Идентификационни номера за електронни търговски бизнеси във Франция

В зависимост от местонахождението на складовете, вноса, движението на стоки в рамките на ЕС, типовете продукти и бизнес моделите, във Франция може да са необходими няколко идентификационни номера.

Данък върху добавената стойност – Регистриране, когато се извършват облагаеми операции или стоки се съхраняват във Франция

Компаниите изискват регистрация по добавена стойностна данъчна стойност, веднага щом се извършват данъчно облагаеми сделки във Франция или стоки се съхраняват там.

Данъчен идентификационен номер

Общо наименование: Данъчен идентификационен номер
Страново-специфично наименование във Франция: Numéro de TVA intracommunautaire
Актуалност: Изисква се, когато се извършват данъчно облагаеми сделки във Франция, когато стоки се съхраняват във Франция, или когато се извършват общности доставки от Франция.
Пример: Използване на склад за изпълнение във Франция от нефренска електронна търговска компания.
Връзки: Предварително условие за Декларации по Интрастат, задължително посочване на фактури и основа за счетоводни записи.
Специални договорености: One-Stop-Shop OSS и Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat - Задължения за отчитане при движение на стоки в рамките на ЕС

В рамките на Европейския съюз, определени движения на стоки трябва да бъдат докладвани за статистически цели. Във Франция, бившата DEB система беше преорганизирана през 2022 година.

Декларация Intrastat

Общо название: Декларация Intrastat
Специфично за страната наименование във Франция: Месечно статистическо проучване на търговията със стоки в рамките на ЕС EMEBI; за частта, свързана с ДДС, на вътрешните доставки в съюза, допълнително е необходимо състояние рекапитулативен ДДС
Релевантност: Изисква се, когато съществуват задължения за статистическо докладване за движения на стоки между държавите-членки на ЕС или когато трябва да бъдат докладвани вътрешните доставки в общността.
Пример: Прехвърляне на стоки от склад в Германия в склад във Франция или доставка на стоки от Франция до компания в друга държава-членка на ЕС.
Отношения: Обикновено изисква съществуващ номер за идентификация за ДДС. Номер за докладване, сравним с Германския Materialnummer, не може да бъде потвърден в проучените официални френски източници.

Митница - Идентификация за внос и износ, включващи Франция

При търговия с държави извън Европейския съюз, компаниите трябва да бъдат ясно идентифицирани за митнически процедури.

Номер EORI

Общо наименование: Номер EORI
Специфично наименование във Франция: Numéro EORI
Релевантност: Необходимо при внос на стоки във Франция от трети страни, при износ на стоки от Франция към трети страни, или когато компаниите подават собствени митнически декларации.
Пример: Внос на стоки от трета държава директно във Франция.
Взаимоотношения: Обикновено свързан с вносния ДДС и митническите процеси и може да е свързан с други митнически разрешения.

Акциз – Задължение за регистрация на стоки, облагаеми с акциз

За определени стоки, като алкохол, енергийни продукти или тютюневи изделия, се прилагат допълнителни данъчни и митнически регистрации.

Регистрация за акциз

Общо наименование: Регистрация за акциз
Специфично наименование за Франция: Numéro d’accise
Също по темата: EMCS Excise Movement and Control System, во Франция оперира през GAMMA или GAMMA2
Релевантност: Задължително, когато акцизни стоки се произвеждат, съхраняват, изпращат или получават във Франция.
Пример: Трансгранична пратка на алкохолни напитки под акцизно облагане.
Взаимоотношения: При внос или вътрешноевропейски движения може да се изисква комбинация от номер EORI, акцизна регистрация и електронни административни документи.

Опаковане – Регистрация EPR за доставки на опаковани стоки до крайни потребители

Компаниите, които пускат опаковани продукти на френския пазар, могат да бъдат подложени на задължения по схемата за разширена отговорност на производителя.

Регистрационен номер EPR за опаковки

Общо наименование: Регистрационен номер EPR за опаковки
Специфично наименование за Франция: Уникален идентификатор IDU за съответния поток REP, обикновено ембалажи
Значимост: Изисква се, когато опаковани стоки се пускат на френския пазар и компанията трябва да се регистрира в съответствието схема REP.
Пример: Изпращане на потребителски стоки в опаковка за доставка до крайни клиенти във Франция.
Взаимоотношения: Уникалният идентификатор се издава за всеки поток REP. Компанията може да притежава няколко идентификатора IDU, ако са засегнати няколко категории продукти.

Отпадъци от електрически и електронни уреди - Регистрация при пускане на електрически уреди на пазара

Когато се продават електрически или електронни уреди във Франция, се прилагат задълженията за удължена отговорност на производителя за изхвърляне на отпадъчно оборудване.

Регистрация на WEEE

Общо наименование: Регистрация на WEEE
Държавно-специфично наименование във Франция: Idendifiant unique IDU за потока REP Équipements électriques et électroniques EEE
Актуалност: Изисква се, когато електрическо или електронно оборудване се пуска на френския пазар.
Пример: Продажба на домакински уреди, IT хардуер или потребителска електроника на клиенти във Франция.
Взаимоотношения: Когато устройствата съдържат батерии, може да бъде необходима и допълнителна регистрация на батерии.

Електрически батерии – Отделна EPR регистрация за батерии или продукти, работещи на батерии

За батериите и за някои продукти, съдържащи интегрирани батерии, съществуват отделни регистри на производителите в рамките на разширената отговорност на производителя.

Регистрационен номер EPR за батерии

Основно обозначение: Регистрационен номер EPR за батерии
Специфично обозначение во Франция: Уникален идентификатор IDU за REP поток Батерии
Актуалност: Изисква се, когато батерии или продукти, работещи с батерии, се поставят на френския пазар.
Пример: Продажба на електронни устройства, съдържащи интегрирани литиеви батерии.
Взаимоотношения: Независимо от регистрацията на опаковки и в зависимост от продукта, може допълнително да се прилага заедно с регистрацията WEEE.

Фактуриране - Задължение за правилно използване на законово установените идентификационни номера

Фактурите трябва коректно да показват задължителните идентификационни номера, за да могат данъчните задължения да бъдат изпълнени и проверени.

Задължителна информация във фактурите

Значимост: Задължително посочване на данъчния идентификационен номер на продавача и, в определени B2B ситуации, също номерът на професионалния клиент, когато клиентът е задължен за данъка.
Връзки: Грешното фактуриране директно засяга съответствието с ДДС, процедурите за входни данъци и точността на счетоводството.

Счетоводство – системна обработка на всички регистрации и идентификационни номера

Всички регистрации и идентификационни номера трябва да бъдат правилно обработени в счетоводните и ERP системи, за да се гарантира последователността на данъчното отчитане.

Правилна счетоводна обработка

Релевантност: Правилната обработка на номерата за идентификация за ДДС, EORI номера, регистрацията за акцизи и EPR регистрацията.
Връзки: Счетоводните записи и поддържащите документи трябва да бъдат запазени. Разликите между ERP системите, данните от пазарните места, фактурите и данъчните декларации увеличават риска от проверки.

Защита на данните - Организационни задължения при обработване на лични данни

Електронните търговски компании редовно обработват лични данни на клиентите и следователно трябва да спазват изискванията на Общия регламент за защита на данните.

Задължения за защита на данни

Надзорен орган: Комисията за защита на националния информативен и свободния режим CNIL
Съотношение: Не съществува отделен икономически идентификационен номер за типичните електронни търговски компании, но съществуват обширни организационни задължения съгласно Общия регламент за защита на данните.
Връзки: Особено актуално за онлайн магазини, клиентски профили, бюлетини, маркетингови дейности, обработка на плащания и обслужване на клиенти.

Дигитална идентичност – Изисквания за достъп до френски административни портали

За данъчни и административни процедури във Франция е необходим достъп до електронни правителствени портали.

Електронен административен достъп

Значимост: Не съществува отделен икономически идентификационен номер сравним с номера на ДДС или митническите идентификатори, но е необходим професионален акаунт на impots.gouv.fr и, в зависимост от процедурата, достъп до douane.gouv.fr или ProDouane.
Връзки: Електронните процедури обикновено изискват техническа активация и свързване на акаунта със съответната компания.

Противопоставяне на Прането на Пари – Приложимост в Зависимост от Бизнес и Платежната Модел

За типичните стокови електронни търговски компании, обикновено няма специални регистрационни номера за целите на противодействие на паричното пране. Въпреки това, задължения могат да възникнат в зависимост от конкретни финансови или плащателни модели.

Задължения свързани с противодействие на паричното пране

Релевантност: Няма специален регистрационен номер за типичните стокови електронни търговски компании. Релевантността възниква предимно когато бизнес моделът попада в регулираните финансови дейности.
Надзорна инстанция: TRACFIN - Обработка на информация и действия срещу незаконни финансови мрежи
Взаимоотношения: Френските задължения за противодействие на паричното пране се прилагат само за определени регулирани професии и дейности и автоматично не се отнасят за всичкия онлайн търговия.

Създаване на прозрачност около изискванията за регистрация

Идентификационните номера са част от по-широка структура за съответствие и винаги трябва да се разглеждат във връзка с конкретния бизнес модел. Особено важни са местата за съхранение, веригите за доставки, категориите продукти, процесите на внос и износ, и задълженията за докладване, предизвикани във Франция. За въпроси относно изискванията за регистрация или класификацията на конкретни задължения, DutyPay предлага подкрепа за френския пазар.