Fransa'daki E-Ticaret İşletmeleri için Kimlik Numaraları

Depolama yerlerine, ithalatlara, AB içi mal hareketlerine, ürün türlerine ve iş modellerine bağlı olarak, Fransa'da birkaç kimlik numarası gerekebilir.

Katma Değer Vergisi - Vergilendirilebilir İşlemler Gerçekleştiğinde veya Malların Fransa'da Depolandığı Durumlarda Kaydolma

Şirketler, Fransa'da vergilendirilebilir işlemler gerçekleştirdiğinde veya orada mal depolandığında katma değer vergisi kaydına ihtiyaç duyarlar.

KDV Kimlik Numarası

Genel Tanım: KDV kimlik numarası
Fransa'daki ülke özelindeki tanım: Numéro de TVA intracommunautaire
İlgili Alan: Fransa'da vergilendirilebilir işlemler gerçekleştirildiğinde, Fransa'da mal depolandığında veya Fransa'dan yürütülen topluluk içi tedariklerde gereklidir.
Örnek: Fransız olmayan bir e-ticaret şirketinin Fransa'da bir fulfillment depo kullanması.
İlişkiler: Intrastat Beyanları için gereklilik, faturalarda zorunlu gösterim ve muhasebe kayıtları için temeldir.
Özel düzenlemeler: One-Stop-Shop OSS ve Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat - AB İçi Mal Hareketleri İçin Raporlama Yükümlülüğü

Avrupa Birliği içinde, belirli mal hareketlerinin istatistiksel amaçlar için bildirilmesi gereklidir. Fransa'da, eski DEB sistemi 2022'de yeniden düzenlendi.

Intrastat Beyanı

Genel isimlendirme: Intrastat beyanı
Fransa'daki özgül isimlendirme: Aylık istatistiksel mal alışverişi anketi intra-AB EMEBI; KDV ile ilgili intra-Topluluk tedarikleri ek olarak TVA özet durumu
Önem: Mal hareketlerinin AB üye devletler arasında istatistiksel bildirimle veya intra-Topluluk tedariklerinin bildirilmesi gerektiği zaman gereklidir.
Örnek: Almanya'daki bir depodan Fransa'daki bir depoya mal transferi ya da Fransa'dan başka bir AB üye devletindeki bir şirkete mal tedariki.
İlgili durumlar: Genellikle mevcut bir KDV kimlik numarası gereklidir. İncelenen resmi Fransız kaynaklarında, Alman Malzeme Numarası ile karşılaştırılabilir bir bildirim numarasının onaylanamadığı belirtilmiştir.

Gümrük – Fransa'ya İlişkin İthalat ve İhracatta Kimlik Doğrulama

Avrupa Birliği dışındaki ülkelerle ticaret yaparken, şirketlerin gümrük işlemleri için açıkça tanımlanması gerekmektedir.

EORI Numarası

Genel tanım: EORI numarası
Fransa'da özgün tanımlama: Numéro EORI
Önem: Üçüncü ülkelerden Fransa'ya malların ithal edilmesi, Fransa'dan üçüncü ülkelere malların ihraç edilmesi veya şirketlerin kendi gümrük beyannamelerini sunmaları durumunda gereklidir.
Örnek: Üçüncü bir ülkeden doğrudan Fransa'ya mal ithalatı.
İlişkiler: Genellikle ithalat KDV'si ve gümrük işlemleriyle bağlantılıdır ve ek gümrük yetkilendirmeleriyle ilişkilendirilebilir.

Özel Tüketim Vergisi - ÖTV Ürünleri için Kayıt Yükümlülüğü

Alkol, enerji ürünleri veya tütün ürünleri gibi belirli mallar için ek vergi ve gümrük kayıtları uygulanmaktadır.

Özel Tüketim Vergisi Kaydı

Genel adlandırma: Özel tüketim vergisi kaydı
Fransa'daki özgü specific adlandırma: Numéro d’accise
Ayrıca önemli: EMCS Özel Tüketim Vergisi Hareket ve Kontrol Sistemi, Fransa'da GAMMA veya GAMMA2 üzerinden işletilir
Önem: Fransa'da özel tüketim vergisine tabi mallar üretildiğinde, depolandığında, sevk edildiğinde veya teslim alındığında gereklidir.
Örnek: Özel tüketim vergisi askıya alınmış durumda alkollü içeceklerin sınır ötesi sevkiyatı.
İlişkiler: İthalat veya AB içi hareketlerde, EORI numarası, özel tüketim vergisi kaydı ve elektronik idari belgelerin kombinasyonu gerekebilir.

Paketleme – Son Tüketicilere Paketlenmiş Malların Teslimatı için EPR Kaydı

Ambalajlı malları Fransız pazarına çıkaracak firmalar, genişletilmiş üretici sorumluluğu yükümlülüklerine tabi olabilirler.

Ambalaj için UPT Kayıt Numarası

Genel adlandırma: Ambalaj için UPT kayıt numarası
Fransa'ya özel adlandırma: İlgili REP akışı için benzersiz tanımlayıcı IDU, genellikle emballages
İlgili Durum: Ambalajlı ürünler Fransız pazarına çıkarıldığında ve şirketin ilgili REP akışına kaydolması gerektiğinde gereklidir.
Örnek: Tüketici ürünlerini teslimat ambalajında Fransız müşterilerine göndermek.
İlişkiler: Benzersiz Tanımlayıcı, REP akışı başına verilir. Bir şirket, birden fazla ürün kategorisi söz konusu olduğunda birden fazla IDU tanımlayıcısı tutabilir.

Atık Elektrik ve Elektronik Ekipmanlar - Elektrikli Ekipmanın Piyasaya Sürülmesi Halinde Kayıt

Fransa'da elektrikli veya elektronik ekipman satıldığında, atık ekipmanın bertarafı için genişletilmiş üretici sorumluluğu yükümlülükleri uygulanır.

WEEE Kaydı

Genel tanım: WEEE kaydı
Fransa'daki özgü ad: REP akışı Équipements électriques et électroniques EEE için Identifiant unique IDU
Relevans: Elektrikli veya elektronik ekipman Fransız piyasasına sunulduğunda gereklidir.
Örnek: Fransa'daki müşterilere beyaz eşya, IT donanımı veya tüketici elektroniği satışı.
İlişkiler: Cihazlar pil içeriyorsa, ek bir pil kaydı da gerekebilir.

Elektrikli Pil – Pilli veya Pil Gücündeki Ürünler için Ayrı EPR Kaydı

Piller ve belirli entegre pil içeren ürünler için, genişletilmiş üretici sorumluluğu çerçevesinde ayrı üretici kayıtları bulunmaktadır.

Piller İçin EPR Kayıt Numarası

Genel adlandırma: Piller için EPR kayıt numarası
Fransa'da özgü belirtme: Pil akışı için REP özgü İdentifiant unique IDU
İlişkinlik: Fransız pazarına pilli veya pil güçlü ürünler konulduğunda gereklidir.
Örnek: Entegre lityum piller içeren elektronik cihazların satışı.
İlişkiler: Ambalaj kaydından bağımsızdır ve ürüne bağlı olarak WEEE kaydı ile birlikte ek olarak uygulanabilir.

Faturalandırma – Yasal Kimlik Numaralarını Doğru Kullanma Yükümlülüğü

Faturalar, vergi yükümlülüklerinin yerine getirilip teyit edilebilmesi için zorunlu yasal tanımlama numaralarını doğru bir şekilde göstermelidir.

Faturalarda Zorunlu Bilgiler

Önem: Satıcının KDV tanımlama numarasının zorunlu ifade edilmesi ve belirli B2B durumlarında, müşteri vergiden sorumlu olduğunda, profesyonel müşterinin numarası ile birlikte.
İlişkiler: Hatalı faturalandırma, doğrudan KDV uyumluluğunu, giriş vergisi işlemlerini ve muhasebe doğruluğunu etkiler.

Muhasebe – Tüm Kayıtların ve Kimlik Numaralarının Sistematik İşlenmesi

Tüm kayıtlar ve kimlik numaraları, tutarlı vergi raporlamalarını sağlamak için muhasebe ve ERP sistemlerinde doğru bir şekilde işlenmelidir.

Doğru Muhasebe İşlemleri

İlgililik: KDV kimlik numaraları, EORI numaraları, akçe kayıtları ve EPR kayıtlarının doğru işlenmesi.
İlişkiler: Muhasebe kayıtları ve destekleyici belgeler muhafaza edilmelidir. ERP sistemleri, pazar yerleri verileri, faturalar ve vergi beyannameleri arasındaki farklılıklar, denetim riskini arttırır.

Veri Koruma - Kişisel Verilerin İşlenmesi Durumunda Kurumsal Yükümlülükler

E-ticaret şirketleri düzenli olarak müşterilerin kişisel verilerini işler ve bu nedenle Genel Veri Koruma Yönetmeliği gerekliliklerine uymak zorundadırlar.

Veri Koruma Yükümlülükleri

Denetim otoritesi: CNIL Commission nationale de l’informatique et des libertés
İlgililik: Tipik e-ticaret şirketleri için ayrı bir ekonomik tanımlama numarası yoktur, ancak Genel Veri Koruma Yönetmeliği kapsamında geniş kapsamlı organizasyonel yükümlülükler mevcuttur.
İlişkiler: Özellikle online mağazalar, müşteri hesapları, bültenler, pazarlama faaliyetleri, ödeme işlemleri ve müşteri hizmetleri için önemlidir.

Dijital Kimlik - Fransız İdari Portallar İçin Erişim Gereksinimler

Fransa'da vergi ve idari işlemler için elektronik devlet portallarına erişim gereklidir.

Elektronik İdari Erişim

İlgililik: KDV veya gümrük kimlik belirleyicileri ile karşılaştırılabilir ayrı bir ekonomik kimlik numarası yoktur, ancak impots.gouv.fr üzerinde bir profesyonel hesap ve işlem türüne bağlı olarak douane.gouv.fr veya ProDouane'ye erişim gereklidir.
İlişkiler: Elektronik işlemler genellikle teknik aktivasyonu ve hesabın ilgili şirket ile ilişkilendirilmesini gerektirir.

Para Aklama Karşıtı – İş ve Ödeme Modeline Bağlı Olarak Relevans

Tipik mal tabanlı e-ticaret şirketleri için genellikle özel anti-parayı aklama kayıt numaraları bulunmamaktadır. Ancak, özel finansal veya ödeme modellerine bağlı olarak yükümlülükler doğabilir.

Anti-Parayı Aklama Yükümlülükleri

Alaka Düzeyi: Tipik mal tabanlı e-ticaret şirketleri için özel bir kayıt numarası yoktur. Alaka düzeyi, iş modeli düzenlenmiş finansal faaliyetler içerisinde yer aldığında ortaya çıkar.
Denetleme otoritesi: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
İlişkiler: Fransız anti-parayı aklama yükümlülükleri yalnızca belirli düzenlenmiş meslek ve aktiviteler için geçerlidir ve otomatik olarak tüm çevrimiçi ticarete uygulanmaz.

Kayıt Gereklilikleri Etrafında Şeffaflığı Artırma

Kimlik numaraları, daha geniş bir uyum yapısının bir parçasıdır ve her zaman belirli iş modeli ile ilişkili olarak düşünülmelidir. Depolama yerleri, tedarik zincirleri, ürün kategorileri, ithalat ve ihracat süreçleri ve Fransa'da tetiklenen raporlama yükümlülükleri özellikle önemlidir. Kayıt gereklilikleri veya belirli yükümlülüklerin sınıflandırılması ile ilgili sorular için, DutyPay Fransız pazarı için destek sağlar.