Identifikacijske številke za podjetja e-trgovine v Avstriji

Odvisno od lokacij shranjevanja, uvoza, gibanja blaga znotraj EU, vrst izdelkov in poslovnih modelov, je v Avstriji morda potrebnih več identifikacijskih številk.

Davčna obremenitev - Registracija, ko se zgodijo obdavčljive transakcije ali se blago skladišči v Avstriji

Podjetja potrebujejo registracijo za davek na dodano vrednost, takoj ko se v Avstriji izvajajo davčne transakcije ali se tam shranjuje blago.

Davčna identifikacijska številka

Splošna oznaka: Davčna identifikacijska številka
Državno-specifična oznaka v Avstriji: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID
Pomembnost: Potrebno, ko se v Avstriji izvajajo davčne transakcije, ko se blago shranjuje v Avstriji, ali ko se iz Avstrije opravljajo dobave znotraj Skupnosti.
Primer: Uporaba skladišča za izpolnjevanje v Avstriji s strani neavstrijskega podjetja za elektronsko trgovino.
Razmerja: Predpogoj za Intrastatove napovedi, obvezna navedba na računih in osnova za računovodske evidence.
Posebne ureditve: Enotna točka OSS in Enotna točka za uvoz IOSS.

Intrastat – Obveznost poročanja za gibanje blaga znotraj EU

V Evropski uniji je potrebno gibanje blaga prijaviti za statistične namene, ko so presežene določene meje.

Intrastat Deklaracija

Splošna oznaka: Intrastat deklaracija
Državno-specifična oznaka v Avstriji: Intrastat-Meldung
Pomembnost: Zahtevano, ko so presežene statistične meje za gibanje blaga med državami članicami EU.
Primer: Prevoz blaga iz skladišča v Nemčiji v skladišče v Avstriji.
Razmerja: Običajno zahteva obstoječo DDV identifikacijsko številko.

Carinske – Identifikacija za uvoz in izvoz, ki vključuje Avstrijo

Pri trgovini z državami izven Evropske unije se morajo podjetja jasno identificirati za carinske postopke.

Številka EORI

Splošno poimenovanje: Številka EORI
Posebno poimenovanje v Avstriji: Številka EORI
Pomen: Potrebna pri uvozu blaga iz tretjih držav v Avstrijo, izvozu blaga iz Avstrije v tretje države ali kadar podjetja oddajajo lastne carinske deklaracije.
Primer: Uvoz blaga iz tretje države neposredno v Avstrijo.
Povezave: Vodi do ocene uvoznega DDV in je lahko povezana z registracijo DDV.

Trošarina – Obveznost registracije za trošarinsko blago

Za nekatere blago, kot so alkohol, energenti ali tobacni izdelki, veljajo dodatne obveznosti glede registracije davka.

Registracija trošarine

Splošna oznaka: Registracija trošarine
Državno-specifična oznaka v Avstriji: Dovoljenje za trošarino ali dovoljenje za trošarinski skladiščnik
Dodatno relevantno: EMCS Sistem nadzora in kontrole trošarine
Pomembnost: Zahtevano, ko se trošarinsko blago proizvaja, shranjuje ali trguje v Avstriji.
Primer: Prodaja alkoholnih pijač strankam v Avstriji.
Razmerja: Za uvoz lahko zahteva kombinacijo številke EORI in registracijo trošarine.

Pakiranje – registracija EPR za dostave pakiranih izdelkov končnim potrošnikom

Podjetja, ki dostavljajo pakirane izdelke končnim zasebnim potrošnikom v Avstriji, so podvržena razširjeni odgovornosti proizvajalca za embalažo.

Registracija EPR za embalažo

Splošna oznaka: Registracija EPR za embalažo
Državno-specifična oznaka v Avstriji: Registracija pri pooblaščenem sistemu za zbiranje in obnovo po Avstrijski uredbi o embalaži
Pomembnost: Zahtevano, ko so pakirani izdelki prvič postavljeni na avstrijski trg za končne potrošnike.
Primer: Dostava potrošniških dobrin v pošiljko za stranke v Avstriji.
Povezave: Registracija običajno poteka preko odobrenega sistema za zbiranje in obnovo.

Odpadna električna in elektronska oprema - Registracija, ko se električna oprema postavi na trg

Ko so električne ali elektronske naprave prodane v Avstriji, veljajo obveznosti razširjene odgovornosti proizvajalca za odstranjevanje odpadne opreme.

Registracija WEEE

Splošna oznaka: Registracija WEEE
Državno-specifična oznaka v Avstriji: Registracija v registru Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria EAK
Pomembnost: Zahtevano, ko se električna ali elektronska oprema postavi na avstrijski trg.
Primer: Prodaja gospodinjskih aparatov ali potrošniške elektronike strankam v Avstriji.
Povezave: Ko naprave vsebujejo baterije, je lahko zahtevana tudi dodatna registracija baterij.

Električne Baterije – Ločena EPR Registracija za Baterije ali Baterijsko Pogonjene Izdelke

Za baterije in izdelke, ki vsebujejo integrirane baterije, obstajajo ločene registracije proizvajalcev v okviru razširjene odgovornosti proizvajalcev.

Registracija baterij

Splošno ime: Registracija baterij
Državno-specifično ime v Avstriji: Registracija v koordinacijskem sistemu za baterije na podlagi avstrijske uredbe o baterijah
Pomen: Potrebno, ko se baterije ali naprave z integriranimi baterijami dajo na avstrijski trg.
Primer: Prodaja elektronskih naprav z integriranimi litijevimi baterijami.
Relacije: Neodvisno od registracije embalaže in se lahko dodatno uporablja ob registraciji WEEE.

Računovodstvo - Obveznost pravilne uporabe uradnih identifikacijskih številk

Računi morajo pravilno prikazovati zakonsko določene identifikacijske številke, da se lahko izpolnijo in preverijo davčne obveznosti.

Obvezne informacije na računih

Pomembnost: Obvezno navedbo identifikacijske številke za DDV za določene B2B transakcije ter pravilno predstavitev davčnih opomb.
Povezave: Nepravilno izstavljanje računov neposredno vpliva na skladnost z DDV in natančnost računovodstva.

Računovodstvo – Sistematična obdelava vseh registracij in identifikacijskih številk

Vse registracije je treba pravilno obdelati v računovodskih in ERP sistemih, da ostane davčno poročanje dosledno.

Pravilna obdelava v računovodstvu

Pomen: Pravilna obdelava številk za identifikacijo DDV, številk EORI, registracij trošarin in EPR registracij.
Povezave: Odstopanja med ERP sistemi, podatki tržišča in davčnimi napovedmi povečujejo tveganje za revizije.

Varstvo podatkov - Organizacijske obveznosti pri obdelavi osebnih podatkov

Podjetja za elektronsko poslovanje redno obdelujejo osebne podatke strank in se zato morajo držati zahtev Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Obveznosti varstva podatkov

Nadzorni organ: Avstrijski organ za varstvo podatkov DSB
Pomembnost: Tipična podjetja za elektronsko poslovanje nimajo ločene identifikacijske številke, vendar po Splošni uredbi o varstvu podatkov obstajajo obsežne organizacijske obveznosti.

Digitalna identiteta – Zahteve za dostop do avstrijskih administrativnih portalov

Za davčne in administrativne postopke v Avstriji je potreben dostop do elektronskih vladnih portalov.

Elektronski dostop do administracije

Pomembnost: Ni ločene gospodarske identifikacijske številke, vendar so sistemi, kot sta FinanzOnline ali Unternehmensserviceportal, potrebni za digitalno obravnavanje administrativnih postopkov.
Razmerja: Elektronski postopki zahtevajo identifikacijo podjetja ali njegovega zakonitega zastopnika.

Protipranje denarja - Pomembnost glede na poslovni in plačilni model

Za tipična podjetja e-trgovine, ki temeljijo na blagu, običajno ne obstajajo posebne registracijske številke za namene preprečevanja pranja denarja, vendar se lahko obveznosti pojavijo glede na določene finančne ali plačilne modele.

Obveznosti preprečevanja pranja denarja

Ustreznost: Ni posebne registracijske številke za tipična podjetja e-trgovine, ki temeljijo na blagu, relevantno samo za določene finančne ali plačilne modele.
Nadzorni organ: Avstrijski finančni tržni organ FMA.

Ustvarjanje preglednosti glede zahtev za registracijo

Identifikacijske številke so del širše strukture skladnosti in se je treba nanje sklicevati v povezavi s posameznim poslovnim modelom. Če so vprašanja v zvezi z zahtevami za registracijo ali razvrstitev posebnih obveznosti, DutyPay služi kot kontaktna točka za avstrijski trg.