Identifikacijske številke za e-trgovska podjetja na Nizozemskem

Odvisno od lokacije skladiščenja, premika blaga, uvoza in tipa izdelka so lahko za prodajo blaga v ali znotraj Nizozemske potrebne več identifikacijskih številk.

Davčna na vrednost - Registracija za obdavčene transakcije ali shranjevanje blaga na Nizozemskem

Podjetja se morajo za davčno osnovo registrirati, ko se v Nizozemski izvajajo obdavčljive transakcije ali se tam shranjuje blago.

Davčna identifikacijska številka

Splošna oznaka: Davčna identifikacijska številka
Specifična oznaka v Nizozemski: BTW številka (Omzetbelastingnummer)
Pomembnost: Zahtevano, ko se na Nizozemskem izvajajo obdavčljive transakcije, ko se tam shranjuje blago ali ko potekajo intra-gemejske dobave iz Nizozemske.
Primer: Uporaba skladišča za izpolnitev v Nizozemski s strani ne-nizozemske družbe za e-trgovino.
Relacije: Zahtevano za Intrastat prijave, obvezno na računih in temeljno za računovodsko obdelavo.
Posebni režimi: Enotna točka OSS in Enotna točka za uvoz IOSS.
Format primera: NL123456789B01

Intrastat - Obveznosti poročanja za notranjeskupnostne premike blaga

V Evropski uniji je treba gibanje blaga statistično poročati, ko so preseženi določeni pragovi.

Intrastatova napoved

Splošno ime: Intrastatova napoved
Državno-specifična oznaka na Nizozemskem: Intrastat-opgave
Pomen: Potrebno, ko so preseženi statistični pragovi za premike blaga med državami članicami EU.
Primer: Premik blaga iz skladišča v Nemčiji v skladišče na Nizozemskem.
Relacije: Praviloma zahteva obstoječo številko za identifikacijo za DDV.

Carina - identifikacija za uvoz in izvoz z Nizozemsko

Pri trgovini z državami izven Evropske unije se morajo podjetja jasno identificirati za carinske postopke.

Številka EORI

Splošno poimenovanje: Številka EORI
Poimenovanje specifično za državo: Številka EORI
Relevantnost: Zahtevano, ko se blago uvaža na Nizozemsko iz tretjih držav ali iz Nizozemske izvaža in podjetja sama predložijo carinske deklaracije.
Primer: Uvoz blaga preko nizozemskega pristanišča iz tretje države.
Povezave: Uporablja se v carinskem sistemu Evropske unije in se lahko poveže z registracijo za DDV.

Trošarina - Zahteve za registracijo za trošarinsko blago

Določeno blago, kot so alkohol, tobačni izdelki ali energetski izdelki, je predmet dodatnih zahtev za registracijo davka.

Registracija trošarine

Splošno ime: Registracija trošarine
Državno-specifično ime na Nizozemskem: Accijnsvergunning
Pomembnost: Zahtevano, ko se trošarinsko blago proizvaja, skladišči ali trguje na Nizozemskem.
Primer: Prodaja alkoholnih pijač kupcem na Nizozemskem.
Povezave: Lahko je pomembno v kombinaciji s carinskimi postopki in registracijo DDV.

Pakiranje - registracija EPR za dobavo pakiranih izdelkov končnim potrošnikom

Podjetja, ki na Nizozemskem dobavljajo pakirano blago končnim zasebnim potrošnikom, se morajo registrirati pod podaljšano odgovornostjo proizvajalcev.

Registracija EPR za pakiranje

Splošno ime: Registracija EPR za pakiranje
Specifično ime na Nizozemskem: Registracija Afvalfonds Packaging
Pertinence: Zahtevano, ko se pakirano blago dobavlja končnim zasebnim potrošnikom.
Primer: Pošiljanje potrošniškega blaga v pakiranju strankam na Nizozemskem.
Razmerja: Neodvisno od registracije DDV, vendar tržnice pogosto zahtevajo dokaz o tej registraciji.

Odpadki električne in elektronske opreme - Registracija za dajanje električne opreme na trg

Pri prodaji električne ali elektronske opreme na Nizozemskem veljajo obveznosti razširjene odgovornosti proizvajalca za ravnanje z odpadki.

Registracija WEEE

Splošna oznaka: Registracija WEEE
Državno-specifična oznaka na Nizozemskem: Register WEEE Nizozemska (Nacionalni register)
Relevantnost: Zahtevano, ko se električna ali elektronska oprema uvrsti na nizozemski trg.
Primer: Prodaja gospodinjskih aparatov ali potrošniške elektronike strankam na Nizozemskem.
Relacije: Lahko velja poleg obveznosti v zvezi z baterijami.

Električne baterije - Ločena registracija EPR za baterije ali izdelki na baterije

Baterije in izdelki, ki vsebujejo baterije, so predmet posebnih obveznosti odgovornosti proizvajalca.

EPR registracija za baterije

Splošno ime: EPR registracija za baterije
Posebno ime v Nizozemski: Stichting Batterijen Registration (Stibat)
Pomembnost: Zahtevano, ko se prodajajo baterije ali izdelki z integriranimi baterijami.
Primer: Prodaja elektronskih naprav z integriranimi baterijami.
Razmerja: Neodvisno od registracije pakiranja in se lahko uporablja poleg WEEE registracije.

Izdajanje računov - Obveza pravilne uporabe pravnih identifikacijskih številk

Računi morajo pravilno prikazovati pravne identifikacijske številke za zagotavljanje skladnosti z davčnimi obveznostmi.

Obvezne informacije na računu

Pomembnost: Obvezno navajanje davčne identifikacijske številke in odvisno od primera, OSS referenc ali opomb o obrnjeno obračunanih davkih.
Odnosi: Nepravilno izstavljanje računov neposredno vpliva na skladnost z DDV in natančnost računovodstva.

Računovodstvo - Sistematična obdelava vseh registracij in identifikacijskih številk

Vse registracije je treba pravilno obdelati v računovodskih in ERP sistemih, da se zagotovi dosledno poročanje o davkih.

Pravilna računovodska obravnava

Pomembnost: Pravilna obdelava identifikacijskih številk za DDV, številk EORI in registracij EPR.
Razmerja: Odstopanja med ERP sistemi, podatki trga in davčnimi napovedmi povečujejo tveganje za revidiranje.

Varstvo podatkov - Organizacijske obveznosti pri obdelavi osebnih podatkov

Podjetja za elektronsko poslovanje redno obdelujejo osebne podatke in se morajo držati Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Obveznosti varstva podatkov

Nadzorni organ: Nizozemski organ za varstvo podatkov (Autoriteit Persoonsgegevens)
Ustreznost: Za tipična podjetja za elektronsko poslovanje ni posebne identifikacijske številke, vendar se v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov uporabljajo obsežne organizacijske obveznosti.

Digitalna identiteta - Zahteve za dostop do elektronskih administrativnih postopkov

Elektronski vladni portali so v Nizozemski uporabljeni za davčne in upravne postopke.

Elektronski dostop do uprave

Ustreznost: Ni ločene ekonomske identifikacijske številke, vendar so za uporabo vladnih portalov potrebne rešitve kot je eHerkenning.
Relacije: Elektronski postopki zahtevajo identifikacijo podjetja znotraj nacionalnih sistemov.

Protipranje denarja - Pomembnost glede na poslovne in plačilne modele

Za tipična podjetja za e-trgovino, ki temeljijo na blagu, praviloma ne obstajajo specifične registracijske številke za preprečevanje pranja denarja, vendar se lahko obveznosti pojavijo v določenih finančnih ali plačilnih modelih.

Obveznosti v zvezi z preprečevanjem pranja denarja

Ustreznost: Za tipična podjetja za e-trgovino, ki temeljijo na blagu, ni specifične registracijske številke; relevantno le v specifičnih finančnih ali plačilnih scenarijih.
Nadzorni organ: Finančna obveščevalna enota Nizozemske FIU-NL

Transparentnost glede zahtev za registracijo

Identifikacijske številke so del celovite strukture skladnosti in jih je treba vedno ocenjevati v povezavi s specifičnim poslovnim modelom. Za vprašanja glede zahtev za registracijo ali razvrstitev obveznosti, DutyPay nudi podporo za nizozemski trg.