Identifikačné čísla pre e-commerce podniky vo Francúzsku

V závislosti od miest uskladnenia, dovozov, pohybov tovarov v rámci EÚ, typov produktov a obchodných modelov môže byť vo Francúzsku vyžadovaných niekoľko identifikačných čísel.

Daň z pridanej hodnoty – Registrácia pri daňových transakciách alebo skladovaní tovarov vo Francúzsku

Spoločnosti vyžadujú registráciu daní z pridanej hodnoty, akonáhle sa v Francúzsku vykonávajú zdaniteľné transakcie alebo sa tam skladujú tovary.

Identifikačné číslo pre DPH

Všeobecné označenie: Identifikačné číslo pre DPH
Špecifické označenie v krajine Francúzsko: Numéro de TVA intracommunautaire
Dôležitosť: Požadované, keď sa vo Francúzsku vykonávajú zdaniteľné transakcie, keď sa tovary skladujú vo Francúzsku, alebo keď sa z Francúzska uskutočňujú intrakomunitárne dodávky.
Príklad: Použitie plnohodnotného skladu vo Francúzsku ne-francúzskou e-commerce spoločnosťou.
Vzťahy: Predpoklad pre deklarácie Intrastat, povinné uvádzanie na faktúrach a základ pre účtovné záznamy.
Osobitné dohody: One-Stop-Shop OSS a Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – Zodpovednosť za hlásenie tovarových pohybov v rámci EÚ

V Európskej únii musia byť určité pohyby tovaru hlásené pre štatistické účely. Vo Francúzsku bol bývalý systém DEB reorganizovaný v roku 2022.

Deklarácia Intrastat

Všeobecné pomenovanie: Deklarácia Intrastat
Špecifické pomenovanie vo Francúzsku: Mesečný štatistický prieskum o obchode s tovarom v rámci EÚ EMEBI; pre časť zúčtovania DPH z intraúnie dodávok navyše état récapitulatif TVA
Relevantnosť: Požadované, keď vznikajú štatistické hlásenie o pohybe tovaru medzi členskými štátmi EÚ alebo keď musia byť hlásené intraúnie dodávky.
Príklad: Premiestnenie tovaru zo skladu v Nemecku do skladu vo Francúzsku alebo dodávka tovaru z Francúzska pre spoločnosť v inom členskom štáte EÚ.
Vzťahy: Zvyčajne vyžaduje existujúce číslo identifikácie pre DPH. Hlásiace číslo porovnateľné s nemeckým Materialnummer nebolo potvrdené v preskúmaných oficiálnych francúzskych zdrojoch.

Colný - Identifikácia pre dovoz a vývoz zahrňujúci Francúzsko

Pri obchodovaní s krajinami mimo Európskej únie musia byť spoločnosti jasne identifikované pre colné postupy.

Číslo EORI

Všeobecné označenie: Číslo EORI
Špecifické označenie v krajine Francúzsko: Numéro EORI
Význam: Požadované pri dovoze tovaru do Francúzska z tretích krajín, pri vývoze tovaru z Francúzska do tretích krajín, alebo keď firmy predkladajú vlastné colné prehlásenia.
Príklad: Dovoz tovaru z tretej krajiny priamo do Francúzska.
Vzťahy: Bežne súvisí s dobou DPH a colnými procesmi a môže byť spojený s ďalšími colnými oprávneniami.

Spotrebná daň - Povinnosť registrácie pre výrobky podliehajúce spotrebnej dani

Pre určité tovary, ako sú alkohol, energetické produkty alebo tabakové výrobky, platia dodatočné registrácie daní a col.

Registrácia spotrebnej dane

Všeobecné označenie: Registrácia spotrebnej dane
Špecifické označenie v krajine (Francúzsko): Numéro d’accise
Ďalej relevantné: EMCS - Systém kontroly a pohybu colnej spotrebnej dane, vo Francúzsku prevádzkovaný prostredníctvom GAMMA alebo GAMMA2
Relevancia: Vyžadované, keď sa spotrebné tovary vyrábajú, skladujú, odosielajú alebo prijímajú vo Francúzsku.
Príklad: Prenos alkoholických nápojov cez hranice za podmienky odkladu spotrebnej dane.
Vzťahy: Pri dovozoch alebo pohyboch v rámci EÚ môže byť vyžadovaná kombinácia čísla EORI, registrácie spotrebnej dane a elektronických administratívnych dokumentov.

Balenie - Registrácia EPR pre Dopravu Baleného Tovaru Koncových Spotrebiteľov

Spoločnosti, ktoré uvádzajú na francúzsky trh balené výrobky, môžu byť predmetom povinností rozšírenej zodpovednosti výrobcov.

Registračné číslo EPR pre obaly

Všeobecné označenie: Registračné číslo EPR pre obaly
Špecifické označenie pre Francúzsko: Jedinečný identifikátor IDU pre príslušný tok REP, typicky obaly
Relevancia: Vyžaduje sa, keď sú balené tovary uvádzané na francúzsky trh a spoločnosť sa musí zaregistrovať v príslušnom toku REP.
Príklad: Dodanie spotrebného tovaru v dodávacom obale pre konečných zákazníkov vo Francúzsku.
Vzťahy: Jedinečný identifikátor je vydaný pre každý tok REP. Spoločnosť teda môže mať niekoľko identifikátorov IDU, ak sa týka niekoľko kategórií výrobkov.

Odpadové elektrické a elektronické zariadenia – Registrácia pri uvedení elektrických zariadení na trh

Keď sa na francúzskom trhu predávajú elektrické alebo elektronické zariadenia, platia povinnosti pre zodpovednosť výrobcu za likvidáciu odpadových zariadení.

Registrácia WEEE

Všeobecné označenie: Registrácia WEEE
Špecifické označenie pre Francúzsko: Jedinečný identifikátor IDU pre tok REP Équipements électriques et électroniques EEE
Relevantnosť: Požadované pri umiestňovaní elektrických alebo elektronických zariadení na francúzsky trh.
Príklad: Predaj domácich spotrebičov, IT hardvéru alebo spotrebných elektronických zariadení zákazníkom vo Francúzsku.
Vzťahy: Ak zariadenia obsahujú batérie, môže byť tiež potrebná dodatočná registrácia batérií.

Elektrické batérie - Samostatná registrácia EPR pre batérie alebo produkty poháňané batériami

Pre batérie a niektoré výrobky obsahujúce integrované batérie existujú samostatné registrácie výrobcov v rámci rozšírenej zodpovednosti výrobcov.

Registračné číslo EPR pre batérie

Všeobecné označenie: Registračné číslo EPR pre batérie
Špecifické označenie pre Francúzsko: jedinečný identifikátor IDU pre stream REP Batérie
Dôležitosť: Vyžadované pri uvádzaní batérií alebo výrobkov na batérie na francúzsky trh.
Príklad: Predaj elektronických zariadení obsahujúcich integrované lítiové batérie.
Vzťahy: Nezávislé od registrácie obalov a v závislosti od produktu sa môže navyše uplatňovať spolu s registráciou WEEE.

Fakturácia – Povinnosť správne používať štatutárne identifikačné čísla

Faktúry musia správne zobrazovať štatutárne identifikačné čísla, aby sa mohli splniť a overiť daňové povinnosti.

Povinné údaje na faktúrach

Dôvodnosť: Povinné uvedenie identifikačného čísla predajcu pre DPH a v určitých situáciách B2B aj čísla profesionálneho zákazníka, keď je zákazník zodpovedný za daň.
Vzťahy: Nesprávne faktúrovanie priamo ovplyvňuje dodržiavanie pravidiel pre DPH, postupy k uplatneniu vstupnej dane a presnosť účtovania.

Účtovníctvo – Systematické spracovanie všetkých registrácií a identifikačných čísiel

Všetky registrácie a identifikačné čísla musia byť správne spracované v účtovných a ERP systémoch, aby sa zabezpečila konzistentná daňová správa.

Správne účtovné spracovanie

Relevancia: Správne spracovanie identifikačných čísel DPH, čísiel EORI, registrácií na spotrebné dane a registrácií EPR.
Vzťahy: Účtovné záznamy a podporné dokumenty musia byť uchovávané. Rozdiely medzi ERP systémami, údajmi z trhovísk, faktúrami a daňovými priznaniami zvyšujú riziko auditov.

Ochrana údajov – Organizačné povinnosti pri spracovaní osobných údajov

E-commerce firmy pravidelne spracúvajú osobné údaje zákazníkov a musia preto dodržiavať požiadavky Všeobecného nariadenia o ochrane údajov.

Záväzky týkajúce sa ochrany údajov

Dozorný orgán: CNIL Commission nationale de l’informatique et des libertés
Relevancia: Žiadne samostatné ekonomické identifikačné číslo pre typické e-commerce firmy, ale v rámci Všeobecného nariadenia o ochrane údajov existujú rozsiahle organizačné povinnosti.
Vzťahy: Obzvlášť relevantné pre internetové obchody, účty zákazníkov, spravodajce, marketingové aktivity, spracovanie platieb a zákaznícky servis.

Digitálna identita – Požiadavky na prístup k francúzskym administratívnym portálom

Pre daňové a administratívne postupy vo Francúzsku je potrebný prístup k elektronickým vládnym portálom.

Elektronický administratívny prístup

Dôvodnosť: Neexistuje samostatné ekonomické identifikačné číslo porovnateľné s DPH alebo colnými identifikátormi, ale je potrebný profesionálny účet na impots.gouv.fr a v závislosti od postupu prístup na douane.gouv.fr alebo ProDouane.
Vzťahy: Elektronické postupy zvyčajne vyžadujú technickú aktiváciu a prepojenie účtu s príslušnou spoločnosťou.

Protiprávne prevádzanie peňazí – Dôležitosť v závislosti od obchodného a platobného modelu

Pre bežné e-commerce spoločnosti zamerané na tovary všeobecne neexistujú špeciálne registračné čísla pre účely proti praniu peňazí. Avšak povinnosti môžu vzniknúť v závislosti od konkrétnych finančných alebo platobných modelov.

Povinnosti proti praniu peňazí

Relevantnosť: Žiadne špeciálne registračné číslo pre bežné e-commerce spoločnosti zamerané na tovary. Relevantnosť vzniká hlavne keď obchodný model spadá do regulovaných finančných aktivít.
Dohľadový orgán: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Vzťahy: Francúzske povinnosti proti praniu peňazí sa vzťahujú iba na konkrétne regulované profesié a aktivity a neplatia automaticky pre všetky online obchody.

Vytvorenie transparentnosti okolo požiadaviek na registráciu

Identifikačné čísla sú súčasťou širšej štruktúry dodržiavania predpisov a mali by sa vždy posudzovať v súvislosti so špecifickým obchodným modelom. Osobitný význam majú skladovacie miesta, dodávateľské reťazce, kategórie výrobkov, procesy dovozu a vývozu a povinnosti správania, ktoré sú vyvolané vo Francúzsku. Ak máte otázky týkajúce sa požiadaviek na registráciu alebo klasifikáciu špecifických povinností, DutyPay poskytuje podporu pre francúzsky trh.