Идентификационни номера за електронни търговски компании в Германия

В зависимост от местоположението на складиране, движението на стоки в рамките на Европейския съюз, вноса от трети страни и видовете продукти, при продажба на стоки за или в Германия, може да се изискват няколко идентификационни номера.

Добавена стойност - Регистрация за данъчно облагаеми доставки или съхранение на стоки в Германия

Компаниите изискват регистрация за данък върху добавената стойност, веднага щом бъдат извършени данъчно облагаеми доставки в Германия или стоките се съхраняват там.

Идентификационен номер за ДДС

Общо наименование: Идентификационен номер за ДДС
Специфично наименование в Германия: Номер за идентификация на оборота по данъка върху добавената стойност USt-IdNr.
Значение: Изисква се, когато се извършват данъчно облагаеми доставки в Германия, когато стоките се съхраняват в Германия, или когато общностните доставки произходят от Германия.
Пример: Използване на склад за изпълнение в Германия или продажба на стоки на клиенти, намиращи се в Германия.
Връзки: Предпоставка за декларации за Intrastat, задължително посочване върху фактури и основа за данъчното отчитане на сделките.
Примерен формат: DE123456789

Intrastat – Задължение за отчитане при вътрешнообщностни движения на стоки

В рамките на Европейския съюз, движението на стоки трябва да бъде докладвано за статистически цели, когато се превишат определени прагове.

Декларация Intrastat

Общо наименование: Декларация Intrastat
Специфично наименование в Германия: Декларация Intrastat, подадена в Федералната статистическа служба Statistisches Bundesamt
Значимост: Изисква се, когато статистическите прагове за движение на стоки между държавите-членки на ЕС се превишат.
Пример: Прехвърляне на стоки от склад в Полша в склад в Германия.
Връзки: Обикновено изисква съществуващ валиден номер за VAT идентификация.

Митници – Идентификация за внос и износ свързани с Германия

При търговия с държави извън Европейския съюз, компаниите трябва да се идентифицират ясно за митнически процедури.

EORI Номер

Общо наименование: EORI Номер
Специфично наименование в Германия: Регистрационен и идентификационен номер ЕОRI на икономическите оператори
Релевантност: Необходим при вноса на стоки от трети страни в Германия или износ от Германия до трети страни и когато компаниите подават сами митни декларации.
Пример: Внос на стоки от Китай директно в Германия.
Свързани процедури: Необходим за митни декларации и свързан с събирането на вносен ДДС.
Примерен формат: DE123456789000

Акцизен Данък - Изисквания за Регистрация на Акцизни Стоки

Някои стоки като алкохол, тютюневи продукти, енергийни продукти или кафе подлежат на допълнителни изисквания за данъчна регистрация.

Регистрация за Акцизен Дълг

Общо наименование: Регистрация за Акцизен Дълг
Специфично наименование в Германия: Регистрация в компетентната Hauptzollamt за акцизни стоки
Допълнително съответно: Система EMCS за контрол и движение на акцизи
Релевантност: Изисква се, когато акцизни стоки се произвеждат, съхраняват или се търгуват в Германия.
Пример: Продажба на кафе, алкохол или тютюневи продукти на клиенти, намиращи се в Германия.
Връзки: Може да се комбинира с Номер EORI, когато стоки се внасят или изнасят.

Опаковка – Регистрация по EPR за доставка на опаковани стоки до консуматори

Компаниите, които предлагат опаковани стоки на частни крайни потребители в Германия, трябва да се регистрират в националния регистър на опаковките.

Регистрационен номер EPR за опаковки

Общо наименование: Регистрационен номер EPR за опаковки
Специфично наименование в Германия: Регистрационен номер LUCID в регистъра на опаковките на Централната агенция Регистър на опаковките Стифтунг Централна служба Регистър на опаковките ZSVR
Важност: Изискване когато опаковани стоки се предлагат на частни крайни потребители в Германия.
Пример: Изпращане на потребителски стоки в транспортна опаковка до клиенти в Германия.
Взаимоотношения: Задължение, независещо от регистрацията за ДДС, но често проверено от онлайн пазарджийски места.

Отпадък от електрическо и електронно оборудване - Регистрация за пускане на електрическо оборудване на пазара

При продажба на електрическо или електронно оборудване в Германия се прилагат задълженията за разширена отговорност на производителя за събиране и обработка на отпадъчно електрическо оборудване.

Регистрация по WEEE

Общо обозначение: Регистрация по WEEE
Специфично деклариране за Германия: Регистрация в Stiftung Elektro-Altgeräte Register EAR
Актуалност: Изисква се, когато електрическо или електронно оборудване се пуска на германския пазар.
Пример: Продажба на домакински уреди или електроника за потребители в Германия.
Връзки: Може да е необходима допълнителна регистрация за батерии, ако продуктите съдържат батерии.
Пример за формат: WEEE-Reg.-Nr. DE 12345678

Електрически батерии - Отделна EPR регистрация за батерии или продукти, работещи с батерии

Батерии и продукти, съдържащи вградени батерии, са също така предмет на задължения по силата на разширената отговорност на производителя.

Регистрация по EPR за батерии

Общо наименование: Регистрация на батерии
Специфично обозначение в Германия: Регистрация съгласно немския Закон за батериите BattG в регистъра на батериите на Stiftung EAR
Актуалност: Изисква се, когато батерии или устройства, съдържащи батерии, се продават в Германия.
Пример: Продажба на електронни устройства, съдържащи литиеви батерии.
Връзки: Може да се изисква допълнително към Регистрация по WEEE.

Фактуриране - Задължение за правилно използване на задължителните идентификационни номера

Фактурите трябва коректно да показват задължителните идентификационни номера за да се гарантира, че данъčните задължения могат да бъдат проследени правилно.

Задължителна информация във фактурата

Релевантност: Задължително посочване на номера за идентификация по ДДС за транзакции в рамките на Общността, както и допълнителни задължителни изисквания за информация по ДДС на немското законодателство.
Връзки: Грешното фактуриране директно се отразява на съответствието с ДДС и точността на счетоводството.

Счетоводство – Систематична обработка на регистрации и идентификационни номера

Всички регистрации трябва да се обработват правилно в счетоводни и ERP системи, за да се гарантира последователно докладване на данъците.

Правилно счетоводно третиране

Релевантност: Правилна обработка на номера за идентификация по ДДС, номера EORI и регистрации EPR за опаковки, електрическо оборудване и батерии.
Връзки: Несъответствията между ERP системи, данни от пазара и данъчни декларации увеличават риска от проверки.

Защита на данните - Организационни задължения при обработване на лични данни

Електронните търговци редовно обработват лични данни на клиенти и затова трябва да спазват изискванията на Общия регламент за защита на данните.

Задължения за защита на данните

Надзорен орган: Федерален комисар за защита на данните и свободата на информацията BfDI и компетентните държавни органи за защита на данните
Актуалност: Няма отделен идентификационен номер за типичните онлайн търговци, но възниква цялостна организационна закономерност съгласно Общия регламент за защита на данните.

Цифрова идентичност – изисквания за достъп до електронни правителствени портали

Електронните портали за управление се използват в Германия за данъчни и административни процедури.

Електронен административен достъп

Релевантност: Не съществува отделен икономически идентификационен номер, но изисква се електронен достъп, като сертификатите ELSTER, за да се завършат данъчните процедури цифрово.
Взаимоотношения: Електронните процедури на данъчната администрация изискват ясна идентификация на компанията.

Противодействие на прането на пари – актуалност в зависимост от бизнес и платежни модели

Обикновените електронни търговски компании, които продават стоки, обикновено не изискват специфичен регистрационен номер за борба с прането на пари, но задължения могат да възникнат в зависимост от моделите за плащане или финансиране.

Задължения свързани с прането на пари

Съответност: Няма отделен регистрационен номер за обичайните компании за електронна търговия на основата на стоки, релевантни само за определени финансови или плащателни модели.
Регулаторен орган: Финансова разузнавателна служба ФРС Германия.

Прозрачност на изискванията за регистрация

Идентификационните номера са част от обширна структура за съответствие и трябва да бъдат оценени в контекста на съответния бизнес модел. Ако има въпроси относно изискванията за регистрация или класифицирането на отделните задължения, DutyPay може да подкрепи компаниите, продаващи стоки към или в рамките на Германия.