Identifikacijski brojevi za elektronske trgovine u Francuskoj

U zavisnosti od lokacija skladištenja, uvoza, kretanja robe unutar EU, vrsta proizvoda i poslovnih modela, u Francuskoj će možda biti potrebno nekoliko identifikacionih brojeva.

Porez na dodatu vrednost – Registracija kada se obavljaju oporezive transakcije ili se roba skladišti u Francuskoj

Kompanije zahtijevaju registraciju poreza na dodanu vrijednost čim se u Francuskoj obavljaju oporezive transakcije ili se tamo skladišti roba.

Identifikacioni broj za PDV

Generalna oznaka: Identifikacijski broj za PDV
Oznaka specifična za zemlju u Francuskoj: Numéro de TVA intracommunautaire
Relevantnost: Potrebno kada se u Francuskoj obavljaju oporezive transakcije, kada se tamo skladišti roba, ili kada se iz Francuske vrše intra-zajedničke isporuke.
Primjer: Korištenje skladišta za ispunjenje u Francuskoj od strane ne-francuske e-trgovinske kompanije.
Veze: Preduslov za Intrastat deklaracije, obavezna naznaka na fakturama, i osnova za knjigovodstvene evidencije.
Posebni aranžmani: Jedinstvena prodajna točka OSS i Jedinstvena prodajna točka za uvoz IOSS.

Intrastat - Obaveza izvještavanja za kretanje robe unutar EU

Unutar Evropske Unije, određena kretanja roba moraju biti prijavljena za statističke svrhe. U Francuskoj, bivši sistem DEB reorganizovan je 2022. godine.

Izjava o Intrastatu

Opća oznaka: Izjava o Intrastatu
Nacionalna oznaka u Francuskoj: Mjesečna statistička anketa o unutrašnjoj trgovini roba u EU EMEBI; za dio povezan sa PDV-om unutrašnjih isporuka dodatno état récapitulatif TVA
Važnost: Potrebno kada nastanu obaveze statističkog izvještavanja za kretanja roba između država članica EU ili kada se moraju prijaviti unutrašnje isporuke.
Primjer: Prijenos robe iz skladišta u Njemačkoj u skladište u Francuskoj ili isporuka robe iz Francuske kompaniji u drugoj državi članici EU.
Odnosi: Obično zahtijeva postojeći PDV identifikacijski broj. Broj izvještavanja sličan njemačkoj materijalnoj brojci nije mogao biti potvrđen u pregledanim službenim francuskim izvorima.

Carine – Identifikacija za uvoz i izvoz koji uključuju Francusku

Prilikom trgovanja sa zemljama izvan Evropske Unije, kompanije moraju biti jasno identifikovane za carinske procedure.

EORI broj

Opća oznaka: EORI broj
Specifična oznaka u Francuskoj: Numéro EORI
Važnost: Potrebno kada se robe uvoze u Francusku iz trećih zemalja, kada se robe iz Francuske izvoze u treće zemlje, ili kada kompanije podnose svoje carinske deklaracije.
Primjer: Uvoz robe iz treće zemlje direktno u Francusku.
Veze: Obično je povezano sa uvozom PDV-a i carinskim procesima i može biti povezano s daljnjim carinskim ovlaštenjima.

Trošarine – Obaveza registracije za proizvode podložne trošarinama

Za određene proizvode poput alkohola, energetskih proizvoda ili duhanskih proizvoda, primjenjuju se dodatne porezne i carinske registracije.

Registracija akcizne takse

Opća oznaka: Registracija akcizne takse
Specifična oznaka u Francuskoj: Numéro d’accise
Dodatno relevantno: EMCS Excise Movement and Control System, u Francuskoj upravljan kroz GAMMA ili GAMMA2
Relevantnost: Potrebno kada se akcizna roba proizvodi, skladišti, isporučuje ili prima u Francuskoj.
Primjer: Prekogranična pošiljka alkoholnih pića pod suspenzijom akcizne takse.
Odnosi: U uvozima ili pokretima unutar EU, može biti potrebna kombinacija EORI broja, registracije akcize i elektronskih administratorskih dokumenata.

Pakovanje - EPR Registracija za isporuke pakiranih proizvoda krajnjim potrošačima

Kompanije koje plasiraju ambalažnu robu na francusko tržište mogu biti podložne obavezama proširene odgovornosti proizvođača.

EPR registracioni broj za ambalažu

Opće označavanje: EPR registracioni broj za ambalažu
Označavanje specifično za Francusku: Jedinstveni Identifiant IDU za relevantni REP tok, obično emballages
Relevantnost: Potrebno kada se ambalažna roba plasira na francusko tržište i kompanija se mora registrovati u odgovarajućem REP toku.
Primjer: Slanje potrošačke robe u dostavnoj ambalaži do krajnjih kupaca u Francuskoj.
Odnosi: Jedinstveni identifikator se izdaje po REP toku. Kompanija stoga može imati više IDU identifikatora ako su uključene više kategorija proizvoda.

Otpad od električnih i elektronskih uređaja – Registracija kada se električna oprema stavlja na tržište

Kada se električna ili elektronska oprema prodaje u Francuskoj, primjenjuju se obaveze proširene odgovornosti proizvođača za odlaganje otpadne opreme.

Registracija WEEE

Opća oznaka: WEEE registracija
Specifična oznaka za zemlju u Francuskoj: Jedinstveni identifikator IDU za REP tok Équipements électriques et électroniques EEE
Relevantnost: Potrebno kada se električna ili elektronska oprema stavlja na francusko tržište.
Primjer: Prodaja kućanskih aparata, IT opreme ili potrošačke elektronike kupcima u Francuskoj.
Odnosi: Kada uređaji sadrže baterije, može biti potrebna i dodatna registracija baterija.

Električne baterije – Odvojena EPR registracija za baterije ili proizvode na baterije

Za baterije i određene proizvode koji sadrže integrisane baterije, postoje odvojene registracije proizvođača unutar okvira proširene odgovornosti proizvođača.

Broj EPR registracije za baterije

Opća oznaka: Broj EPR registracije za baterije
Oznaka specifična za Francusku: Unikatni identifikator IDU za REP stream Baterije
Relevantnost: Potrebno kada se baterije ili proizvodi na baterije plasiraju na francusko tržište.
Primjer: Prodaja elektronskih uređaja koji sadrže integrisane litijumske baterije.
Odnosi: Nezavisno od registracije ambalaže i, u zavisnosti od proizvoda, može se dodatno primijeniti uz WEEE registraciju.

Fakturisanje - Obaveza pravilnog korištenja Zakonskih identifikacionih brojeva

Računi moraju ispravno prikazivati zakonske identifikacione brojeve kako bi se mogle ispuniti i provjeriti poreske obaveze.

Obavezne informacije na računima

Relevantnost: Obavezna naznaka identifikacionog broja PDV-a prodavca i, u određenim B2B situacijama, broja profesionalnog kupca kada je kupac odgovoran za porez.
Veze: Neispravno fakturisanje direktno utiče na usklađenost s PDV-om, procedure za ulazni porez i tačnost računovodstva.

Računovodstvo – Sistematska obrada svih registracija i identifikacijskih brojeva

Sve registracije i identifikacioni brojevi moraju biti pravilno obrađeni u računovodstvenim i ERP sistemima kako bi se osiguralo dosljedno izvještavanje o porezu.

Pravilna obrada u računovodstvu

Relevantnost: Pravilna obrada PDV identifikacionih brojeva, EORI brojeva, registracija za akcize i EPR registracija.
Veze: Računovodstvene evidencije i prateći dokumenti moraju biti sačuvani. Razlike između ERP sistema, podataka tržišta, fakture i poreskih deklaracija povećavaju rizik od revizija.

Zaštita podataka - Organizacijske obveze prilikom obrade osobnih podataka

E-commerce kompanije redovno obrađuju lične podatke kupaca i stoga moraju biti u saglasnosti sa zahtjevima Općeg pravilnika o zaštiti podataka.

Obaveze zaštite podataka

Nadzorna institucija: CNIL Commission nationale de l’informatique et des libertés
Značaj: Nema posebnog ekonomskog identifikacijskog broja za tipične e-commerce kompanije, ali postoji opsežna organizacijska obaveza prema Općem pravilniku o zaštiti podataka.
Veze: Posebno relevantno za online prodavnice, korisničke račune, bilten, marketinške aktivnosti, obrada plaćanja i korisnička servisa.

Digitalni identitet - Zahtjevi za pristup francuskim administrativnim portalima

Za porezne i administrativne postupke u Francuskoj, potreban je pristup elektronskim vladinim portalima.

Elektronski Administrativni Pristup

Značaj: Nema posebnog ekonomskog identifikacijskog broja usporedivog s PDV-om ili carinskim identifikatorima, ali potreban je profesionalni račun na impots.gouv.fr i, ovisno o postupku, pristup douane.gouv.fr ili ProDouane.
Veze: Elektronski postupci obično zahtijevaju tehničko aktiviranje i povezivanje računa s relevantnom tvrtkom.

Protiv pranja novca – Relevancija u zavisnosti od poslovnog i platnog modela

Za tipične e-commerce kompanije koje se bave robom, obično ne postoje posebni registracijski brojevi za borbu protiv pranja novca. Međutim, obaveze mogu nastati ovisno o specifičnim financijskim ili platnim modelima.

Obaveze protiv pranja novca

Relevantnost: Nema posebnog registarskog broja za tipične e-commerce kompanije koje se bave robom. Relevantnost nastaje uglavnom kada poslovni model spada u regulirane financijske aktivnosti.
Nadzorna vlast: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Odnosi: Francuske obaveze u vezi s pranjem novca primjenjuju se samo na specifične regulirane profesije i aktivnosti i ne primjenjuju se automatski na svu online trgovinu.

Stvaranje transparentnosti oko zahtjeva za registraciju

Identifikacioni brojevi su dio šire strukture pridržavanja propisa i uvijek se trebaju razmatrati u odnosu na specifični poslovni model. Posebno su relevantne lokacije skladištenja, lanci snabdijevanja, kategorije proizvoda, procesi uvoza i izvoza, te obaveze izvještavanja koje su pokrenute u Francuskoj. Za pitanja vezana za zahtjeve za registraciju ili klasifikaciju specifičnih obaveza, DutyPay pruža podršku za francusko tržište.