CNIL Commission nationale de l’informatique et des libertés
Relevance: Pro typické e-commerce společnosti neexistuje žádné oddělené ekonomické identifikační číslo, ale existují rozsáhlé organizační povinnosti dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
Vztahy: Zvlášť relevantní pro online obchody, účty zákazníků, newslettery, marketingové aktivity, zpracování plateb a zákaznický servis.

Digitální identita – Požadavky na přístup k francouzským správním portálům

Pro daňové a administrativní postupy ve Francii je vyžadován přístup k elektronickým portálům vlády.

Elektronický přístup k administrativě

Relevance: Neexistuje žádné oddělené ekonomické identifikační číslo srovnatelné s DPH nebo celními identifikátory, je však vyžadován profesionální účet na impots.gouv.fr a v závislosti na postupu přístup k douane.gouv.fr nebo ProDouane.
Vztahy: Elektronické postupy obvykle vyžadují technickou aktivaci a spojení účtu s příslušnou společností.

Protiprávní peníze - Relevance v závislosti na obchodním a platebním modelu

Pro běžné e-commerce společnosti zaměřené na zboží obecně neexistují žádná speciální registrační čísla pro účely prevence praní peněz. Avšak závazky mohou nastat v závislosti na konkrétních finančních nebo platebních modelech.

Závazky v oblasti prevence praní peněz

Relevance: Pro běžné e-commerce společnosti zaměřené na zboží neexistuje speciální registrační číslo. Významnost nastává hlavně, když obchodní model spadá do regulovaných finančních aktivit.
Dozorový orgán: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Vztahy: Francouzské závazky týkající se prevence praní peněz se vztahují pouze na konkrétní regulované profese a aktivity a nejsou automaticky aplikovány na veškerý online obchod.

Vytváření transparentnosti ohledně registračních požadavků

Identifikační čísla jsou součástí širší kontrolované struktury a vztah k specifickému obchodnímu modelu by měl být vždy brán v úvahu. Zvláště relevantní jsou místa skladování, dodavatelské řetězce, kategorie produktů, procesy dovozu a vývozu a hlášení z Francie, které vyvolávají povinnosti. Pro otázky týkající se požadavků na registraci nebo klasifikace specifických povinností poskytuje DutyPay podporu pro francouzský trh.