Identifieringsnummer för e-handelsföretag i Belgien

Beroende på lagerplats för import och produkttyp kan flera identifieringsnummer krävas i Belgien.

Mervärdesskatt – Registrering vid utövande av skattepliktiga aktiviteter eller lagerhållning i Belgien

Momsidentifikationsnummer

Allmän beteckning: Momsidentifikationsnummer
Landsspecifik beteckning i Belgien: Numéro de TVA / BTW-nummer
Relevans: Krävs när skattepliktiga transaktioner utförs i Belgien när varor lagras i Belgien eller när gemenskapsinterna leveranser görs från Belgien.
Exempel: Lagring av varor i ett uppfyllningslager i Belgien.
Relationer: Förutsättning för Intrastat-anmälningar obligatorisk offentliggöring i fakturor och grund för bokföringsigenkänning.
Särskilda scheman: En-stopp-shop OSS och Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Rapporteringsåtagande för varurörelser inom gemenskapen

Intrastat-deklaration

Allmän beteckning: Intrastat-deklaration
Särskild beteckning i Belgien: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Relevans: Krävs när statistiska tröskelvärden för varuförflyttningar mellan EU-medlemsstater överskrids.
Exempel: Förflyttning av varor från ett lager i Tyskland till ett lager i Belgien.
Relationer: Kräver generellt ett befintligt momsidentifikationsnummer.

Tull – Identifiering för import och export som involverar Belgien

EORI-nummer

Allmän beteckning: EORI-nummer
Landspecifik beteckning: EORI-nummer
Relevans: Krävs för import från tredjeländer, export till tredjeländer eller egna tulldeklarationer i Belgien.
Exempel: Import av varor från ett tredjeland direkt till Belgien.
Relationer: Utlöser importmoms och är ofta kopplat till momsåtaganden.

Förpackning – EPR-registrering vid leverans av förpackade varor till slutkonsumenter

Registreringsnummer för EPR-förpackning

Allmän beteckning: Registreringsnummer för EPR-förpackning
Landspecifik beteckning i Belgien: Registrering vid Interregional Packaging Commission IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Relevans: Krävs när förpackade varor levereras till privata slutkonsumenter i Belgien.
Exempel: Sändning av konsumentvaror i transportförpackning till kunder i Belgien.
Förbindelser: Oberoende av momsregistrering men relevant för kontroller av marknadsplatsens överensstämmelse.

Elektriska batterier – Separat EPR-registrering för batterier eller produkter som innehåller batterier

EPR-registrering för batterier

Allmän beteckning: EPR-registrering för batterier
Landspecifik beteckning i Belgien: Registrering hos BEBAT
Relevans: Krävs när batterier eller produkter innehållande integrerade batterier säljs i Belgien.
Exempel: Försäljning av elektroniska enheter med litiumbatterier.
Relationer: Separat från förpackningsregistrering och kan förekomma parallellt med skyldigheter för elektrisk och elektronisk utrustning.

Avfall från elektriska och elektroniska produkter – Registrering vid introduktion av elektrisk utrustning på marknaden

WEEE-registrering

Allmän beteckning: WEEE-registrering
Landsspecifik beteckning i Belgien: Registrering hos Recupel
Relevans: Krävs när elektrisk eller elektronisk utrustning placeras på den belgiska marknaden.
Exempel: Försäljning av hushållsapparater eller konsumentelektronik till kunder i Belgien.
Relationer: När enheter innehåller batterier kan en extra batteriregistrering krävas.

Fakturering - Skyldighet att korrekt använda lagstadgade identifieringsnummer

Obligatorisk information på fakturor

Relevans: Obligatorisk offentliggörande av momsidentifikationsnumret och vid tillämpligt ett OSS-referensnummer eller en redogörelse för omvänd skattskyldighet.
Relationer: Felaktig fakturering påverkar direkt momskompliance och redovisningsprecision.

Bokföring – Systematisk behandling av alla registreringar och identifieringsnummer

Korrekt bokföringsigenkänning

Relevans: Noggrann behandling av momsidentifikationsnumret, EORI-numret och miljöregistreringar.
Relationer: Inkonsistenser mellan ERP-system, marknadsplatsdata och skattedeklarationer ökar revisionsrisken.

Dataskydd - Organisatoriska skyldigheter vid behandling av personuppgifter

Skyldigheter inom dataskydd

Tillsynsmyndighet: Autorité de protection des données APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Relevans: Inget separat registreringsnummer för standard e-handelsföretag, dock gäller överensstämmelsekrav enligt allmänna dataskyddsförordningen GDPR.

Digital Identitet – Åtkomstkrav för administrativa portaler

Elektronisk administrativ åtkomst

Relevans: Inget kommersiellt identifikationsnummer krävs, men elektroniska identitetssystem som eID eller digitala certifikat krävs för att få åtkomst till skatte- eller tullportaler.

Motverka Pengatvätt - Relevans Beroende på Affärs- och Betalningsmodell

AML-skyldigheter

Relevans: Inget separat registreringsnummer krävs för traditionella e-handelsföretag som endast hanterar varor, det är endast relevant för specifika finansiella eller betalningsmodeller.
Tillsynsmyndighet: Cellule de Traitement des Informations Financières CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Säkerställande av transparens angående registreringskrav

För frågor angående registreringskrav eller klassificering av specifika åtaganden är DutyPay tillgängligt som en kontaktpunkt för den belgiska marknaden.