Identifikacijske številke za e-trgovinska podjetja v Švici

Odvisno od lokacij shranjevanja, procesov uvoza, tipov produktov in poslovnih modelov, lahko prodaja blaga v Švico zahteva več identifikacijskih številk.

Davek na dodano vrednost - registracija, ko se obdavčljive transakcije zgodijo v Švici

Podjetja potrebujejo registracijo za DDV, takoj ko se izvedejo obdavčljive transakcije v Švici ali ko se presežejo zakonsko določeni pragi prometa.

Identifikacijska številka za DDV

Splošno ime: Identifikacijska številka za DDV
Posebno ime v Švici: DDV številka MWST
Pomembnost: Potrebno, kadar se v Švici izvedejo obdavčljive transakcije ali ko tuja podjetja presežejo zakonski prag za DDV obveznost.
Primer: Pošiljanje blaga iz skladišča EU neposredno kupcem v Švici.
Povezave: Potrebno za oddajanje DDV vlog in za davčno obravnavo transakcij s poslovnimi partnerji v Švici.
Primer formata: CHE-123.456.789 MWST

Carina – Identifikacija za uvoz in izvoz, ki vključujejo Švico

Pri trgovanju s Švico se morajo podjetja jasno identificirati za carinske postopke.

Številka EORI

Splošna oznaka: Številka EORI
Oznaka specifična za državo: Številka EORI (sistem EU)
Pomen: Potrebna, ko se blago izvaža iz Evropske unije v Švico in podjetja oddajajo svoje carinske izjave.
Primer: Izvoz blaga iz Nemčije k strankam v Švici z uporabo izvozne deklaracije.
Razmerja: Uporablja se v carinskem sistemu Evropske unije in se lahko poveže z registracijo DDV.
Oblika primera: DE123456789000

Trošarina – Obveznost registracije za trošarinsko blago

Nekatera blaga, kot so alkohol, tobacni izdelki ali mineralni olji, so predmet dodatnih davčnih predpisov in registracij.

Registracija trošarin

Splošno ime: registracija trošarin
Državno specifično ime v Švici: dovoljenja ali registracije pri Zveznem uradu za carine in varovanje meja (BAZG)
Pomembnost: Potrebno, ko se trošarinsko blago proizvaja, skladišči ali daje na trg v Švici.
Primer: Uvoz ali prodaja alkoholnih pijač v Švici.
Povezave: Lahko zahteva dodatna dovoljenja ali posebne davčne postopke, ki jih izdajo carinski organi.

Pakiranje – Odgovornost proizvajalca za odpadno embalažo

V Švici obstajajo določene obveznosti glede embalaže v okviru sektorskih reciklažnih sistemov ali prostovoljnih shem za vračilo.

Obveznosti za vračilo embalaže

Ustreznost: Tipična e-commerce podjetja na splošno ne prejmejo centralno izdane registracijske številke za embalažo v Švici, vendar so lahko industrijske reciklažne sheme in sistemi za odstranjevanje še vedno relevantni.
Odnosi: Obveznosti lahko nastanejo preko industrijskih dogovorov ali okoljskih predpisov.

Odstranjevanje električne in elektronske opreme – Registracija ob uvedbi električnih naprav na trg

Ko se v Švici prodajajo električne ali elektronske naprave, veljajo obveznosti podaljšane odgovornosti proizvajalca za odstranjevanje odpadne opreme.

Registracija proizvajalca za električno opremo

Splošno ime: WEEE registracija
Posebno ime v Švici: sodelovanje v pooblaščenem sistemu za vračanje po odloku o vračilu, prevzemu in odstranjevanju električne in elektronske opreme (VREG)
Relevantnost: Zahtevano, ko se električne ali elektronske naprave postavijo na švicarski trg.
Primer: Prodaja gospodinjskih aparatov ali potrošniške elektronike strankam v Švici.
Povezave: Lahko se uporablja skupaj z obveznostmi, povezanimi z baterijami.

Električne baterije - Odgovornost proizvajalca za baterije

Baterije in izdelki, ki vsebujejo integrirane baterije, so v Švici podvrženi tudi posebnim obveznostim odstranjevanja in financiranja.

Obveznosti baterij

Splošna oznaka: finančna obveznost za recikliranje baterij
Posebna oznaka v Švici: predhodna taksa za odstranjevanje VEG po švicarski uredbi o baterijah.
Pomembnost: Zahteva se, ko se baterije ali naprave z integriranimi baterijami prodajajo v Švici.
Primer: Prodaja elektronskih naprav z integriranimi litijevimi baterijami.
Povezave: Lahko velja poleg sodelovanja v sistemih za vračilo električne opreme.

Fakturiranje - Obligacija pravilne uporabe statutarnih identifikacijskih številk

Računi morajo pravilno prikazovati zakonsko določene identifikacijske številke, tako da se lahko izpolnijo in preverijo davčne obveznosti.

Obvezne informacije na računih

Pomembnost: V praksi je DDV številka redno navedena za obdavčljive transakcije.
Razmerja: Nepravilno izdajanje računov lahko vpliva na skladnost z DDV in na natančnost računovodenja.

Računovodstvo - Sistematična obdelava vseh prijav in identifikacijskih številk

Vse registracije je treba pravilno obdelati v računovodskih in ERP sistemih za zagotavljanje skladnega poročanja o davkih.

Pravilna obdelava v računovodstvu

Pomembnost: Pravilna obdelava davčnih številk in identifikatorjev carinskih poslovanj.
Razmerja: Razlike med ERP sistemi, carinskimi deklaracijami in davčnimi poročili povečujejo tveganje za revizije.

Varstvo podatkov - Organizacijske obveznosti pri obdelavi osebnih podatkov

Podjetja za e-trgovino redno obdelujejo osebne podatke strank in se morajo zato držati zahtev Švicarskega zveznega zakona o varstvu podatkov.

Obveznosti glede varstva podatkov

Nadzorni organ: Zvezni komisar za varstvo podatkov in informacij (FDPIC)
Ustreznost: Tipična podjetja za e-trgovino ne prejmejo ločene gospodarske identifikacijske številke za skladnost z varstvom podatkov, vendar pod švicarskim zakonom o varstvu podatkov veljajo obsežne organizacijske obveznosti.

Digitalna identiteta – Zahteve za dostop do elektronskih postopkov vlade

Elektronski administrativni portali se uporabljajo za davčne in administrativne postopke v Švici.

Elektronski dostop do administracije

Pomen: Za digitalni dostop ne obstaja ločena ekonomska identifikacijska številka, vendar je za izvajanje davčnih in administrativnih postopkov potreben elektronski dostop do vladnih portalov.
Razmerja: Elektronski postopki običajno zahtevajo identifikacijo podjetja.

Protipranje denarja – Relevantnost glede na poslovni in plačilni model

Za tipična podjetja e-trgovine, ki temeljijo na blagu, običajno ne obstajajo posebne registracijske številke, povezane z obveznostmi proti pranju denarja, vendar se lahko zahteve pojavijo glede na specifične plačilne ali finančne modele.

Obveznosti proti pranju denarja

Ustreznost: Za tipična podjetja e-trgovine, ki temeljijo na blagu, ne obstaja posebna registracijska številka, vendar se obveznosti lahko pojavijo glede na finančno ali plačilno strukturo poslovnega modela.
Nadzorni organ: Urad za poročanje o pranju denarja Švica (MROS).

Ustvarjanje preglednosti o registracijskih zahtevah

Identifikacijske številke so del širše strukture skladnosti in bi jih vedno morali razmisliti v kontekstu poslovnega modela. Če obstajajo vprašanja glede obveznosti registracije ali razvrstitve določenih zahtev, podjetjem, ki delujejo na švicarskem trgu, DutyPay nudi podporo.